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委托保管档案服务协议
本协议由甲方（以下简称“委托方”）与乙方（以下简称“保管方”）共同订立，双方同意遵守以下条款及条件，以确保委托方的档案得到安全、保密的保存。
1.定义
1.1档案：指由委托方提供给保管方的各类文件、记录和资料。
1.2保管：指保管方提供的档案存储、保护、整理、检索和销毁等服务。
1.3委托使用：在本协议有效期内，委托方有权随时要求保管方提供档案并对其进行使用。
2.档案的保管
2.1保管方将按照国家和地方法律法规的要求，对委托方的档案进行安全、保密的保存。
2.2保管方将对档案进行分类、整理和标识，并制定相应的档案管理体系，以便委托方随时能够方便地查找和使用档案。
2.3保管方应采取合理的措施，确保档案的完整性和安全性，并定期进行档案备份，以防止档案丢失或损坏的情况发生。
2.4保管方应对档案进行电子备份，并提供在线检索和访问的服务，以方便委托方随时随地查阅档案。
2.5若委托方需要取回某些档案进行使用，应提前书面通知保管方，并在双方商定的时间内完成档案的取回手续。
3.档案的保密
3.1保管方对委托方的档案具有保密义务，不得将档案信息泄露给任何第三方，除非得到委托方的书面同意或根据法律法规的要求。
3.2保管方应采取必要的技术和物理措施，确保档案的隐私和机密性。
3.3保管方应对其员工进行安全教育和培训，确保其了解和遵守保密义务，并签署保密协议。
3.4若保管方违反保密义务，导致委托方的档案泄露或被不当使用，保管方应承担相应的法律责任，并赔偿委托方的损失。
4.费用与支付方式
4.1委托方应按照双方约定的收费标准支付保管费用，并在约定的时间内付清。
4.2保管费用的支付方式可以为预付或月结，具体支付方式应在合同中明确。
4.3若委托方未按时支付保管费用，保管方有权暂停对档案的服务，并有权要求委托方支付滞纳金或采取其他适当的措施。
5.协议的生效与终止
5.1本协议自双方签字或盖章之日起生效，有效期为一年。
5.2若双方协商一致，可以在有效期届满前续签，续签后的协议将延续原有条款和条件。
5.3若任何一方违反了本协议的规定，另一方有权解除本协议并要求违约方承担相应的法律责任。
5.4在本协议终止后，保管方应将委托方的档案交还给委托方，并删除电子备份。
6.争议解决
6.1在履行本协议过程中出现的争议，双方应本着友好协商的原则解决。
6.2如协商不成，争议将提交至双方约定的仲裁机构进行仲裁。
7.其他条款
7.1双方应保持良好的合作关系，共同维护档案的安全和保密。
7.2本协议涉及的未尽事宜，由双方协商解决，并可以签订补充协议予以明确。
本协议自双方签字或盖章之日起生效。
甲方：________________
乙方：________________
日期：________________
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