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离职手续办理流程文书

一、离职申请流程

1.1填写离职申请表格

离职申请表格是离职手续办理的起始文件，员工需认真填写个人信息、离职原因、离职日期等关键内容。表格中应明确离职的具体类型，如主动离职、辞退等，以便公司进行后续的处理和统计。填写时需保证信息的准确性和完整性，不得隐瞒或虚报任何信息。同时员工应在表格中注明是否需要公司协助办理相关手续，如社保公积金转移等。填写完成后，员工需将离职申请表格提交给直属领导进行审批。

1.2提交离职申请给直属领导

员工填写完离职申请表格后，应将其提交给直属领导。直属领导在收到离职申请后，应及时进行审批。审批过程中，直属领导应与员工进行沟通，了解员工的离职原因和后续安排，并对员工的工作表现进行评估。如果直属领导同意员工离职，应在离职申请表格上签署审批意见，并将表格返还给员工；如果直属领导不同意员工离职，应与员工进行进一步的沟通和协商，尽力挽留员工。

1.3直属领导审批并反馈

直属领导审批完成后，应将离职申请表格及时反馈给员工。如果员工的离职申请被批准，直属领导应向员工明确离职手续的办理流程和时间节点，并告知员工在离职前需要完成的各项工作。如果员工的离职申请被拒绝，直属领导应向员工说明拒绝的原因，并提供相应的解决方案或建议。同时直属领导应将离职申请表格提交给人力资源部门，以便人力资源部门进行后续的处理。

1.4与人力资源部门沟通

员工在收到直属领导的审批反馈后，应与人力资源部门进行沟通。人力资源部门将对离职申请进行审核，并根据公司的相关规定和流程，为员工办理后续的离职手续。员工应向人力资源部门提供必要的支持和配合，如提交相关的证明材料、办理财务结算手续等。人力资源部门将及时解答员工的疑问和问题，并保证离职手续的顺利办理。

二、工作交接流程

2.1整理个人工作资料并交接

员工在离职前，应将个人工作资料进行整理和归档，包括但不限于文件、邮件、客户资料等。整理过程中，员工应保证资料的完整性和准确性，并将重要资料进行备份。整理完成后，员工应将个人工作资料交接给指定的交接人员，如同事或下属。交接时，双方应共同核对资料的内容和数量，并在交接清单上签字确认。

2.2向同事交接工作事项

除了整理个人工作资料外，员工还应向同事交接工作事项。这包括正在进行的项目、未完成的任务、客户关系等。员工应与同事进行充分的沟通和协调，将工作事项详细地介绍给同事，并提供必要的支持和指导。同事在接收工作事项后，应及时进行跟进和处理，并向员工反馈工作进展情况。

2.3与相关部门完成工作交接

除了向同事交接工作事项外，员工还应与相关部门完成工作交接。这包括财务部门、行政部门、信息技术部门等。员工应与相关部门的负责人进行沟通和协调，将工作交接的事项和要求明确告知对方，并配合相关部门完成工作交接的手续。相关部门在接收工作交接后，应及时进行处理和跟进，并向员工反馈工作结果。

三、财务结算流程

3.1核对薪资及报销款项

员工在离职前，应与财务部门核对薪资及报销款项。这包括基本工资、绩效奖金、加班补贴等薪资项目，以及差旅费、业务招待费等报销款项。员工应提供相关的薪资和报销凭证，如工资条、发票等，财务部门将对这些凭证进行审核和核对。如果发觉薪资或报销款项存在问题，员工应及时与财务部门沟通和协商，解决问题后再进行财务结算手续。

3.2办理财务结算手续

核对薪资及报销款项无误后，员工应办理财务结算手续。这包括退还公司财物、结清借款等。员工应将公司财物如办公用品、设备等进行清理和归还，并办理相关的退还手续。如果员工有借款未还清，应及时与财务部门沟通，办理还款手续。财务部门将根据公司的相关规定，为员工办理财务结算手续，并出具财务结算证明。

3.3退还公司财物

退还公司财物是财务结算流程中的重要环节。员工在离职前，应将公司提供的财物进行清理和归还，如办公用品、设备、工作服等。归还财物时，员工应保证财物的完好无损，并办理相关的退还手续。如果财物存在损坏或丢失的情况，员工应按照公司的相关规定进行赔偿。财务部门将对退还的财物进行验收和登记，并将验收结果反馈给员工。

四、人事手续办理流程

4.1办理离职手续登记

员工在离职前，应到人力资源部门办理离职手续登记。人力资源部门将对员工的离职申请进行审核，并记录员工的离职时间、离职原因等信息。办理离职手续登记时，员工应提供相关的证明材料，如离职申请表格、工作交接清单等。人力资源部门将对这些材料进行审核和归档，并为员工办理后续的人事手续。

4.2退还工作证等人事资料

员工在办理离职手续登记后，应将工作证、员工手册、培训证书等人事资料退还人力资源部门。退还人事资料时，员工应保证资料的完整性和准确性，并在退还清单上签字确认。人力资源部门将对退还的人事资料进行审核和归档，并将审核结果反馈给员工。

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