《会展立项策划》课件.pptVIP

会展立项策划会展立项策划是举办成功会展的关键一步，从项目构思到可行性分析，需要全面细致的规划和准备。

课程目标掌握会展立项策划的流程了解会展活动策划的各个环节，并熟练运用相关方法和技巧。提升会展活动策划能力能够独立完成会展活动策划方案，并有效组织实施。了解会展业发展趋势掌握最新的会展行业资讯和市场动态，提升对行业未来发展趋势的洞察力。增强会展活动项目管理能力学会利用有效的项目管理工具和方法，提高会展活动组织效率和管理水平。

会展业概述会展业是现代服务业的重要组成部分，是促进经济发展、推动产业升级、扩大对外开放的重要平台。会展业涵盖展览、会议、节庆、赛事、奖励旅游等多种形式，是集聚人气、商机和资源的有效载体，为城市发展注入活力。

会展行业发展现状中国会展业发展迅速，已成为国民经济的重要组成部分。100M规模2022年，中国会展业规模突破1000亿元。10K展会每年举办各类展会超过10000个。100M人流量每年参与展会的人数超过1亿。200M交易额展会交易额超过2000亿元。

会展活动的特点11.目标明确会展活动通常围绕特定主题或目标进行，例如产品发布、行业交流或商务洽谈。22.参与度高会展活动通常吸引大量参展商、观众和媒体，形成互动交流和信息传递的平台。33.专业性强会展活动通常聚焦于特定行业或领域，拥有专业化的组织团队和相关资源。44.周期性强会展活动通常具有固定时间安排，定期举办，吸引相关群体关注和参与。

会展活动的分类行业类展会专注于特定行业，展示该行业最新的产品、技术和趋势，例如：汽车展、食品展、科技展等。消费类展会以消费者为目标群体，展示各种消费类产品和服务，例如：家具展、家电展、服装展等。文化类展会以文化交流和传播为目的，展示不同地区的文化特色和艺术作品，例如：艺术展、音乐节、电影节等。专业类展会面向专业人士，展示特定领域的专业产品和技术，例如：医疗展、教育展、金融展等。

会展立项策划的意义提高组织效率会展立项策划可以有效提高组织效率，明确目标，避免资源浪费，确保活动的顺利进行。增强活动效果清晰的策划方案可以提高活动质量，增强活动效果，达到预期目标，例如吸引更多观众、达成合作协议等。提升活动影响力合理的立项策划可以提升活动影响力，吸引更多媒体关注，扩大活动传播范围，提升品牌知名度。

会展立项策划的流程1项目启动确定项目目标，组建项目团队，收集市场信息。2立项策划确定会展主题，目标群体，时间地点，预算等。3方案评估对策划方案进行可行性分析，调整优化，最终确定。4方案执行按照策划方案，进行场地布置，招商洽谈，宣传推广等。5活动评估对活动效果进行总结分析，评估活动效益，积累经验。

活动定位目标受众清晰定义目标受众的特征和需求，例如年龄、行业、兴趣爱好等。精准定位目标受众，能够提高参展率和活动效果。活动主题明确活动主题，传达清晰的信息，体现活动的核心价值和亮点。主题应具有吸引力，能引起目标受众的兴趣和共鸣。

确定主题11.主题要清晰主题要简洁明了，便于理解和记忆。22.主题要吸引人主题要能激发观众的兴趣和关注。33.主题要符合目标主题要与会展的目标和内容相一致。44.主题要具有新意主题要能展现最新趋势和发展方向。

确定场地场地类型考虑会展类型、规模和预算，选择合适的场地，例如酒店、展览中心、会议中心、体育馆等。交通便利场地应交通便利，方便参展商和观众到达，并考虑停车位、公共交通等因素。场地容量选择能够容纳预期参展商和观众数量的场地，并预留足够的活动空间。配套设施场地应提供完善的配套设施，例如电源、网络、灯光、音响、舞台、休息区等。

制定日程安排1确定时间确定会展活动的时间，要考虑展会周期、节假日、行业特点。2安排流程根据会展活动的主题和内容，安排每个环节的具体时间安排。3设置时间节点设置每个环节的时间节点，如展位布置、开幕式、论坛时间、闭幕式等。日程安排要合理，确保每个环节都能顺利进行，避免时间冲突或延误。

资金预算资金预算是一个至关重要的环节，它决定着整个会展活动的开展和规模。精确的预算可以有效地控制成本，避免资金不足或过度使用。合理的资金分配可以确保各项工作顺利进行，提升活动质量。场地租赁展台搭建宣传推广人员工资餐饮住宿其他费用

人力资源配置项目经理负责整个会展活动的策划和执行，确保活动顺利进行。运营团队负责会展的日常运营工作，包括现场布置、展台搭建、接待等。宣传推广团队负责会展的宣传推广工作，包括媒体宣传、网络推广、活动宣传等。志愿者负责为参展商和观众提供服务，例如引导、咨询、翻译等。

安全保障措施安全管理制度建立完善的会展安全管理制度，明确安全责任，加强安全培训。制定应急预案，定期演练，提高应急处置能力。消防安全定期检查消防设施，确保消防通道畅通。配备消防器材，进行消防安全演练，提