二零二五年度企业论坛会议费合同模板2篇.docx

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甲方：XXX

乙方：XXX

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2025年度企业论坛会议费合同模板

本合同目录一览

1.合同基本信息

1.1合同名称

1.2合同编号

1.3签订日期

1.4双方当事人信息

2.会议概况

2.1会议名称

2.2会议时间

2.3会议地点

2.4会议主题

2.5会议组织者

2.6会议参与人员

3.会议费用

3.1会议注册费

3.2会议资料费

3.3会议住宿费

3.4会议交通费

3.5会议餐饮费

3.6会议其他费用

4.费用支付方式

4.1付款方式

4.2付款时间

4.3付款账户信息

4.4付款凭证

5.会议服务内容

5.1会议场地布置

5.2会议设备提供

5.3会议现场服务

5.4会议资料准备

5.5会议其他服务

6.会议组织者责任

6.1场地安排

6.2设备调试

6.3现场协调

6.4资料发放

6.5其他责任

7.参会者责任

7.1注册信息真实准确

7.2遵守会议纪律

7.3按时参加会议

7.4不得擅自离场

7.5其他责任

8.会议变更及取消

8.1会议变更条件

8.2会议取消条件

8.3变更及取消后的处理

9.违约责任

9.1违约情形

9.2违约责任承担

9.3违约赔偿

10.争议解决

10.1争议解决方式

10.2争议解决机构

10.3争议解决程序

11.合同生效及终止

11.1合同生效条件

11.2合同终止条件

11.3合同解除条件

12.其他约定

12.1保密条款

12.2法律适用

12.3合同附件

13.合同签署

13.1签署日期

13.2签署地点

13.3签署人员

14.合同附件清单

第一部分：合同如下：

1.合同基本信息

1.1合同名称：2025年度企业论坛会议费合同

1.2合同编号：2025YLT001

1.3签订日期：2025年1月1日

1.4双方当事人信息

1.4.1甲方（会议组织者）：[甲方全称]

1.4.2乙方（参会者）：[乙方全称]

2.会议概况

2.1会议名称：2025年度企业论坛

2.2会议时间：2025年3月15日至3月17日

2.3会议地点：[会议地点]

2.4会议主题：[会议主题]

2.5会议组织者：[甲方全称]

2.6会议参与人员：[参会人员名单及职务]

3.会议费用

3.1会议注册费：人民币[注册费金额]元/人

3.2会议资料费：人民币[资料费金额]元/人

3.3会议住宿费：人民币[住宿费金额]元/晚/人

3.4会议交通费：人民币[交通费金额]元/人

3.5会议餐饮费：人民币[餐饮费金额]元/人

3.6会议其他费用：人民币[其他费用金额]元

4.费用支付方式

4.1付款方式：电汇

4.2付款时间：会议前[付款天数]个工作日内

4.3付款账户信息：[甲方收款账户信息]

4.4付款凭证：付款后提供银行转账单据作为付款凭证

5.会议服务内容

5.1会议场地布置：提供标准会议场地，布置会议所需设施

5.2会议设备提供：提供投影仪、音响、话筒等会议设备

5.3会议现场服务：提供现场接待、签到、资料发放等服务

5.4会议资料准备：提供会议相关资料及文件

5.5会议其他服务：提供会议期间必要的后勤保障服务

6.会议组织者责任

6.1场地安排：确保会议场地按时、按需提供

6.2设备调试：确保会议设备正常运行

6.3现场协调：协调会议现场各项事务

6.4资料发放：按时发放会议资料

6.5其他责任：负责会议期间的安全、秩序维护等工作

7.参会者责任

7.1注册信息真实准确：提供真实、准确的参会人员信息

7.2遵守会议纪律：遵守会议各项规定，不得擅自离场

7.3按时参加会议：按时参加所有会议议程

7.4不得擅自离场：未经允许不得擅自离场

7.5其他责任：维护会议秩序，尊重他人，不得干扰会议进行

8.会议变更及取消

8.1会议变更条件

8.1.1甲方有权根据实际情况调整会议时间、地点或主题。

8.1.2乙方如需变更参会人员，应在会议前[变更通知期限]个工作日内通知甲方。

8.2会议取消条件

8.2.1因不可抗力因素导致会议无法正常举行，如自然灾害、战争等。

8.2.2甲方根据市场状况或政策调整，决定取消会议。

8.3变更及取消后的处理

8.3.1如会议变更，甲方应提前[变更通知期限]个工作日通知乙方，并做好相应安排。

8.3.2如会议取消，甲方应退还乙方已支付的全部费用。

9.违约责任

9.1违约情形

9.1.1