招标工作计划.pptx

招标工作计划

目录招标前期准备发布公告与邀请投标投标文件接收与评审安排开标、评标与定标过程管理合同签订及后续工作跟进总结经验教训，持续改进提高

01招标前期准备Part

123明确所需采购的商品或服务的具体规格、性能指标等。确定项目范围、规模及技术要求了解行业发展趋势、供应商分布及竞争状况。分析市场情况对项目所需资金、技术、人员等条件进行全面评估。评估自身条件明确招标目标与需求

编制招标文件及清单招标文件编制包括招标公告、投标人须知、合同条款、技术规格书等。清单编制根据项目需求，列出所需采购的商品或服务的详细清单。审核与修改组织专家对招标文件及清单进行审核，确保内容完整、准确。

STEP01STEP02STEP03确定招标方式与程序招标方式选择明确招标流程、时间安排、投标文件要求等。招标程序制定发布公告通过指定媒体发布招标公告，吸引潜在投标人参与。根据项目特点和需求，选择合适的招标方式，如公开招标、邀请招标等。

组建评标委员会及专家库评标委员会组建根据项目需求，组建由相关领域专家组成的评标委员会。专家库建立收集并整理相关领域专家的信息，建立专家库以备后用。培训与考核对评标委员会成员进行培训，确保其了解评标规则、程序及标准，并进行考核以确保其具备相应的评标能力。

02发布公告与邀请投标Part

0102选定发布渠道和时间节点确定招标公告发布的时间节点，确保充足的投标准备时间选择合适的招标公告发布渠道，如政府采购网站、行业媒体等

编制并发布招标公告内容编制详细的招标公告，包括项目背景、招标范围、资格要求等审核招标公告内容，确保准确无误后发布

通过邮件、电话等方式邀请潜在投标人参与竞标向潜在投标人提供必要的招标文件和信息邀请潜在投标人参与竞标

跟踪反馈并解答疑问及时跟踪潜在投标人的反馈情况，了解投标意向和问题针对潜在投标人的疑问，给予及时、准确的解答

03投标文件接收与评审安排Part

设立专门的投标文件接收办公室或指定地点，确保安全、便捷。明确接收地点设定合理的投标文件接收时间范围，如工作日上午9:00至下午5:00，确保投标人有足够时间提交文件。规定时间窗口设立接收地点和时间窗口

建立详细的投标文件登记制度，记录投标人名称、提交时间、文件名称等信息。设立文件完整性检查环节，对照招标文件要求，逐一核对投标人提交的文件是否齐全、符合要求。登记并核对提交文件完整性核对文件完整性登记提交文件

根据投标文件数量和评审难度，合理安排评审时间，确保评审工作有序进行。制定评审时间表制定详细的评审流程图，明确各环节职责和时间节点，提高评审效率。绘制流程图安排评审时间表和流程图

保密措施及责任追究制度建立严格的保密制度，确保投标文件在评审过程中的保密性，如采用加密技术、限制评审人员范围等。保密措施明确违反保密规定的责任追究制度，对泄密行为进行严厉打击，保障招投标活动的公平、公正。责任追究制度

04开标、评标与定标过程管理Part

组织开标会议并邀请监督人员参加确定开标会议时间、地点和参加人员名单邀请监督人员，确保开标过程的公正性和透明度准备开标会议所需文件和资料，包括招标文件、投标文件等

STEP01STEP02STEP03宣读投标报价和关键条款内容确认投标报价的准确性和完整性宣读投标文件中的关键条款内容，包括工期、质量、保修等在开标会议上逐一宣读各投标人的投标报价

制定详细的评分标准，包括技术标、商务标和综合标等方面根据评分标准对各投标人的投标文件进行初步筛选对筛选后的投标人进行排序，确定进入下一轮评审的候选人名单按照评分标准进行初步筛选和排序

将评审报告提交给决策层进行审批根据决策层的审批意见，确定中标候选人并进行公示汇总初步筛选和排序结果，形成评审报告汇总结果并提交给决策层审批

05合同签订及后续工作跟进Part

通知中标单位并公示结果及时通知中标单位，并告知中标详情及后续操作流程。在指定媒体或平台上公示中标结果，确保公开透明。整理并归档中标通知书、公示记录等相关文件。

与中标单位就合同条款进行详细协商，明确双方权责。确定合同签订时间、地点及参与人员，安排签订仪式。审查合同文本，确保内容准确无误，符合法律法规要求。协商合同条款及签订仪式安排

要求中标单位按照约定时间支付履约保证金。核实履约保证金到账情况，并出具相关证明文件。根据合同约定，及时支付预付款项给中标单位。落实履约保证金和预付款项支付

监督项目执行情况，确保按期交付定期对项目执行情况进行监督检查，确保按计划推进。在项目完成后进行验收，确保质量符合要求并办理结算手续。及时发现并解决项目执行过程中出现的问题和困难。与中标单位保持密切沟通，确保按期完成交付任务。

06总结经验教训，持续改进提高Part

成果本次招标活动成功吸引了多家优质供应商参与，竞争充分，最终