离校系统实施培训调研报告综述.pdfVIP

一、调研总体概述：

1．背景

离校系统作为大学数字化校园项目的一部分，将以实现离校管理、离校

流程办理、离校信息查询管理的信息化为目标，起到提升学校离校工作效率及数

据准确性，为学校离校管理助力的作用。

2．调研

项目内容工作日开始时间结束时间康赛方客户方

2016年32016年3平、

离校涉及相关部门调研上午大学

月15日月15日潘成红

2016年3月2016年3平、大学

离校流程调研上午

15日月15日潘成红

2016年3月2016年3平、大学

离校事项调研1天

16日月16日潘成红

2016年3月2016年3平、大学

离校数据调研上午

16日月16日潘成红

2016年32016年3平、

调研报告调整完善1天大学

月17日月17日潘成红

3．调研地点

大学学生处

4．调研方法

资料收集、现场交流、面谈

二、大学离校管理现状

1．综述

大学离校管理有较规范完善体系制度，离校流程中组织结构清晰，组织

职责明确，此前无离校管理信息系统。离校办理通过纸质文档记录，学生带着离

校流程单到各个部门进行盖章办理。

2．流程图

3．离校管理整体情况说明

3.1流程说明

1.第一步为教务处确认本年预计毕业学生

2.第二步为财务处、宿舍、一卡通馆、资助、

科、处(非必办环节)、组织部(非必办环节)、团委(非必办环

节)进行审核判断是否通过。

3.学院通过考核的学生书时核查其他部门是否为已办理，都

已办理则，并盖章注销学生证以及办理学院公物归还事项。

4.学生，修够学分办理手