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2025年会议管理软件开发协议

合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

鉴于甲方为提高会议管理效率，降低成本，优化资源配置，现拟采用乙方的会议管理软件开发服务；乙方具备相关软件开发能力，愿意为甲方提供会议管理软件开发服务，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，特订立本协议。

一、合同目的

本协议旨在明确甲乙双方在会议管理软件开发过程中的权利义务，确保甲方会议管理工作的顺利进行，实现甲乙双方共同利益的最大化。

二、签订背景

1.甲方为了提高会议管理效率，降低成本，优化资源配置，决定采用乙方提供的会议管理软件开发服务。

2.乙方具备相关软件开发能力，愿意为甲方提供会议管理软件开发服务，双方经过充分沟通，达成共识，决定签订本协议。

主要条款内容：

一、服务内容

1.1乙方应根据甲方的需求，开发一款适用于甲方内部使用的会议管理软件，包括但不限于会议预约、会议记录、参会人员管理、会议资料管理、会议通知等功能。

1.2乙方需按照甲方提供的会议管理需求和功能需求文档，进行软件开发工作。

1.3乙方应保证软件的稳定性、安全性、易用性，并确保软件能够满足甲方日常会议管理需求。

二、质量标准

2.1软件开发过程中，乙方应遵守国家相关法律法规、行业标准及甲方内部规范。

2.2软件交付前，乙方应进行内部测试，确保软件质量符合甲方要求。

2.3甲方有权对软件进行验收，验收标准以双方约定的验收标准为准。

三、价格支付

3.1本协议软件开发费用总额为人民币______元（大写：______元整）。

3.2付款方式：分阶段支付，具体如下：

3.2.1阶段一：合同签订后5个工作日内，甲方支付合同总额的30%作为预付款；

3.2.2阶段二：软件开发完成后，甲方支付合同总额的40%；

3.2.3阶段三：软件验收合格后，甲方支付合同总额的20%；

3.2.4阶段四：软件上线运行3个月后，甲方支付合同总额的10%作为质保金。

3.3付款时间：甲方应在每个付款节点前5个工作日内支付相应款项。

四、保密条款

4.1双方对本协议内容以及软件开发过程中的商业秘密、技术秘密负有保密义务。

4.2未经对方同意，任何一方不得将本协议内容以及相关商业秘密、技术秘密泄露给任何第三方。

五、违约责任

5.1任何一方违反本协议约定，导致对方遭受损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金数额为损失额的______倍。

5.2乙方未按约定时间交付软件或交付的软件不符合约定质量标准的，甲方有权要求乙方无偿补正或解除合同，并要求乙方承担相应的违约责任。

六、争议解决

6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

七、其他

7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

7.2本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.1甲方有权要求乙方按照约定的服务内容、质量标准和时间节点完成软件开发工作。

1.2甲方有权对乙方提供的软件开发工作进行验收，并提出合理的改进意见。

1.3甲方应按照协议约定的价格支付软件开发费用。

1.4甲方有义务向乙方提供完整、准确、有效的会议管理需求和功能需求文档。

1.5甲方有义务配合乙方进行软件测试，并在验收阶段提出明确、具体的验收意见。

1.6甲方有义务在协议约定的付款节点前支付相应款项。

二、乙方权利与义务

2.1乙方有权要求甲方按照约定的价格支付软件开发费用。

2.2乙方有权根据甲方提供的会议管理需求和功能需求文档，进行软件开发工作。

2.3乙方应保证软件的稳定性、安全性、易用性，并确保软件能够满足甲方日常会议管理需求。

2.4乙方应按照协议约定的质量标准和时间节点完成软件开发工作。

2.5乙方有义务在软件开发过程中与甲方保持沟通，及时反馈开发进度和遇到的问题。

2.6乙方有义务对软件进行内部测试，确保软件质量符合甲方要求。

2.7乙方有义务在软件验收合格后，提供必要的技术支持和售后服务。

三、合作方式

3.1双方应通过以下方式进行合作：

3.1.1甲方指定专人负责与乙方沟通，乙方指定专人负责技术开发和项目执行。

3.1.2双方定期召开项目进度会议，讨论项目进展、解决遇到的问题。

3.1.3双方应通过电子邮件、即时通讯工具等方式保持日常沟通。

3.2在软件开发过程中，乙方应按照甲方要求提供开发文档、设计图纸、测试报告等相关资料。

3.3乙方应确保软件的知识产权归甲方