开会技巧培训课件.pptx

课开汇

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目

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议

准

备

技

巧

确定会议目标

明确会议目的

设定清晰的会议目的，如决策、信息

交流或团队建设，确保会议内容与目

01

标一致。设定可衡量的成果

制定可量化的会议成果指标，如完成

项目计划书或达成共识，以便评估会

02

识别关键参与者议效果。

确定会议中需要的关键人物，确保他

们能够参与讨论并为会议目标的实现03

做出贡献。

制定会议议程

设定清晰的会议目标，确保每个参与者都明白会议

明确会议目标

的最终目的和预期成果。

合理分配每个议程的时间，确保会议高效进行，避

分配时间资源

免拖延或时间不足。

提前准备并分发会议所需材料，包括报告、演示文

准备会议材料

稿和相关数据，以便参与者提前熟悉内容。

选择合适的参会人员

确定会议目标平衡团队多样性考虑人员可用性

根据会议目的挑选具有相关专选择不同背景和技能的人员，确保所选人员在会议预定时间

业知识或决策权的人员，确保以促进创新思维和全面讨论。有空，避免因缺席影响会议进

会议高效。程。

会贰

议

进

行

技

巧

主持人开场技巧

明确会议目的建立积极氛围介绍参会人员

开场时清晰阐述会议目标，确保通过幽默或正面的言辞营造轻松简短介绍与会人员，包括他们的

每位参与者都明白讨论的主题和的会议氛围，使参与者更愿意参职位和专业背景，有助于增强会

预期成果。与讨论。议的专业性和互动性。

有效引导讨

0102