《第2节 处理与统计数据》优质课件 (1).pptxVIP

处理与统计数据;;学习目标：理解地址引用的意义，掌握公式和函教的使用，学会查找、排序、筛选、分类汇总等操作。

学习感悟：实践出真知。

学习资源：光盘（南京居民住宅分时电价电费统计表.et，饮料消费的数据分析.et）。

实践创作：对《学生饮料消费调查问卷》收集到的工作表数据进行处理与统计。;建立工作表后，需要对数据进行运算、统计，得到所需的数据分析结果，运用“WPS表格”中的公式和函数即可实现运算和统计，地址的正确引用是使用公式和函数的关键。;1、地址及引用;1.1相对引用;如果指针先后指向D9，D10，…会发现其中的计算式分别是“=0.5583*B9+0.3583*C9”“=0.5583*B10+0.3583*C10”……

可见，通过“填充柄”填充数据时，只是复制了其中的运算关系，单元格地址作了自动调整，这就是单元格地址的“相对引用”。;1.2绝对引用;在自动填充数据时，计算式中反映电价的单元格地址C4、C5必须保持不变。只要在C4、C5的行号、列号前添加符号“$”，即$C$4、$C$5，用这种方式引用地址称为“绝对引用”。将计算D8单元格电费时的计算式改成“=$C$4*B8+$C$5*C8”，再进行自动填充操作，问题就解决了。;为了对工作表中的数据进行运算、统计和分析，以达到用户需要的统计目的和要求，“WPS表格”提供了公式和函数的功能。;“WPS表格”中的公式是对工作表中数值执行计算的方程式，在编辑栏中输入时要以等号开始。公式中可以包括常数、运算符号、引用地址和函数等。常数包括数值型、文本型、日期型等；运算符号包括+、—、*、/、等；引用地址如A1、$B$2、A3：B5等。;若要计算如图3.2-2所示“选择因素分析”工作表“选择的人数”的总计（和），只要在C9单元格中输入公式“=C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8”。若要计算每个因素选择的人数“所占百分比”，只要在D2单元格中输入公式“=C2/5C$9”，再调整数字格式，然后使用“填充柄”向下填充即可。;“WPS表格”中的函数是指预先定义好的公式，可以直接引用函数进行计算。如图3.2-4所示的“选择因素分析”工作表中，可以用“求和”函数SUM统计“选择的人数”的总计，在C9单元格中插入函数“=SUM（C2：C8）”即可。;“WPS表格”中的函数很多，要想知道各个函数的功能和使用方法，可以执行“公式”选项卡中的“插入函数”命令，在对话框中选择某一个函数，阅读其对应的功能和使用方法，如图3.2-3所示。;如求平均值函数的格式为：AVERAGE（number1，number2，.…）表示求出指定区域内所有数据的平均值。在“WPS表格”中，除了AVERAGE函数外，还有很多有用的函数，如求最大值函数MAX、求排位函数RANK、计数函数COUNT、条件函数IF、提取字符串中部分字符的函数MID等。;1、打开“兴趣小组报名.ct”文件，如图3.2-4所示，统计各个兴趣小组的总人教和占年级总人数比例，以及各个班级参加兴趣小组的总人数。;2、“WPS表格”中的IF函数可以执行真假判断，根据逻辑计算的真假值返回不同结果，而且可以嵌套使用，返回多个值。打开“初中学生体质调研”工作表，先计算每个人的BMI值，再用IF函数给“胖瘦”字段填上肥胖、消瘦或正常。可以在G2单元格中输入如下公式：=IF（F2=25.“肥胖”，IF（F2185.“消瘦”，“正常”））。;3、“WPS表格”中有很多文本函数，可以对字符进行操作，如MID、LEFT、RIGHT等，LEFT（“Thisisanapple”，4）就表示将“Thisisanapple”左边4个字符截取出来，函数的结果就是“This”。尝试在A1单元格中输入你的身份证号码，利用MID函数在B1单元中显示你的出生日期。;当一张工作表中的数据很多时，通过执行“开始”选项卡下的“查找选择一查找（F）”命令，可以快速找到符合一定条件的数据，如图3.2-5所示，然后进行快速修改或替换数据操作。如果想查看符合条件的一批记录，可以利用筛选方法。;利用“WPS表格”不仅能够进行运算和统计，还可以对数据进行排序、筛选数据和分类汇总等操作。;在“WPS表格”中，排序就是将工作表中某一个或几个字段的数据重新排列记录的顺序，通过“开始”选项卡中的“排序”按钮来实现。排序所依据的字段称为“关键字段”。在排序中，选择不同的关键字进行排序，其产生的记录排列顺序是不同的。将记录按关键字段值从小到大排序称为“升序”排列，反之称为“降序”排列。;如3.2-6所示的“选择因素分析”工作表中，若要按照“选择的人数”从高到低排序，则“选择的人数”就称为“主要关键字”。在“主要关键字”值相同的情况下，还可以再按照“次