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工程入库协议书

1.引言

此工程入库协议书（以下简称“协议书”）由以下各方共同签署，旨在明确工程入库的责任、义务和细则。为确保工程的顺利入库和管理，各方应遵守本协议中的规定，并妥善履行各自的职责。

2.协议的背景

根据工程进展情况和协商一致的原则，本次工程已经完工并且准备进入入库阶段。为了规范工程入库的流程和要求，制定此协议书。

3.目标及范围

本协议适用于进入工程入库的项目，包括材料、设备和技术文件的入库管理。

4.工程入库流程

4.1资料准备阶段

在工程完工前，各方应完成以下准备工作：

整理齐全所有与工程相关的技术文件，并按要求进行分类整理；

对已完成的工程进行全面检查，确保符合规范和安全要求；

制定入库计划，确定时间节点和责任人。

4.2入库验收阶段

在资料准备阶段完成后，各方按照以下流程进行入库验收：

工程方将准备齐全的技术文件提交给验收方；

验收方对技术文件进行仔细审查，确保文件的准确性和完整性；

验收方对工程进行实地考察，检查工程质量是否符合要求；

若技术文件和工程质量均符合要求，验收方签署入库验收表，并将工程纳入入库范围；

若发现问题或不符合要求的情况，工程方需进行整改或修复，并重新提交相关文件和工程，直至符合要求为止。

4.3入库管理阶段

完成入库验收后，各方应按以下方式进行入库管理：

工程方负责将入库范围内所有材料、设备和技术文件制作清单，并进行分类整理；

入库方进行入库登记，标注入库日期、编号等信息；

入库方建立合理的存储和管理制度，确保入库物品的安全性和易查找性；

工程方负责定期检查入库物品的状态和数量，记录并报告任何损失或变化；

入库方提供必要的支持和信息，以便工程方进行工程运营和后续维护。

5.风险和责任

各方在工程入库过程中应注意以下风险和责任：

工程方应确保提交的技术文件准确无误，否则可能导致工程质量问题；

工程方应在入库前做好工程的质量检查和整改工作，否则可能导致入库失败；

入库方应建立完善的入库管理制度，否则可能导致物品丢失或混乱。

6.保密条款

在工程入库过程中，各方应严格遵守保密协议，确保工程的机密性和安全性。未经允许，任何一方不得将工程相关的信息透露给第三方。

7.争议解决

如发生与本协议相关的争议，各方应通过友好协商解决。协商不成时，可采取合法手段解决。

8.协议的生效和变更

本协议自各方签署之日起生效，有效期为工程入库完毕之日起三十天。如需对协议进行变更，各方应通过书面形式达成一致意见并签署变更协议。

9.附则

本协议书的条款是各方共同约定的，具有法律效力。未尽事宜可以通过补充协议进行规定。

此协议书于【日期】由以下各方签署：

工程方：【工程方名称】验收方：【验收方名称】入库方：【入库方名称】