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如何在保密自查工作中发现并纠正工作中的薄

在保密自查工作中发现并纠正工作中的薄弱环节，需要从自查准备、自查实施、问题分析到整改落实等多方面入手，形成一个完整的工作闭环，以下是具体的方法和措施：

做好自查准备工作

组建专业自查团队：成员应包括熟悉保密法规政策的人员、具备丰富保密管理经验的人员以及相关业务部门的代表，确保自查工作的专业性和全面性。

制定详细自查方案：明确自查的目的、范围、内容、方法和步骤，根据不同部门、岗位的特点和职责，确定具体的自查要点和标准，使自查工作有章可循。

收集整理相关资料：收集与保密工作相关的法律法规、政策文件、企业内部保密制度、以往的保密检查报告等资料，为自查工作提供参考依据。

全面开展自查工作

文件资料检查：对各类文件资料进行全面梳理，检查文件的定密是否准确，是否按照规定的密级和范围进行保管、传递和使用，文件的收发、登记、借阅、销毁等环节是否符合保密要求。

信息系统和设备检查：检查计算机信息系统的安全防护措施是否到位，如是否安装了防病毒软件、防火墙，是否进行了安全漏洞扫描和修复；检查移动存储介质的使用管理是否规范，是否存在违规连接内外网等情况。

办公环境检查：对办公场所的物理安全进行检查，包括保密要害部门部位的安全防护设施是否完善，如门禁系统、监控系统是否正常运行；检查办公区域是否存在无关人员随意进出的情况，文件资料是否妥善保管，是否存在失泄密隐患。

人员管理检查：审查员工的保密教育培训记录，了解员工是否接受了必要的保密培训，是否熟悉保密规章制度；检查员工的保密承诺签订情况，以及对离职、离岗人员的保密管理是否到位，是否进行了保密提醒和资料交接等工作。

深入分析薄弱环节

建立问题台账：对自查过程中发现的问题进行详细记录，建立问题台账，包括问题的具体表现、发现地点、涉及人员、影响程度等信息，确保问题记录清晰、准确。

分类汇总问题：对问题进行分类整理，可按照制度执行、技术防护、人员管理、物理安全等不同类别进行划分，以便更直观地了解各类问题的分布情况。

分析问题原因：组织相关人员对问题产生的原因进行深入分析，从制度漏洞、管理疏忽、人员意识淡薄、技术手段落后等多个角度进行探讨，找出问题的根源。

切实落实整改措施

制定整改计划：根据问题的严重程度和整改难度，制定详细的整改计划，明确整改目标、整改措施、责任部门和责任人、整改期限等内容，确保整改工作有序推进。

实施整改措施：责任部门和责任人按照整改计划认真落实整改措施，对能够立即整改的问题，要迅速整改到位；对需要一定时间整改的问题，要制定阶段性目标，逐步推进整改工作。

加强监督检查：建立整改工作的监督检查机制，定期对整改情况进行检查，及时掌握整改工作的进展情况，对整改不力的部门和个人进行督促和问责，确保整改工作取得实效。

复查巩固成果：整改工作完成后，组织对整改情况进行复查，检查问题是否真正得到解决，是否存在反弹现象。对整改效果进行评估，总结经验教训，完善保密管理制度和工作流程，防止类似问题再次发生。