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中小企业合同管理制度6篇

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第一章总则

第一条为规范中小企业合同管理，防范合同风险，提高合同效益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、子公司及关联公司的合同管理。

第三条合同管理应遵循以下原则：

1.合法性原则：确保合同符合法律法规，维护公司合法权益。

2.安全性原则：确保合同安全、可靠，防止合同欺诈和违约行为。

3.效益性原则：确保合同具有经济效益，促进公司业务发展。

4.规范化原则：确保合同管理制度规范、完善，提高合同管理效率。

第二章合同管理机构与职责

第四条公司设立专门的合同管理机构，负责合同管理制度的制定、执行和监督。该机构应配备专业的合同管理人员，确保合同管理工作的顺利进行。

第五条合同管理机构的主要职责包括：

1.建立健全合同管理制度，规范合同管理流程。

2.负责合同的起草、审核、签订和执行工作。

3.对合同履行情况进行监督，确保合同安全、可靠。

4.负责处理合同纠纷，维护公司合法权益。

5.对公司各部门、子公司及关联公司的合同管理工作进行指导、检查和考核。

第三章合同管理流程

第六条合同管理流程主要包括以下几个环节：

1.合同需求确定：明确合同目的、内容和要求，确保合同符合公司业务发展需求。

2.合同草案拟定：根据合同需求，拟定合同草案，确保合同条款明确、合理。

3.合同审核：对合同草案进行审核，确保合同符合法律法规和公司规定。

4.合同签订：经过审核后，与对方签订正式合同，确保合同具有法律效力。

5.合同履行：按照合同约定履行义务，确保合同顺利执行。

6.合同监督：对合同履行情况进行监督，确保合同安全、可靠。

7.合同终止或续签：根据合同约定或实际情况，进行合同终止或续签工作。

第四章合同管理规范

第七条合同管理规范主要包括以下几个方面：

1.合同文本规范：确保合同文本清晰、准确、完整，避免使用模糊、容易产生歧义的措辞。

2.合同审核规范：建立健全合同审核流程，确保合同符合法律法规和公司规定。审核过程中应重点关注合同的合法性、安全性、效益性和规范性等方面。

3.合同签订规范：确保合同签订程序合法、合规，合同条款明确、具体。签订合同时应核实对方的资信状况，确保合同具有法律效力。

4.合同履行规范：按照合同约定履行义务，确保合同履行及时、准确、完整。如发现合同履行过程中存在的问题或风险，应及时采取措施进行解决。

5.合同监督规范：建立健全合同监督机制，对合同履行情况进行定期检查和评估。如发现合同违约或纠纷情况，应及时进行处理和解决。

第五章合同管理信息化

第八条公司应建立信息化管理系统，对合同进行信息化管理。该系统应具备以下功能：

1.合同信息管理：实现合同信息的录入、查询、修改和删除等功能，确保合同信息准确、完整。

2.合同流程管理：实现合同流程的自动化控制和管理，确保合同管理流程规范、高效。

3.合同数据分析：对合同数据进行统计和分析，为公司决策提供支持。

4.合同风险预警：对合同履行情况进行风险评估和预警，确保公司及时应对风险挑战。

第六章附则

第九条本制度自发布之日起施行。如有未尽事宜或与新发布的法律法规相抵触的，以新发布的法律法规为准。

第十条公司各部门、子公司及关联公司应严格遵守本制度规定，确保公司合同管理工作的顺利进行。如有违反本制度规定的行为，将依法追究相关责任人的责任。

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第一章总则

第一条为规范中小企业合同管理，防范合同风险，提高合同管理效率，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合中小企业实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于中小企业内部各部门及所属分支机构的合同管理。

第三条中小企业合同管理应遵循以下原则：

1.遵守法律法规，维护合同双方的合法权益；

2.遵循公平、公正、诚实、守信的原则；

3.兼顾各方利益，确保合同的顺利履行；

4.建立完善的合同管理制度，明确合同管理流程。

第二章合同管理机构与职责

第四条中小企业应设立专门的合同管理机构，负责合同管理的日常工作。合同管理机构的主要职责包括：

1.审核合同条款，确保合同条款符合法律法规和中小企业的利益；

2.监督合同的履行情况，及时发现并解决合同履行过程中的问题；

3.建立合同