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人力资源信息系统保密协议
合同编号:__________
甲方(披露方):
公司名称:[披露方公司名称]
地址:[披露方公司地址]
联系方式:[披露方联系电话]
法定代表人:[披露方法定代表人姓名]
乙方(接收方):
公司名称:[接收方公司名称]
地址:[接收方公司地址]
联系方式:[接收方联系电话]
法定代表人:[接收方法定代表人姓名]
一、引言
本协议旨在明确双方在人力资源信息系统保密方面的权利和义务,以保护相关信息的安全和机密性。
二、定义与解释
在本协议中,以下术语具有特定的含义:
“人力资源信息系统”指用于管理和存储人力资源相关信息的计算机系统。
“保密信息”包括但不限于人力资源信息系统中的员工个人信息、薪资信息、绩效评估信息等。
“披露方”指拥有人力资源信息系统并向接收方披露保密信息的一方。
“接收方”指获得披露方披露的保密信息并承担保密义务的一方。
三、保密信息的范围
保密信息包括但不限于以下内容:
1.员工的个人基本信息,如姓名、性别、出生日期、身份证号码等。
2.员工的薪资信息,包括基本工资、津贴、奖金、福利等。
3.员工的绩效评估信息,如工作表现评估、考核结果等。
4.其他与人力资源管理相关的敏感信息。
四、保密义务
(一)接收方的保密义务
1.接收方应将保密信息视为机密信息,并采取合理的措施保护其安全,防止未经授权的访问、使用、披露或传播。
2.接收方仅可将保密信息用于与本协议目的相关的范围内,不得将其用于其他任何目的。
3.接收方应保证其员工、代理人及关联方遵守本协议的保密义务。
4.在本协议终止后,接收方应继续履行保密义务,直至保密信息不再具有机密性。
(二)披露方的保密义务
1.披露方应保证向接收方披露的保密信息的准确性和完整性。
2.披露方应采取合理的措施保护保密信息的安全,防止未经授权的访问、使用、披露或传播。
3.披露方不得将接收方提供的保密信息用于与本协议目的无关的其他任何目的。
五、保密期限
本协议的保密期限为自保密信息披露之日起[具体年限]年,或直至保密信息不再具有机密性为止。
六、使用限制
接收方在使用保密信息时,应遵守以下限制:
1.不得对保密信息进行修改、复制或分发,除非获得披露方的书面授权。
2.不得将保密信息用于任何非法或不正当的目的。
3.不得向任何未经授权的第三方披露保密信息。
七、信息披露的限制
(一)向内部人员披露
接收方在向其内部人员披露保密信息时,应保证接收方的内部人员遵守本协议的保密义务。接收方应采取合理的措施限制内部人员对保密信息的访问和使用。
(二)向第三方披露
1.未经披露方的书面同意,接收方不得将保密信息披露给任何第三方。
2.在确有必要向第三方披露保密信息时,接收方应事先获得披露方的书面同意,并要求第三方承担保密义务。接收方应对第三方的保密行为进行监督和管理。
八、违约及补救措施
(一)违约行为
如果一方违反本协议的保密义务,即构成违约行为。违约行为包括但不限于未经授权的访问、使用、披露或传播保密信息,将保密信息用于非法或不正当目的等。
(二)补救措施
如果一方违约,另一方有权采取以下补救措施:
1.要求违约方立即停止违约行为。
2.要求违约方采取措施消除违约行为的影响。
3.要求违约方赔偿因违约行为给对方造成的损失。
(三)损失赔偿
如果一方因另一方的违约行为遭受损失,违约方应承担赔偿责任。赔偿金额应包括直接损失和间接损失。
九、争议解决
双方在本协议的履行过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
十、协议的生效、变更与终止
(一)协议的生效
本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。
(二)协议的变更
双方如需变更本协议的内容,应经双方协商一致,并签订书面变更协议。变更协议与本协议具有同等法律效力。
(三)协议的终止
1.本协议在双方履行完毕各自的义务后自动终止。
2.经双方协商一致,本协议可以提前终止。
3.如一方违反本协议的约定,另一方有权终止本协议,并要求违约方承担违约责任。
十一、其他条款
(一)法律适用
本协议的签订、履行、变更和终止均适用[适用法律名称]法律。
(二)通知与送达
双方在本协议履行过程中相互发出的通知和文件,应以书面形式送达对方指定的地址或联系方式。如以邮寄方式送达的,以寄出之日起[具体天数]视为送达;如以电子方式送达的,以发送成功之日视为送达。
(三)完整协议
本协议构成双方之间关于保密事项的完整协议,取代双方之前就该事项达成的所有口头或书面协议。
(四)可分割性
如果本协议的任何条款被认定为无效或不可执行,该条款应被视为可分割的,不影响本协议其他条款的效力。
(五)弃权
一方在行使本协议项下的权利时,如未及时行使或部分行使,不
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