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项目管理与Project2000的应用

一、项目管理与Project2000的关系

在项目管理知识体系中，包括九大知识领域（范围管理、时间管理、费用管理、

质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理、综合管理）。但

从项目管理辅助工具软件Project2000来说，它包含了这九大知识领域中的5

大核心领域，另外4个领域需要通过其它辅助工具或人工操作来完成。包括的

5大领域如下所述：

1、范围管理

项目管理的第一个知识领域就是“范围管理”，在项目范围中，包括两层内容：

一是项

目范围；二是产品范围。项目范围针对的是我们项目的目标，包括软件开发、

集成、培训和项目实施等。产品范围侧重在软件的需求范围，可以理解为对项

目范围的一个重要补充。两者有一定关联，但也各有侧重，只有这两者相加，

才构成了我们完整的项目范围。然而在Project2000工具中，指的项目范围是

指第一种,结果输出就是WBS分解。

2、时间管理

时间管理也称进度管理，在Project2000中，它提供了工期估计、工作搭接关

系、进度安排、进度控制等基本功能。还能够自动计算出关健路径，可以很方

便的设置我们的里程碑控制点，并能够实现项目的动态跟踪。还提供了多种时

间的管理方法，甘特图、网络图、日历图等。应该说时间管理，是Project2000

中最强大的功能。

3、费用管理

在费用管理中，Project2000中采用的是“自底向上费用估算”的技术，由于

它是依赖每个WBS任务的估算，所以使得费用估算更为准确。并且它还能与

EXCEL等进行结合，生成费用曲线图和挣得值趋势图。

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4、人力资源管理

在人力资源管理中，Project2000提供了人力资源的规划、人力资源责任矩阵、

资源需求直方图、资源均衡等，它能帮我们做好资源的分配、进行资源的工作

量、成本和工时的统计。

5、整合管理

项目管理的整合管理就是对于整个项目的范围、时间、费用、资源等进行综合

管理和协调，在Project2000中，它能根据范围、时间、资源的变化自动进行

相应计算和调整。

二、Project2000使用前的环境设置

在进行计划编制前，需先设置好Project2000的使用环境，这样可以更方便我

们计划编

制时的操作。环境设置一要根据自己的习惯，二是要根据项目的实际情况。下

面介绍几种常用的环境设置项。

*首先，要设置项目摘要信息，在摘要信息中需输入该项目的标题、项目经理

和单位等信息。主要是便于打印时显示的信息。

操作方法：选中菜单文件－》属性－》摘要信息－》。

*设置项目的日历，默认从星期日开始，中国人的习惯一般是从周一开始。

操作方法：选中菜单工具－》选项－》日历－》每周开始于－》。

*设置任务类型，默认为“固定工时”，固定工时的含义是当一项任务分配给

一个人做是10天，当增加一人时，则工期自动变为5天。我们的操作习惯应

该是人员增加时，原工期一般要求仍不变。所以需选择为“固定工期”。

操作方法：选中菜单工具－》选项－》日程－》默认任务类型－》。

*设置WBS编号，默认无WBS编号，为了计划阅读清晰，建议设置大纲编号作

为WBS编号。

操作方法：选中菜单工具－》选项－》视图－》选中显示大纲编号。

*设置工