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2025-03-01 发布于广东
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供电所档案资料管理制度.docx

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供电所档案资料管理制度

内容概述．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．2

供电所档案资料管理制度概述．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．2

组织机构与职责．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3

3.1组织架构图．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3

3.2各部门职责分配．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4

档案资料的分类与管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5

4.1文件材料类．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5

4.2财务类．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6

4.3设备设施类．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7

4.4其他类．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8

档案资料的收集与归档．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9

5.1档案资料收集流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．10

5.2归档标准与要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．10

档案资料的保管与维护．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11

6.1保管环境条件．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12

6.2档案资料安全措施．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13

6.3档案资料损坏处理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13

档案资料的利用与服务．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．14

7.1查阅权限与程序．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．15

7.2档案资料借阅管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．16

7.3档案资料数字化利用．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．17

档案资料的保密与安全．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．18

8.1保密制度与规定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．19

8.2信息安全管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．19

档案资料的更新与维护．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．20

9.1定期更新流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．21

9.2历史档案保存．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．22

10.档案资料的监督与评估．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．23

10.1监督管理机制．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．24

10.2绩效评估标准．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．24

1.内容概述

供电所档案资料管理制度旨在明确供电所内部档案管理的基本原则、方法和程序，确保档案的安全、完整和有效利用。该制度详细规定了档案的范围、分类、归档要求以及管理责任。制度中还涵盖了档案的存储、保护、查阅与借阅，以及档案更新和销毁的具体流程和操作指南。在档案管理过程中，强调档案的真实性和完整性，确保各项供电工作的记录和资料准确无误。为提高档案管理效率，供电所应采用先进的档案管理系统和信息化手段，确保档案管理工作的现代化和规范化。该制度的实施有助于提升供电所的管理水平和服务质量，保障供电所各项业务工作的顺利进行。

2.供电所档案资料管理制度概述

本制度旨在规范和优化供电所的档案资料管理流程，确保各类重要文件和记录得到有效收集、整理、保存与利用。其核心目标是提升工作效率，保障信息的安全性和准确性，促进决策的科学化和精细化。

该制度强调了对档案资料的全面管理和有效利