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招标投标与合同管理小抄
合同编号:__________
甲方:[甲方公司名称],地址:[甲方公司地址],联系方式:[甲方联系电话],邮箱:[甲方联系邮箱]。
乙方:[乙方公司名称],地址:[乙方公司地址],联系方式:[乙方联系电话],邮箱:[乙方联系邮箱]。
一、招标投标部分
1.招标投标的概念与流程
1.1招标投标的定义:招标投标是一种国际上普遍运用的、有组织的市场交易行为,是采购方通过公开招标或邀请招标的方式,吸引众多供应商参与竞争,按照规定程序从中选择交易对象的一种市场交易行为。
1.2招标投标的主要流程:包括招标、投标、开标、评标、中标和签约等环节。招标方发布招标公告或投标邀请书,吸引潜在投标人提交投标文件;开标时公开开启投标文件,评标委员会对投标文件进行评审,确定中标人;中标人被通知后与招标方签订合同。
2.招标公告与投标邀请书
2.1招标公告的内容与发布:招标公告应包括项目名称、招标内容、投标人资格要求、获取招标文件的时间、地点和方式、投标截止时间等信息。招标公告通过指定的媒体或网站发布,保证潜在投标人能够及时获取。
2.2投标邀请书的发送与接收:对于特定的潜在投标人,招标方可以发送投标邀请书,邀请其参与投标。投标邀请书应包含招标公告的主要内容,并明确投标截止时间和地点等相关信息。潜在投标人收到投标邀请书后,应在规定时间内回复是否参与投标。
3.投标人资格审查
3.1资格审查的方式与标准:资格审查分为资格预审和资格后审。资格预审是在投标前对潜在投标人的资格进行审查,确定符合条件的投标人;资格后审是在开标后对投标人的资格进行审查。资格审查的标准应明确规定,包括投标人的资质、业绩、财务状况、信誉等方面的要求。
3.2资格审查的程序与结果:资格审查程序包括资格预审文件的编制、发布、潜在投标人的报名、资格审查、资格预审结果的公示等环节。资格审查结果应及时通知潜在投标人,对通过资格审查的投标人发放招标文件,对未通过资格审查的投标人说明原因。
4.招标文件的编制与发布
4.1招标文件的内容与要求:招标文件应包括招标公告、投标人须知、合同条款、技术规范、投标文件格式等内容。招标文件的要求应明确规定,包括投标文件的内容、格式、密封要求、提交方式等。
4.2招标文件的发布与澄清:招标文件通过指定的媒体或网站发布,保证潜在投标人能够及时获取。招标方可以对招标文件进行澄清或修改,应在投标截止时间至少15日前以书面形式通知所有获取招标文件的潜在投标人。
5.投标文件的编制与提交
5.1投标文件的内容与格式:投标文件应包括投标函、投标报价、技术方案、商务条款响应等内容。投标文件的格式应符合招标文件的要求,包括封面、目录、页码等。
5.2投标文件的提交与截止时间:投标人应在规定的时间内将投标文件提交到指定的地点。投标文件的截止时间是招标活动的重要时间节点,逾期提交的投标文件将被拒绝。
6.开标与评标
6.1开标程序与注意事项:开标应在规定的时间和地点公开进行,邀请所有投标人代表参加。开标时,招标方应检查投标文件的密封情况,当众拆封并宣读投标文件的主要内容。开标过程应记录在案,以备后续审查。
6.2评标标准与方法:评标标准应根据招标项目的特点和需求制定,包括技术标、商务标等方面的评价标准。评标方法可以采用综合评估法、经评审的最低投标价法等。
6.3评标委员会的组建与职责:评标委员会由招标方依法组建,成员应具有相应的专业知识和经验。评标委员会负责对投标文件进行评审,提出评标报告和推荐中标候选人。
7.中标与签约
7.1中标通知的发出与确认:评标结束后,招标方应在规定的时间内确定中标人,并向中标人发出中标通知书。中标通知书是合同成立的重要依据,中标人应在规定的时间内予以确认。
7.2合同的签订与履行:中标人确认中标通知书后,应与招标方按照招标文件和中标人的投标文件的内容签订合同。合同签订后,双方应按照合同约定履行各自的义务,保证合同的顺利履行。
二、合同管理部分
1.合同的概念与类型
1.1合同的定义与特征:合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。合同具有平等性、自愿性、合法性、相对性等特征。
1.2常见的合同类型:常见的合同类型包括买卖合同、建设工程合同、租赁合同、委托合同、技术合同等。不同类型的合同具有不同的特点和适用范围。
2.合同的订立
2.1合同订立的原则与程序:合同订立应遵循平等、自愿、公平、诚实信用、合法等原则。合同订立的程序包括要约和承诺两个阶段,要约是希望和他人订立合同的意思表示,承诺是受要约人同意要约的意思表示。
2.2合同的形式与内容:合同的形式可以是书面形式、口头形式或其他形式。书面形式是最常见的合同形式,应包括合同的当事人
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