大模型AI辅助方案(汇报方案、总结方案、工作方案等)编制的技巧(1).pptxVIP

大模型AI辅助方案（汇

报方案、总结方案、工

作方案等）编制的技巧

如何让AI输出的内容是不仅仅是正确的废话

当我们尝试用大模型AI输出内容时，经常感到AI输出的内容很多都是正确的废话，内容深度不够，

遣词造句非常生硬——原因在于提示词。

提示词过于简单，就一两句话。如，“请帮我写一篇本学期教师工作年终总结”。

这样笼统宽泛的要求，因为缺少细节，所以AI输出的必然是套路式内容。

提示词过于混乱。写了很长一段话，把混乱的想法一股脑发给AI，没有提出结构化

的要求，最后导致AI输出的内容不在点子上。

通用提示词框架【角色+背景+任务+要求】+调试

角色设定

为AI设定相关角色，可以让它具备公文的写作视角和表达风格，从而输出更加贴近实际情境的内容。

角色=单位+身份+能力

•单位：不用说要写具体是哪个单位，写明单位的类别就可以。如学校学生发展部、区级教育局、

小学办公室等。

•身份：根据自己的需要，设置不同的职务身份。如职务（学校总务长、学校教研组长、教育单

位办公室主任等）、专家身份（如教育学教授、区级教研员等）。

•能力：聚焦该角色应具有的能力，如深刻理解……/充分掌握……/擅长……/善于运用……/有丰富

的……经验/致力于……领域。如具有丰富的学校教育数字化转型的经验。

背景描述

假如领导给你一个任务写一篇讲话稿，但未交代背景信息，你是不是会一脸懵？你脑子里会飘过一连串

问号：在什么场合讲话？讲话的目的是什么？会议主题是什么？有哪些人参加？听众是什么层次？给AI

布置写作任务的时候也需要把这些背景信息交代清楚，AI才能根据你的需求去完成写作。

•要讲清楚方案材料涉及的上级政策精神、面临的形势等情况。

宏观背景

例如，为健全学区和集团办学管理运行机制……。

•要讲清楚为什么会有这个任务需求，要做什么。例如，本区将

微观背景

举办学校教育数字化转型工作交流会……。

•把目标受众包含在背景描述里，会决定方案写作的风格语气。

受众背景

例如：受众人员是学校中层管理者……。

提示词：【角色】现在你是学校校长，非常熟悉本校智慧校园建设特色，现在要编写一份区级智慧校园建设讲话稿。【宏观背景】根据区教

育十四五规划将要通过智慧校园建设推进教育数字化转型，【微观背景】区教育局已开展多次会议推进智慧校园建设，并聘请专家讲述智慧

校园建设思路，【目标受众背景】本次参会人员为各校智慧校园或即将申请智慧校园的校级负责人，【任务】我作为学校校长，将阐述本校

智慧校园建设经验，请告诉我应该从哪些方面撰写这篇讲话稿，并列出讲话要点。

界定任务

角色设定好了，背景信息描述清楚了，接下来就可给AI下任务了。给AI布置写作任务分两类，一类是用AI

来辅助输出文本，一类是用AI来辅助立意构思。

•简单的方案，直接输出整篇内容；

文本输出任务•复杂的方案，逐个部分生成，具体到标题、段落、句子，都可以通过任务提示词，

让AI完成相应的任务。

•正向提问，适合你已经有明确的问题，让AI去执行研究分析的任务。

立意构思任务

•反向提问，当还不清楚应该提出什么问题，可让AI对你进行提问，启发你的思考。

明确要求

语言表达要求•如要求语言符合领导讲话表达特点，多用短句，保持客观陈述等。

•如在写会议通知的时候，可以在提示词里明确要求，必须输出会议时间、参加人员、

指定内容要点