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人员移交物品协议书范本
一、协议背景与目的
(一)协议背景
随着公司业务的不断发展,部门间、项目间以及公司内部各岗位之间的人员流动日益频繁。为了保证公司内部资源的高效利用,降低人力资源成本,提高工作效率,特制定本人员移交物品协议书。
(二)协议目的
1.明确人员移交过程中物品管理的责任和流程,确保物品的完整性和安全性;
2.规范人员离职、调岗等情况下物品的交接工作,保障公司财产不受损失;
3.促进公司内部资源的合理配置,提高工作效率。
二、协议内容
(一)协议适用范围
1.公司内部所有离职、调岗、退休等人员;
2.公司内部因工作需要跨部门、跨项目调动的人员;
3.公司内部因业务调整需要进行人员调整的人员。
(二)物品清单
1.办公用品:电脑、打印机、扫描仪、传真机、复印机等;
2.办公耗材:纸张、墨盒、碳粉、文件夹、订书机等;
3.个人物品:个人使用的办公桌椅、个人文件夹、个人物品等;
4.其他物品:公司根据实际情况确定的需移交的物品。
(三)物品交接流程
1.离职、调岗等人员向人力资源部门提出物品交接申请;
2.人力资源部门根据申请,通知相关部门负责人;
3.相关部门负责人安排人员进行物品清点和交接;
4.交接双方核对物品清单,确认无误后签字确认;
5.人力资源部门将物品交接清单存档。
(四)物品交接责任
1.离职、调岗等人员负责将个人物品、办公用品等物品清点清楚,并按照规定进行交接;
2.相关部门负责人负责监督、指导物品交接工作,确保物品完整、安全;
3.人力资源部门负责监督、协调物品交接工作,确保流程规范、高效。
三、违约责任与争议解决
(一)违约责任
1.离职、调岗等人员未按照规定进行物品交接,造成公司财产损失的,应承担相应的赔偿责任;
2.相关部门负责人未履行监督、指导职责,导致物品交接出现问题的,应承担相应的管理责任;
3.人力资源部门未履行监督、协调职责,导致物品交接出现问题的,应承担相应的管理责任。
(二)争议解决
1.双方在物品交接过程中出现争议,应友好协商解决;
2.协商不成的,可向公司劳动争议调解委员会申请调解;
3.调解不成的,可依法向人民法院提起诉讼。
四、协议生效与终止
(一)协议生效
本协议自双方签字之日起生效。
(二)协议终止
1.协议期满,经双方协商一致,可终止本协议;
2.双方在协议期间,如出现不可抗力因素,致使协议无法履行,可终止本协议。
五、其他
1.本协议未尽事宜,由双方协商解决;
2.本协议一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
附件:物品交接清单
(注:以下物品交接清单仅供参考,具体物品以实际为准)
一、办公用品
1.电脑:2台
2.打印机:2台
3.扫描仪:1台
4.传真机:1台
5.复印机:1台
二、办公耗材
1.纸张:1000张
2.墨盒:10盒
3.碳粉:10盒
4.文件夹:100个
5.订书机:10个
三、个人物品
1.个人使用的办公桌椅:1套
2.个人文件夹:10个
3.个人物品:若干
四、其他物品
(根据实际情况填写)
五、其他物品
(根据实际情况填写)
1.项目专用工具:[具体工具名称及数量]
2.专业书籍及资料:[具体书名及数量]
3.项目文件及资料:[具体文件类型及数量]
4.其他:[具体物品描述及数量]
六、协议执行与监督
(一)执行
1.本协议的执行由人力资源部门负责监督,并确保所有移交物品的准确性和及时性。
2.任何违反本协议规定的行为,人力资源部门有权要求相关人员纠正,并视情节轻重采取相应措施。
(二)监督
1.公司设立监督小组,负责对人员移交物品协议书的执行情况进行定期和不定期的监督检查。
2.监督小组有权要求相关人员提供相关证明材料,确保物品移交的真实性和完整性。
七、协议变更与解除
(一)变更
1.如遇国家法律法规、政策调整或公司内部管理需要,本协议可进行相应变更。
2.变更内容应以书面形式通知双方,经双方签字确认后生效。
(二)解除
1.在协议有效期内,如一方出现严重违约行为,另一方有权解除本协议。
2.解除协议应以书面形式通知对方,并说明解除原因。
八、附则
(一)本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为[具体时间]。
(二)本协议一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
(三)本协议未尽事宜,按国家有关法律法规执行。
(四)本协议的修改、补充或解除,必须经双方协商一致,并以书面形式作出。
九、签署
(一)甲方(人员):
姓名:____________________
职位:____________________
签字:____________________
日期:____________________
(二)乙方(接收方):
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