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办公室部门全年任务与目标分解

一、部门整体任务与目标

1.1日常工作任务与目标

日常工作是办公室部门的基础，包括接听电话、接待来访、收发邮件等。要保证电话及时接听，来访人员得到热情接待，邮件准确及时收发。同时要做好日常文件的整理和归档工作，保证文件的安全性和易查性。对于日常办公设备的维护和保养也要重视，如打印机、复印机等设备的正常运行，以提高工作效率。还要协助其他部门完成一些基础性的工作，如数据统计、表格制作等，为整个公司的运营提供支持。

1.2专项工作任务与目标

专项工作是办公室部门为了实现特定目标而开展的工作。比如，组织公司的大型活动，包括年会、团建活动等。在组织活动过程中，要提前做好策划、预算、场地安排等工作，保证活动的顺利进行。另外，还可能承担一些专项调研任务，如市场调研、员工满意度调研等。要运用科学的调研方法，收集准确的数据，并进行深入分析，为公司的决策提供依据。

1.3团队建设任务与目标

团队建设对于办公室部门的发展。要定期组织团队活动，如聚餐、户外拓展等，增强团队成员之间的凝聚力和协作能力。同时要注重员工的个人发展，为员工提供培训和晋升机会，激发员工的工作积极性和创造力。还要建立良好的沟通机制，促进团队成员之间的信息交流和思想碰撞，提高团队的整体素质。

1.4内部沟通与协调任务与目标

内部沟通与协调是办公室部门的重要职责之一。要及时传达公司的政策和决策，保证各部门之间的信息畅通。同时要协调各部门之间的工作，解决工作中出现的问题和矛盾，提高工作效率。在内部沟通中，要注重方式方法，尊重各部门的意见和建议，建立良好的合作关系。

二、文书与文件管理任务与目标

2.1文书撰写与审核任务与目标

文书撰写是办公室部门的一项重要工作，包括各类通知、报告、请示等。撰写文书时要语言准确、表达清晰、格式规范，保证文书的质量和权威性。审核文书时要认真细致，检查文书的内容是否符合公司的政策和规定，语言表达是否准确无误，格式是否规范。对于重要的文书，还要进行多次审核，保证万无一失。

2.2文件整理与归档任务与目标

文件整理与归档是保证文件安全和易查的重要工作。要对各类文件进行分类整理，建立科学的文件目录，便于文件的查找和使用。同时要按照规定的时间和要求进行文件归档，保证文件的完整性和安全性。对于已经归档的文件，要定期进行清理和销毁，避免文件堆积和浪费空间。

2.3文件传递与保管任务与目标

文件传递与保管是办公室部门的日常工作之一。要保证文件在传递过程中的安全和及时送达，避免文件丢失或延误。对于重要的文件，要采取加密、专人传递等措施，保证文件的保密性。同时要做好文件的保管工作，建立文件保管制度，定期对文件进行清点和检查，防止文件丢失或损坏。

2.4文书档案管理系统建设任务与目标

为了提高文书与文件管理的效率和质量，需要建设文书档案管理系统。该系统要具备文件录入、查询、统计、借阅等功能，实现文件管理的信息化和自动化。同时要加强对文书档案管理系统的维护和管理，定期进行数据备份和系统升级，保证系统的稳定运行。

三、会议与活动组织任务与目标

3.1会议筹备与组织任务与目标

会议筹备与组织是办公室部门的重要工作之一。要提前做好会议的策划和准备工作，包括会议场地的预订、会议设备的调试、会议资料的准备等。在会议组织过程中，要严格按照会议议程进行，保证会议的顺利进行。同时要做好会议记录和纪要的撰写工作，及时传达会议精神和决策。

3.2活动策划与执行任务与目标

活动策划与执行是办公室部门为了丰富员工生活、增强团队凝聚力而开展的工作。要根据公司的实际情况和员工的需求，制定详细的活动策划方案，包括活动主题、活动内容、活动时间、活动地点等。在活动执行过程中，要严格按照策划方案进行，保证活动的安全和顺利进行。同时要做好活动的宣传和推广工作，吸引更多的员工参与活动。

3.3会议与活动记录与总结任务与目标

会议与活动记录与总结是对会议和活动的重要反馈和总结。要及时对会议和活动进行记录，包括会议议程、会议讨论内容、会议决策等。同时要对会议和活动进行总结，分析活动的效果和存在的问题，提出改进措施和建议。会议与活动记录与总结要及时归档，为今后的工作提供参考。

四、信息收集与处理任务与目标

4.1内部信息收集与整理任务与目标

内部信息收集与整理是办公室部门了解公司内部情况的重要途径。要通过各种方式收集公司内部的信息，如部门汇报、员工反馈、内部文件等。收集到的信息要进行整理和分析，形成内部信息报告，为公司的决策提供依据。同时要建立内部信息共享机制，促进内部信息的流通和共享。

4.2外部信息收集与分析任务与目标

外部信息收集与分析是办公室部门了解市场动态、行业趋势的重要手段。要通过各种渠道收集外部信息，如行业报告、新闻媒体、竞争对手等。收集到的信息要