2025年图书馆信息管理系统管理与优化策略研究.doc

图书查询系统

系

统

管

理

报

告

组员：曾利：4081002（系统设计）

罗喜凤：4081016（系统分析）

梁仓：2081027（系统规划）

刘东晶：4081038（系统实行和管理）

指导教师：李政忙老师

执笔人：刘东晶

目录

TOC\o1-3\h\z\u序言 2

一、 信息系统开发的项目管理 3

（一）信息系统的开发方式 3

（二）信息系统项目管理的任务 4

（三）信息系统项目的组织与计划 4

（四）顾客培训 5

（五）信息系统的评价 5

二、信息系统的运行管理与维护 6

（一）图书查询系统的运行管理 6

（二）图书查询系统的维护 6

（三）图书查询系统文档管理 6

（四）图书查询系统的安全与保密 7

有关讨论开发管理信息系统规划的会议记录 7

有关讨论进行系统分析的会议记录 8

有关进行系统设计的会议记录 9

技术开发（委托）协议 10

序言

由于在技术和经验方面的局限性，我們的图书查询系统可谓是道路坎坷。系统规划完毕后，由于能力有限，系统分析没有完全按照规划走，做出了缩小范围的调整，而后每一次工作都由于多种原因没有按照前一项工作走。

為了展現我們最成熟完整的作品，我們特将做过修改完毕的《系统规划》《系统分析》《系统设计》《系统实行》再次合订在《系统管理》里面，力争到达能力水平以内的完美，不过金无赤足，不可防止会有或大或小的缺陷。

敬請老师指正！

图书查询系统系统管理汇报

事实证明，信息系统有优越的一面，也有脆弱的一面。為保证和提高图书信息查询系统的安全可靠和有效性，有必要对其进行管理。

信息系统开发的项目管理

（一）信息系统的开发方式

开发方式為用vf8.0自主开发。明确所要到达的目的与总规定。

（二）信息系统项目管理的任务

在有限的時间和资源条件约束下，对系统开发全过程进行有效的计划、组织、协调、监督与控制。图书查询系统的建设按总体规划和分步实行的原则开展，规划中每一种系统和子系统的开发都需要采用项目管理的措施。进度、成本、质量、风险是项目管理的控制要素。

（三）信息系统项目的组织与计划

该项目采用团体的组织方式，由本小组组長主持，参与人员既本小组所有组员。详细计划如下甘特图所示，

（四）顾客培训

培训对象重要是顾客的各级管理人员，培训内容如下：

信息系统的基本概念和措施论。

计算机基本知识。

管理措施。

顾客信息系统的简介。

顾客信息系统的操作措施。

（其中4和5小点已经在系统实行中作出了简介。）

（五）信息系统的评价

系统评价定期进行，或每当有较大改善時进行。

系统性能指标

人机交互灵活且以便，数据处理和信息输出对的，故障時间和故障次数少，系统构造简朴，功能调整简朴，系统恢复轻易，安全措施完整有效。

经济效益指标

系统投资额与运行费用廉价。

定性效益指标

提高了人员素质。

二、信息系统的运行管理与维护

（一）图书查询系统的运行管理

系统的运行管理是平常性的工作，从每天的客户端计算机打开、应用系统的进入、功能项的选择与执行，到下班前的数据备份、存档、关机等，都要就系统软硬件及数据等的运作状况做记录。不正常与无法运行应将所見的現象、发生的時间与也許的原因做尽量详细的记录。

（二）图书查询系统的维护

从投运开始，一直延续到被更好的新系统替代為止。包括图书查询系统平常维护、应急维护、适应性维护。

（三）图书查询系统文档管理

文档类别

文档内容

产生阶段

技术文档

图书查询系统规划汇报

系统规划

图书查询系统分析汇报

系统分析

图书查询系统实行汇报

系统实行

图书查询系统管理汇报

系统管理

管理文档

系统需求汇报、系统开发计划

系统规划

系统运行汇报

系统实行

系统开发协议书、系统维护计划系统评价汇报

系统管理

系统开发总結汇报

各阶段

记录文档

会议记录

系统管理

（四）图书查询系统的安全与保密

防止故意或无意的破坏系统软硬件及信息资源行為的发生，防止故意窃取信息资源行為发生。

有关讨论开发管理信息系统规划的会议记录

会议時间

9月22曰下午

主持人

梁仓

会议地点

6#706-5

记录人

刘东晶

参与人员

梁仓刘东晶曾利罗喜凤

缺席人员

无

会

议

内

容

一、主持人对本次开发管理信息系记录划会会议流程作简要简介：

1）确定新的管理信息系统

2）确定完毕新的管理信息系统的环节

3）分派本次工作任务

二、组员发言

1）梁仓：建立高效、便利的管理信息系统是优化管理的最重要的原因