人工智能基础 课件 8.3 AI助力WPS表格函数运用.pptx

第8章大模型操作表格

任务1：借助AI获取外部数据任务2：利用AI清洗数据任务3：AI助力WPS表格函数运用从网络上获取数据从文件中提取数据WPS表格格式设置处理缺失值去除重复值处理错误格式数据排序、筛选公式与函数AI助力函数运用

3任务3：AI助力WPS表格函数运用公式与函数AI助力函数运用

公式与函数在表格计算中，使用复制公式，可以快速批量进行计算。复制公式时，会涉及到三种引用模式，绝对引用、相对引用、混合引用。三种引用有不同的用法，如果用错会得到错误结果。1相对路径和绝对路径

公式与函数1相对路径和绝对路径【例】计算“陈晓阳”同学的总分，如果使用相对引用，在单元格F2中输入=C2+D2+E2，得到语文、数学和英语的总分，然后下拉填充柄，复制公式。可以看到每个单元格的公式不会保持=C2+D2+E2，而是随着单元格的位置变化，复制的公式也发生变化了。例如单元格F3的计算公式是=C3+D3+E3。（1）相对引用这是最常见的引用方式。复制单元格公式时，公式随着引用单元格的位置变化而变化。

公式与函数1相对路径和绝对路径【例】计算陈晓阳同学的总分，如果使用绝对应用，在单元格F2添加了公式=$C$2+$D$2+$E$2。得到总分后，然后下拉填充柄，复制公式。发现F3到F6每个单元格的值都取的是C2、D2和E2的总和。这是因为添加了绝对引用，复制公式会随着单元格的位置变化而不发生变化变化。比如，在单元格F4中的公示仍然为=$C$2+$D$2+$E$2（2）绝对引用使用绝对引用时，复制公式随着引用单元格的位置变化而不发生变化。使用了$符号意味着绝对引用某行或某列。

公式与函数1相对路径和绝对路径（3）混合引用混合引用，复制公式时公式的部分内容跟着发生变化。F2表示相对引用，没有固定。$D$2行号列标前都添加了$符号，是绝对引用，表示行和列都被固定了。D$2符号只添加在行号前，是混合引用，表示只固定了行。$D2符号只添加在列号前，是混合引用，表示只固定了列。

公式与函数2WPS常用函数（1）SUM函数：返回某一单元格区域中所有数字之和语法：SUM（参数1,参数2,...）参数1,参数2,...为1到255个需要求和的参数。直接输入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算。如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本，将会导致错误。（2）SUMIF函数是一个求和函数，可以根据条件来求和语法：=SUMIF（区域,条件,求和区域）。区域为用于条件判断的单元格区域。条件是一个判断的表达式，结果为True和False。求和区域为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。

公式与函数2WPS常用函数（3）AVERAGE函数，求出一组数据的平均数语法：=AVERAGE（数据区域），选择数据区域在菜单栏单击开始-求和折叠框-求平均值也可快速求值。（4）MAX函数和MIN函数，求最大值和最小值语法：=MAX(数字1,数字2,......)，得到一组数字中的最大值。里面的参数可以是数字，也可以是单元格引用。=MIN(数字1,数字2,......)，得到一组数字中的最小值。里面的参数可以是数字，也可以是单元格引用。同样在求和折叠框中也可快速求最大值和最小值。

公式与函数2WPS常用函数（5）COUNT函数，用于计数语法：=COUNT（参数1,参数2,···）参数说明：参数1（必需参数）：要计算其中数字的个数的第一项、单元格引用或区域。参数2（可选）：要计算其中数字的个数的其他项、单元格引用或区域，最多可包含255个。例如要统计已经提交考卷的考生人数，手动数实在太麻烦了。输入=COUNT(A1:A30)，选中数据区域，就能快速计算了。COUNT只能统计值为数值型数字的单元格个数，文字和其他格式的都不能统计。

公式与函数2WPS常用函数（6）COUNTIF函数，用于按一定条件统计单元格个数语法：=COUNTIF(区域，条件)区域，需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。条件是确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如统计语文成绩高于80的学生人数，可以使用COUNTIF。

公式与函数2WPS常用函数（7）ROUND函数，用于返回某个数字按指定位数取整后的数字语法：ROUND（数值,精确的位数）函数数值需要进行四舍五入的数字。精确的位数指定的位数，按此位数进行四舍五入。如果精确的位数大于0，则四舍五入到指定的小数位。如果精确的位数等于0，则四舍五入到最接近的整数。如果精确的位数小于0，则在小数点左侧进行四舍五入。

AI助力函数运用WPS表格中的函数非常丰富，它包括了数学、统计、财务、日期和