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关于合同审核的工作往来文书范例

一、合同基本信息审核

1.1合同主体审核

合同主体审核是保证合同有效性的重要环节。首先要明确合同双方的主体资格，包括是否具备相应的民事行为能力、是否为合法的法人或其他组织等。例如，对于企业法人，需要审查其营业执照、组织机构代码证等法定证件，以确认其合法身份和经营范围。同时要注意合同主体的名称、住所等信息是否准确无误，避免因主体信息错误而导致合同纠纷。还需审查合同主体之间的关系，如是否存在关联关系、代理关系等，以保证合同的签订符合法律规定和双方的真实意愿。

1.2合同标的审核

合同标的是合同的核心内容，必须明确具体、清晰可辨。要对合同标的的名称、规格、型号、数量、质量等进行详细审核。比如，对于货物买卖合同，要明确货物的具体名称、产地、品牌、质量标准等，避免因标的描述不清而引发交货纠纷。对于服务合同，要明确服务的内容、范围、标准、期限等，保证双方对服务的理解一致。同时还要审查合同标的是否合法合规，是否存在侵犯他人知识产权等问题。

1.3合同金额审核

合同金额的审核关乎合同双方的经济利益，必须严谨细致。要明确合同金额的具体数额、计价方式、支付方式、支付时间等。例如，对于买卖合同，要明确货物的单价、总价以及货款的支付方式，如现金、转账、支票等，同时要规定支付的时间节点和逾期付款的违约责任。对于服务合同，要明确服务费用的计算依据、标准和支付方式。在审核合同金额时，还要注意是否存在价格波动的风险以及相应的调整机制，以保障双方的利益平衡。

1.4合同其他基本信息审核

除了上述三个方面，还需要对合同的其他基本信息进行审核，如合同的签订日期、生效条件、有效期等。签订日期应明确具体，以确定合同的起始时间。生效条件要符合法律规定和双方的约定，如需要审批的合同，要保证审批手续已完成。有效期的设定要合理，既要满足合同履行的需要，又要避免过长或过短的有效期对双方造成不利影响。同时还要审核合同的份数、文本格式等是否符合双方的要求和法律规定。

二、合同条款审核

2.1权利义务条款审核

权利义务条款是合同的核心，直接关系到合同双方的权益。要明确双方在合同中的权利和义务，包括权利的行使方式、期限，义务的履行内容、标准、时间等。例如，对于卖方，要明确其交付货物的义务、质量保证义务、售后服务义务等；对于买方，要明确其支付货款的义务、验收货物的权利等。同时要审查权利义务条款是否对等、合理，是否存在一方权利过大或义务过重的情况，以避免合同的不公平性。

2.2违约责任条款审核

违约责任条款是保障合同履行的重要手段，必须明确具体、可操作。要明确双方在违约情况下应承担的责任形式，如支付违约金、赔偿损失等，以及违约责任的计算方式、数额等。例如，对于逾期付款的违约责任，可以规定按每日一定比例支付违约金，或者按照未付款项的一定比例计算赔偿金额。同时要审查违约责任条款是否符合法律规定，是否存在过高或过低的违约金约定，以避免因违约责任条款不合理而引发诉讼。

2.3争议解决条款审核

争议解决条款是合同双方在发生争议时的解决途径和方式，必须明确清晰。要明确争议解决的方式，如仲裁或诉讼，以及仲裁机构或法院的选择等。例如，对于国际合同，可以选择国际仲裁机构进行仲裁；对于国内合同，可以选择当地的仲裁机构或法院。同时要审查争议解决条款是否符合法律规定，是否存在仲裁或诉讼地点不明确、仲裁机构或法院选择不合理等问题，以保证在发生争议时能够顺利解决。

2.4合同其他条款审核

除了上述三个方面，还需要对合同的其他条款进行审核，如合同的通知与送达条款、不可抗力条款、保密条款等。通知与送达条款要明确通知的方式、时间、地点等，以保证双方能够及时收到对方的通知。不可抗力条款要明确不可抗力的定义、范围、后果等，以避免因不可抗力事件而导致合同无法履行时双方的责任不清。保密条款要明保证密的范围、期限、责任等，以保护双方的商业秘密和知识产权。

三、合同期限审核

3.1起始时间审核

合同的起始时间是合同履行的开始时间，必须明确具体。要审查合同起始时间的约定是否符合法律规定和双方的意愿，如是否与合同签订日期一致、是否存在延迟起始的条件等。例如，对于分期付款合同，要明确首期付款的时间和后续款项的支付时间，以确定合同的起始和履行期限。同时还要审查起始时间的计算方式是否准确，避免因计算错误而导致合同履行的延误。

3.2终止时间审核

合同的终止时间是合同履行的结束时间，也必须明确具体。要审查合同终止时间的约定是否符合法律规定和双方的意愿，如是否存在提前终止的条件、终止后的善后事宜等。例如，对于租赁合同，要明确租赁期限和终止租赁的条件，如到期终止、提前解除等。同时还要审查终止时间的计算方式是否准确，避免因计算错误而导致合同履行的纠纷。

3.3续约条款审核

续约条款是合同双方在