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发票丢失通知函
尊敬的客户：
您好！
感谢您一直以来对我们公司的信任与支持。我们很遗憾地通知您，近日我公司发生了一起飞票丢失事件，该发票号码为【请填写发票号码】，此发票为贵公司于【请填写日期】在我公司购买【请填写商品或服务名称】时所开具。
在发现发票丢失的第一时间，我们已经采取了以下措施：
1.向我公司的财务部门进行了汇报，并进行了详细核查。
2.向当地税务机关报告了发票丢失的情况，按照相关规定进行了登报声明。
3.对可能涉及到的环节进行了全面排查，以查明丢失原因。
我们深知此事给您带来的不便，对此表示深深的歉意。为确保贵公司的权益不受影响，请您配合我们完成以下工作：
1.请贵公司尽快提供购买商品或服务的相关证明材料，包括但不限于合同、收货单据等，以便我们尽快为您办理发票的作废手续。
2.在收到您提供的证明材料后，我们将及时为您重新开具一张新的发票，并采取安全措施确保发票能够安全送达。
3.若您在办理税务报销等事宜时遇到任何问题，请随时与我们联系，我们将竭诚为您提供必要的协助。
为防止类似事件再次发生，我们将进一步加强公司内部管理，严格发票开具、寄送等环节的管控，确保贵公司的权益不受影响。
我们非常重视此次事件，也深知它对贵公司可能造成的影响。在此，我们再次向您表示诚挚的歉意，并感谢您的理解与支持。如您有任何疑问或需求，请随时联系我们的客户服务人员【请填写联系方式】，我们将竭诚为您解答和处理。
再次感谢您的关注，期待我们的合作能够继续顺利进行。
此致
敬礼！
【请填写公司名称】
【请填写日期】
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