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鲁教版八下;我们利用公式和函数对数据进行了各种运算,得到了大量的数据信息。如何利用WPS表格进行统计与分析获取我们需要的信息呢?;1.掌握在WPS表格中对数据进行排序的方法。
2掌握在WPS表格中筛选有用信息的方法。;WPS表格具有强大的数据统计与分析功能,如对数据进行排序筛选、分类汇总等。
对数据进行排序是指按照一定的排序规则对工作表中的数据进行排列,以便进一步分析和处理这些数据。
对数据进行筛选是指按照一定的条件,在工作表中只显示符合条件的数据信息而隐藏不符合条件的数据信息。;数据的排序主要分“单关键字排序”“多关键字排序”和“自定义排序”三种方式。
下面以“家庭日常收支”工作表为例,来学习数据的排序。
1.单关键字排序;请对“家庭日常收支”工作表中的数据按照“饮食”进行升序排列。
第1步:选中要参与排序的单元格区域A2:M14。
第2步:单击“数据”选项卡中的“排序”,在打开的“排序”对话框中,主要关键字选择“饮食”,排序依据选择“数值”,次序选择“升序”,如图所示。;第3步:单击“确定”按钮,即可看到数据已经按指定的次序进行了排列,如图所示。;升序是指对数据按照从小到大的顺序进行排序。
降序是指对数据按照从大到小的顺序进行排序。;2.多关键字排序
在进行单关键字排序时,经常会遇到关键字值相同的情况,如“家庭日常收支”表中二月和十一月的饮食费用都是1600,这时往往需要再借助更多的关键字来确定排列顺序。;请对“家庭日常收支”表按照“饮食”升序排序,在“饮食”相同时,再按照“交通”降序排序。
第1步:选中要参与排序的单元格区域A2:M14。
第2步:单击“数据”选项卡中的“排序”,在打开的“排序”对话框中,单丢“添加条件(A)”,次要关键字选择“交通”,排序依据选择“数值”,次序选择“降序”,如图所示。;第3步:单击“确定”按钮,即可看到数据已按指定的次序进行了排序,如图所示。;3.自定义排序
在WPS表格中,默认的排序方式有两种,即升序和降序。但在实际生活中,我们有时会遇到类似按“学历”高低进行排序的情况。WPS表格无法分辨谁的学历高、谁的学历低,这就需要我们自定义排序。;请将小智一家的家庭成员按照学历高低进行排序。
第1步:切换到“家庭成员”工作表,选定A1:C10单元格区域,右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择“排序(U)-自定义排序(U)..”,如图1所示。
第2步:在打开的“排序”对话框中,主要关键字选择“学历”,排序依据选择“数值”,次序选择“自定义序列...”,如图2所示。;第3步:在“输入序列(E)”中,输入排序的次序,如图1所示,单击“确定”按钮,即可看到数据已经按指定的次序进行了排列,如图2所示。;数据的筛选可实现快速从大量的数据中找到满足一定条件的数据。我们可以根据需要对数据进行自动筛选或自定义筛选。
1.自动筛选
自动筛选是按照选定的内容进行筛选,主要用于简单条件的筛选。;请筛选出“家庭日常收支”记录表中“月开支”超出平均值的信息。
第1步:选中标题单元格区域A2:N2。
第2步:单击“数据”选项卡中的“自动筛选”按钮“”,此时表头的字段右侧均出现一个黑色下拉按钮“”,如图所示。;第3步:单击“是否超平均”单元格右侧的下拉按钮“”,在弹出的下拉菜单中选择“超平均”,如图1所示。
第4步:单击“确定”按钮后,数据表中仅显示月开支超平均的信息,并且“是否超平均”右侧的黑色下拉按钮“√”也变成了筛选按钮“四”,如图2所示。;教你一招;探究实践;第3步:设置筛选条件,如图所示。;“与”和“或”
在设置自定义筛选条件时,若选择“与”,则表示筛选出来的结果必须同时满足条件1和条件2;若选择“或”,则表示筛选出来的结果只需满足条件1和条件2中的任何一个即可。
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