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房地产开发公司合同管理制度5篇
篇1
一、合同管理制度概述
为规范本房地产开发公司的合同管理行为,提高合同管理效率,降低合同风险,特制定本合同管理制度。本制度旨在明确公司合同管理的基本原则、组织机构、操作流程及监督考核机制等。本制度适用于本公司签订的所有涉及房地产开发的合同活动。
二、合同管理的原则
1.合法性原则:合同的签订应符合国家法律法规的要求,遵循诚信原则。
2.规范性原则:合同文本应规范、清晰,避免歧义。
3.效率性原则:合同管理应高效,确保项目顺利进行。
4.风险防控原则:合同签订前应进行全面风险评估,防范潜在风险。
三、合同管理机构与职责
1.合同管理领导小组:负责审批重大合同及合同管理制度,监督合同管理执行情况。
2.法律事务部:负责合同的法律审查,确保合同的合法性和合规性。
3.项目部:负责合同的具体执行和管理工作,包括合同签订前的项目对接、商务谈判等。
4.财务部:负责合同款项的支付与结算工作,审核合同中的财务条款。
四、合同管理流程
1.合同立项:确定项目合作意向后,进行资信调查和市场评估。
2.合同草案编制:根据评估结果,起草合同文本,明确双方权利和义务。
3.合同审查:提交至法律事务部进行法律审查,确保合同内容合法合规。
4.合同审批:提交至合同管理领导小组审批,审批通过后方可签订合同。
5.合同签署与备案:经双方签署后备案并归档管理。
6.合同执行与监控:项目部负责具体执行合同,并对合同履行情况进行监控。
7.合同变更与解除:如遇特殊情况需变更或解除合同,应按规定程序办理。
五、合同管理内容与要求
1.合同文本应详细、清晰,包括但不限于项目名称、标的、价款、履行方式、期限、违约责任等条款。
2.合同涉及的权利和义务应明确界定,避免模糊和歧义。
3.合同签订前应充分了解对方的资信状况,防范合同履行风险。
4.合同履行过程中,应定期进行进度款审核和结算工作,确保资金安全。
5.合同变更或解除时,应书面通知对方并保留相关证据,确保双方权益。
6.合同管理应建立完善的档案管理制度,确保合同档案的完整性和安全性。
六、考核与奖惩机制
1.公司将定期对合同管理情况进行考核,考核结果将作为员工绩效的依据之一。
2.对于在合同管理过程中表现突出的员工,将给予表彰和奖励。
3.对于因合同管理不善造成公司损失的行为,将依法追究相关责任人的责任。
七、附则
1.本制度自发布之日起执行。
2.本制度的修改和解释权归公司董事会所有。
3.本制度与公司其他相关规定有冲突的,以本制度为准。未尽事宜按照国家法律法规和公司章程执行。本制度为公司内部管理制度的重要组成部分,请全体员工遵守执行。如有违反,公司将依法依规处理。本制度的制定与实施旨在提高公司合同管理效率和质量,促进公司健康发展。请各部门严格按照本制度要求执行,确保公司合同管理工作的规范化和高效化。公司将不断完善和优化合同管理制度,以适应市场变化和公司发展需求。特此制定本合同管理制度。
篇2
一、总则
为了规范公司的合同管理,明确合同管理的流程和职责,提高合同管理效率,保护公司利益,根据公司实际情况,特制定本《房地产开发公司合同管理制度》。
二、合同管理制度概述
本制度旨在规范公司合同管理活动,包括合同的签订、履行、变更、解除和终止等各环节。本制度适用于公司所有房地产项目的合同管理。
三、合同管理机构和职责
公司设立合同管理部,负责公司的合同管理工作。其他部门应当协助配合合同管理工作,确保合同的顺利履行。
四、合同签订
1.合同签订前,必须经过公司相关部门的审查和审批。审查内容包括合同内容、条款的合法性和合规性,以及对方的资信状况等。
2.合同签订必须遵守国家法律法规和公司规章制度,确保合同条款的合法性和合规性。
3.合同应采用书面形式,并加盖公司公章。合同内容应包括双方名称、合同标的、价款、履行期限、履行方式、违约责任等条款。
五、合同履行
1.合同履行过程中,各方应严格遵守合同约定,履行各自义务。
2.合同履行过程中,如出现可能影响合同履行的情况,应及时通知对方,并协商解决方案。
3.合同履行过程中,应保存好相关证据,以备日后查证。
六、合同变更和解除
1.合同变更和解除必须经双方协商一致,并书面确认。
2.合同变更和解除应遵循法律法规和公司规章制度,确保合法合规。
3.合同变更和解除后
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