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会务合同协议书范本

一、协议概述

本会务合同协议书（以下简称“协议”）由甲方（会务举办方）与乙方（会务承办方）本着平等、自愿、互利的原则，就甲方委托乙方承办某次（具体名称）会务活动相关事宜达成如下协议：

1.会务活动的基本情况

（1）会务名称：________________________

（2）会务时间：________________________

（3）会务地点：________________________

（4）会务规模：预计参会人数为________________________

2.甲方与乙方的权利和义务

（1）甲方权利：

a.乙方应按照甲方要求，按照协议约定的时间、地点和规模，完成会务活动的筹备、组织、实施等工作；

b.甲方有权对会务活动的筹备、组织、实施工作进行监督，并提出合理意见和建议；

c.甲方有权要求乙方在会务活动结束后，提供完整的会务活动总结报告。

（2）甲方义务：

a.甲方应按照协议约定的时间，向乙方支付会务活动费用；

b.甲方应提供会务活动所需的资料、文件等；

c.甲方应协助乙方解决会务活动中可能出现的突发问题。

（3）乙方权利：

a.乙方有权按照甲方要求，独立完成会务活动的筹备、组织、实施等工作；

b.乙方有权要求甲方提供会务活动所需的资料、文件等；

c.乙方有权要求甲方对会务活动进行必要的宣传和推广。

（4）乙方义务：

a.乙方应按照甲方要求，按照协议约定的时间、地点和规模，完成会务活动的筹备、组织、实施等工作；

b.乙方应保证会务活动的质量和效果，确保参会人员的满意；

c.乙方应遵守国家法律法规，保证会务活动的合法性。

二、会务活动费用及支付方式

1.会务活动费用总额为人民币________________________元，包括但不限于以下费用：

（1）场地租赁费：________________________元；

（2）设备租赁费：________________________元；

（3）餐饮费用：________________________元；

（4）住宿费用：________________________元；

（5）宣传费用：________________________元；

（6）其他费用：________________________元。

2.支付方式：

（1）甲方应在会务活动开始前，将会务活动费用总额的30%作为预付款支付给乙方；

（2）会务活动结束后，甲方应在15个工作日内，支付剩余的70%费用给乙方；

（3）甲方支付费用时，应通过银行转账方式，将款项支付至乙方指定的银行账户。

三、违约责任及争议解决

1.若甲方未能按照协议约定支付费用，乙方有权暂停或终止会务活动的筹备、组织、实施工作，并要求甲方支付违约金，违约金为未支付费用总额的10%。

2.若乙方未能按照协议约定完成会务活动的筹备、组织、实施等工作，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付的预付款，同时乙方应承担违约责任。

3.若协议双方因履行协议产生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

四、其他约定

1.本协议一式两份，甲方和乙方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

3.附件：会务活动详细安排表、费用明细表等。

甲方（盖章）：________________________

乙方（盖章）：________________________

代表人（签字）：________________________

代表人（签字）：________________________

签订日期：________________________

五、保密条款

1.甲方和乙方均应对会务活动中的商业秘密、技术秘密和其他保密信息予以严格保密。

2.未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露协议内容、会务活动的具体安排和参与者的个人信息。

3.本保密条款在本协议有效期内以及协议终止后的一定期限内（如无特殊约定，一般为协议终止后的两年）均有效。

六、不可抗力

1.因自然灾害、战争、政府行为等不可抗力因素导致会务活动无法按计划进行，双方互不承担违约责任。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应及时通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。

七、协议变更与解除

1.本协议的任何变更或解除，必须以书面形式经双方协商一致，并签字（或盖章）确认。

2.未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更或解除本协议。

八、协议终止

1.本协议在以下情况下终止：

（1）会务活动按计划完成；

（2）协议约定的期限届满；

（3）双方协商一致解除本协议；

（4）因不可抗力导致协议无法履行；

（5）一方严重违