附1参会回执表.pptxVIP

附1参会回执表汇报人：XXX2025-X-X

目录1.参会信息

2.参会确认

3.住宿需求

4.交通安排

5.餐饮安排

6.会议资料

7.其他事项

01参会信息

姓名参会人员请填写参会人员姓名，例如：张三、李四，以便我们提前做好会议准备工作。联系方式请提供每位参会人员的联系电话，以便在会议期间保持沟通畅通，电话号码至少为11位数字。

单位单位性质请填写您的单位性质，例如：国有企业、民营企业、外资企业等，以便我们了解您的组织类型。成立时间请提供您的单位成立时间，例如：成立于1998年，以便了解您的单位历史和行业地位。

职务管理岗位担任公司高级管理职位，负责团队管理和战略规划，带领团队完成年度销售目标超过10亿元。技术专家作为技术领域的资深专家，拥有超过15年的行业经验，主导研发多个创新项目，获得多项专利认证。

02参会确认

是否参加确定参加已确认参会，将准时出席活动。感谢您的积极参与，期待与您共同交流学习。无法参加很遗憾因故无法参加本次会议，已向组织方说明情况。如有需要，请代为转达我的问候。待定情况目前还在确认中，将尽快给出是否参加的答复。请您耐心等待，感谢您的理解与支持。

参加日期参会时间请您在活动开始前至少提前一天告知我们您的参会日期，以便我们做好相关安排。日期确认请确保您的参会日期与会议日程相匹配，避免因日期冲突而错过重要会议内容。提前通知为了确保会议的顺利进行，请您至少提前一周告知我们您的具体参会日期，以便我们做好场地和资源的预留。

备注特殊需求如有任何特殊需求，如饮食禁忌、特殊医疗需求等，请在此处详细备注，我们将尽力满足您的需求。行程安排如您的行程安排有变，或需要在会议期间安排额外的活动，请在备注中说明，以便我们协助调整会议服务。其他信息此处可用于填写任何其他可能对会议有用的信息，如推荐同行人员、对会议内容的特别期望等。

03住宿需求

是否需要住宿住宿选择请您根据个人需求选择是否需要安排住宿，如需住宿，我们将为您提供会议地点附近的优质酒店选择。住宿时间如选择住宿，请告知我们您的入住和退房日期，以便我们提前为您预订酒店房间，确保您的住宿便利。费用说明如需住宿，请注意酒店房间费用自理，我们将提供详细的费用清单，并在会议结束后向您收取相关费用。

入住日期入住安排请告知我们您的预计入住日期，以便我们提前为您预订酒店房间，确保您的入住体验。入住时间建议您在会议前一天入住，以便有足够的时间适应环境，准备会议相关资料。退房提示请注意酒店退房时间为次日中午12点，请合理安排您的行程，避免超时产生额外费用。

退房日期退房提醒请您在入住时确认退房日期，确保在会议结束后能顺利退房，避免延误行程。退房时间通常酒店退房时间为中午12点，请您在退房前整理好个人物品，并办理退房手续。续住安排如需延长住宿时间，请提前与酒店联系，以便及时为您安排房间，并确认额外住宿费用。

04交通安排

交通方式出行选择请您选择合适的交通方式前往会议地点，如飞机、火车、长途汽车或自驾等，确保安全便捷。航班信息若您选择飞机，请提供航班号及抵达时间，我们将安排专车接送至酒店，确保您顺利入住。自驾指南如果您自驾，请告知我们您的出发时间和预计抵达时间，我们将提供会议地点的详细导航信息。

出发日期出发时间请您在出发前至少3天告知我们您的出发日期，以便我们安排接机或提供交通信息。行程规划请根据会议时间规划您的出发日期，确保有足够的时间适应时差和调整状态，建议提前一天到达。提前告知为了便于我们做好相关准备，请您在会议开始前至少一周确认并告知您的出发日期。

到达日期抵达时间请您告知我们您的预计到达日期和时间，以便我们安排接机或接送服务，确保您顺利到达会议地点。提前通知建议您至少在会议开始前2天告知我们您的到达时间，以便我们提前做好接待准备。行程确认请确认您的行程安排，确保在会议前有足够的时间休息和调整，以便更好地参与会议活动。

05餐饮安排

餐饮需求餐饮偏好请告知我们您的餐饮喜好，如素食、海鲜或特定口味，我们将尽量安排符合您需求的餐饮服务。特殊饮食如有特殊饮食限制，如过敏或宗教信仰，请详细说明，我们将确保您的饮食安全与健康。餐食安排会议期间将提供三餐服务，请您在参会回执中注明是否需要午餐和晚餐，我们将根据需求进行安排。

特殊饮食要求过敏信息如果您对某些食物成分过敏，请务必在回执中注明，我们将避免提供可能引起过敏的餐食，确保您的安全。宗教饮食考虑到宗教信仰的特殊饮食需求，请您说明具体要求，我们将提供符合宗教规定的餐食选项。饮食习惯如有其他特殊饮食习惯，如低盐、低糖或特定烹饪方法，请详细说明，以便我们提供满足您需求的餐饮服务。

餐费自理餐费说明本次会议餐费自理，我们将提供详细的餐费清单，请您根据清单自行承担相关费用。费用明细餐费包括每日三餐和茶歇，预计总费用约为每人每天2