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公司内部日常行为规范手册.docxVIP

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公司内部日常行为规范手册

一、日常考勤

1.1考勤时间

公司的考勤时间为每周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:30至18:00。员工需严格按照此时间进行上下班打卡,保证考勤的准确性。同时考勤时间为工作时间的重要依据,涉及到员工的薪资核算、福利享受等方面。

1.2请假流程

员工请假需提前向直属上级提交请假申请,说明请假原因、请假时间等相关信息。请假申请需经上级批准后方可生效,如遇紧急情况无法提前请假,应在事后及时补办请假手续。请假期间,员工应保持通讯畅通,以便公司在需要时与员工取得联系。

1.3迟到早退规定

员工应按时到达公司,不得迟到早退。迟到或早退超过15分钟视为迟到早退行为,每月累计迟到早退次数超过3次(含3次),将按照公司的相关规定进行处罚。如遇特殊情况导致迟到早退,员工应提前向直属上级说明情况,经批准后可免于处罚。

1.4加班管理

公司鼓励员工积极加班,以完成工作任务。加班需提前向直属上级申请,经批准后方可加班。加班结束后,员工应及时填写加班申请表,经上级签字确认后提交给人力资源部门。加班费用将按照公司的相关规定进行核算和发放。

二、工作着装

2.1着装要求

公司要求员工在工作时间内着正式服装,保持整洁、得体。男士应穿着西装、衬衫、领带等,女士应穿着职业套装、裙子等。着装应符合公司的企业文化和形象要求,不得穿着过于休闲、暴露或夸张的服装。

2.2特殊岗位着装

对于一些特殊岗位,如生产车间、仓库等,公司有特殊的着装要求。这些岗位的员工应穿着相应的工作服、安全帽等防护用品,以保证工作安全。特殊岗位的着装要求将由相关部门制定并通知员工。

2.3着装检查

公司将定期或不定期对员工的着装进行检查,以保证员工遵守着装要求。着装检查将由人力资源部门或相关部门负责,检查结果将作为员工绩效考核的参考依据之一。对于违反着装要求的员工,将按照公司的相关规定进行处罚。

三、办公环境

3.1公共区域整洁

公司的公共区域包括走廊、楼梯、会议室、休息室等,员工应保持这些区域的整洁卫生。不得在公共区域乱扔垃圾、随地吐痰等,应将垃圾放入指定的垃圾桶内。同时员工应爱护公共区域的设施设备,不得随意损坏或挪用。

3.2个人办公区域整理

员工的个人办公区域包括办公桌、电脑、文件柜等,应保持整洁有序。不得在办公区域堆放过多的杂物,应将文件、资料等整理好放入文件柜中。同时员工应保持办公区域的安静,不得在办公时间内大声喧哗或进行与工作无关的活动。

3.3办公设备维护

公司为员工提供了各种办公设备,如电脑、打印机、复印机等,员工应爱护这些设备,定期进行维护和保养。如发觉设备出现故障或损坏,应及时向相关部门报告,以便及时维修或更换。同时员工应遵守办公设备的使用规定,不得私自拆卸或改装设备。

四、会议纪律

4.1会议准时参加

员工应按时参加公司组织的各种会议,不得迟到早退。如因特殊情况无法参加会议,应提前向会议组织者请假,并说明原因。会议开始后,迟到的员工应轻声进入会议室,不得影响会议的正常进行。

4.2会议中行为规范

在会议中,员工应保持安静,不得交头接耳、玩手机或进行其他与会议无关的活动。应认真听取会议内容,积极参与讨论,发表自己的意见和建议。同时员工应尊重会议组织者和其他参会人员,不得打断他人发言或进行人身攻击。

4.3会议记录与跟进

会议结束后,会议组织者应及时整理会议记录,并将会议决议发送给相关部门和人员。相关部门和人员应按照会议决议的要求,及时落实各项工作任务,并将工作进展情况反馈给会议组织者。如遇问题或困难,应及时与会议组织者沟通协调,共同解决问题。

五、沟通协作

5.1内部沟通方式

公司内部采用多种沟通方式,如面对面沟通、电话沟通、邮件沟通等。员工应根据不同的情况选择合适的沟通方式,以保证信息的及时传递和沟通的有效性。同时员工应保持沟通的及时性和准确性,不得拖延或隐瞒信息。

5.2团队协作原则

公司倡导团队协作精神,员工应积极配合团队成员完成工作任务。在团队协作中,应尊重他人的意见和建议,不得自私自利、独断专行。同时应注重团队的整体利益,不得为了个人利益而损害团队的利益。

5.3跨部门协作流程

在跨部门协作中,员工应按照公司的相关流程进行操作。应与相关部门的负责人进行沟通协调,明确协作的内容和要求。应按照约定的时间和方式完成协作任务,并及时将工作进展情况反馈给相关部门。如遇问题或困难,应及时与相关部门沟通协调,共同解决问题。

六、工作态度

6.1积极主动工作

员工应保持积极主动的工作态度,主动承担工作任务,勇于创新和突破。不得消极怠工、敷衍了事,应认真对待每一项工作,努力提高工作质量和效率。

6.2责任心与敬业精神

员工应具备高度的责任心和敬业精神,对工作认真负责,不得马虎

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