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集团分公司合同管理制度5篇

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第一章总则

第一条为了规范集团分公司的合同管理，明确合同管理流程，提高合同履行的效率和效果，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合集团实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于集团所有分公司的合同管理，包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、劳务合同等各类合同。

第三条合同管理应遵循以下原则：

1.合法性原则：合同内容必须符合法律法规的规定，不得违反相关法律法规。

2.公平性原则：合同条款应公平合理，双方权利义务应均衡。

3.诚实信用原则：双方在签订和履行合同过程中应诚实守信，不得有任何欺诈行为。

4.效率性原则：合同管理应注重效率，确保合同的及时签订和履行。

第二章合同管理机构与职责

第四条集团设立合同管理委员会，负责统筹管理和指导集团的合同工作。委员会成员包括集团法律顾问、财务经理、销售总监、采购总监等相关人员。

第五条合同管理委员会的职责包括：

1.制定和修订合同管理制度：根据法律法规的变化和集团实际情况，制定或修订合同管理制度。

2.审核合同文本：对各类合同的文本进行审核，确保合同的合法性和公平性。

3.监督合同履行情况：定期对合同的履行情况进行监督，确保双方能够按照合同约定履行义务。

4.处理合同纠纷：在出现合同纠纷时，组织相关人员进行调解或仲裁。

第六条分公司应设立合同管理岗位，负责分公司的合同管理工作。合同管理岗位人员应具备法律、财务等相关专业知识，并经过集团合同管理委员会的培训与考核。

第七条分公司合同管理岗位的职责包括：

1.合同文本的起草和审核：根据业务需求，起草或审核合同文本，确保合同的合法性和公平性。

2.合同谈判和签订：组织合同的谈判工作，确保双方的权益得到保障，并及时签订合同。

3.合同履行监督：定期对合同的履行情况进行监督，确保双方能够按照合同约定履行义务。

4.处理合同纠纷：在出现合同纠纷时，及时与对方进行沟通协商，并报告集团合同管理委员会。

第三章合同管理流程

第八条合同管理流程包括以下几个步骤：

1.需求分析：业务部门根据业务需求，提出合同签订的需求，并经过部门负责人的审批。

2.文本起草与审核：合同管理岗位根据需求分析的结果，起草或审核合同文本，确保合同的合法性和公平性。

3.谈判与签订：合同管理岗位组织合同的谈判工作，确保双方的权益得到保障，并及时签订合同。

4.履行监督：合同管理岗位定期对合同的履行情况进行监督，确保双方能够按照合同约定履行义务。

5.纠纷处理：在出现合同纠纷时，合同管理岗位及时与对方进行沟通协商，并报告集团合同管理委员会。

6.档案整理与归档：合同管理岗位应及时整理和归档合同的档案资料，确保合同的档案完整、准确、安全。

第四章附则

第九条本制度自发布之日起执行，由集团合同管理委员会负责解释和修订。

第十条分公司应根据本制度制定相应的实施细则，并报集团合同管理委员会备案。

第十一条本制度与相关法律法规不一致的，以法律法规为准。

[集团名称]

[发布日期]

篇2

第一章总则

第一条为了规范集团分公司的合同管理，明确合同管理流程和要求，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合集团实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于集团所有分公司的合同管理工作。

第三条合同管理应遵循以下原则：

1.合法性原则：合同管理应符合法律法规的规定，确保合同的合法有效。

2.规范性原则：合同管理应遵循集团内部的规章制度，确保管理流程的规范统一。

3.公平性原则：合同管理应体现公平公正，保障各方的合法权益。

4.诚实信用原则：合同管理应坚持诚实信用，确保合同的履行和各方的信誉。

第二章合同管理机构与职责

第四条集团设立合同管理委员会，负责统筹管理和指导集团的合同工作。委员会成员由集团领导、相关部门负责人和法律顾问组成。

第五条合同管理委员会的主要职责包括：

1.制定和修改合同管理制度；

2.审核集团重大合同的合法性和合规性；

3.监督和检查各分公司的合同管理工作；

4.处理合同纠纷和仲裁事宜。

第六条各分公司应设立合同管理部门，负责本单位的合同管理工作。合同管理部门应配备专职或兼职合同管理人员。

第七条合同管理部门的主要职责包括：

1.制定和实施本单位的合同管理制度；