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档案托管协议书8篇

篇1

甲方（委托方）：_________

乙方（受托方）：_________

根据《中华人民共和国合同法》及档案管理相关规定，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就甲方档案托管事宜达成以下协议：

一、协议内容

1.甲方同意将其档案托管给乙方，由乙方负责档案的安全、保管、整理、利用等工作。

2.乙方应确保甲方档案的安全，防止档案丢失、损坏或泄露。如发生上述情况，乙方应承担相应的法律责任。

3.乙方应定期对甲方档案进行整理和维护，确保档案的整洁、有序和可用性。

4.甲方有权要求乙方提供档案利用服务，包括但不限于档案查询、复制、打印等。乙方应在合理范围内满足甲方的需求。

5.甲方应按时向乙方支付档案托管费用。具体费用及支付方式详见本协议第五条。

二、协议期限

1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.协议期限自_____年_____月_____日至_____年_____月_____日。

3.协议到期后，双方可协商续签或终止协议。

三、双方权利义务

1.甲方的权利义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供档案托管服务。

（2）甲方应按时向乙方支付档案托管费用。

（3）甲方应确保档案的完整性和可用性，如因甲方原因造成档案丢失、损坏或泄露，甲方应承担相应的法律责任。

2.乙方的权利义务：

（1）乙方应按本协议约定为甲方提供档案托管服务。

（2）乙方应确保甲方档案的安全、保管、整理、利用等工作得到有效执行。

（3）乙方应定期对甲方档案进行整理和维护，确保档案的整洁、有序和可用性。

（4）乙方有权要求甲方按时支付档案托管费用。

四、违约责任

1.甲乙任何一方如违反本协议约定，应承担相应的违约责任。具体包括：

（1）如甲方未按时支付档案托管费用，乙方有权要求甲方立即支付欠款，并自欠款之日起按日收取滞纳金。滞纳金比例为欠款金额的千分之五。

（2）如乙方未按照本协议约定提供档案托管服务，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任，并赔偿因此给甲方造成的实际损失。

2.在本协议有效期内，如因不可抗力因素导致双方无法履行本协议约定的，双方应友好协商解决。如协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

五、费用及支付方式

1.甲方应按时向乙方支付档案托管费用。具体费用及支付方式如下：

（1）每年支付一次，具体时间为每年的_____月_____日之前。费用为_____元/年。支付方式：_____（如银行转账、现金等）。具体支付方式由双方协商确定。

（2）其他费用：如因特殊原因产生其他费用，双方应友好协商解决。如协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。其他费用的具体数额和支付方式以双方的书面协议为准。

2.乙方在收到甲方支付的档案托管费用后，应向甲方出具正式的发票或收据。如因乙方原因未能在收到费用后及时向甲方出具发票或收据的，乙方应承担相应的法律责任。具体责任包括但不限于赔偿因此给甲方造成的实际损失和支付滞纳金等。滞纳金比例为欠款金额的千分之五。计算方式为自收到费用之日起至实际出具发票或收据之日止的天数乘以欠款金额除以年计天数（365天）。

篇2

甲方（档案托管方）：_________

乙方（档案所属方）：_________

根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法和相关法律法规的规定，为确保乙方档案的安全、完整和有效利用，甲方愿意为乙方提供档案托管服务。经甲乙双方协商，达成以下协议：

一、协议目的

甲方同意为乙方提供档案托管服务，确保乙方档案的安全、完整和有效利用。乙方同意将其档案交由甲方托管，并遵守甲方的档案托管规定和相关法律法规。

二、托管范围

乙方同意将其所有的档案交由甲方托管，包括但不限于以下档案：

1.文书档案；

2.科技档案；

3.基建档案；

4.音像档案；

5.实物档案；

6.复制本档案等。

三、托管期限

本协议自双方签字之日起生效，托管期限为_____年。协议到期后，经双方协商，可续签本协议。

四、甲方职责

1.甲方应建立健全的档案管理规章制度，确保乙方档案的完整和安全；

2.甲方应为乙方提供专门的档案存储场所，确保档案不受损坏、失窃或泄露；

3.甲方应定期对乙方档案进行整理、分类、编目等管理工作，确保档案的有序和便于查找；

4.甲方应根据乙方的需求，提供档案查询、借阅、复制等服务，并确保服务的质