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资料员聘用合同协议书范本通用

合同编号：__________

甲方（聘用方）：

单位名称：[甲方单位名称]

法定代表人：[甲方法定代表人姓名]

地址：[甲方单位地址]

联系方式：[甲方联系电话或其他联系方式]

乙方（受聘方）：

姓名：[乙方姓名]

性别：[乙方性别]

身份证号码：[乙方身份证号]

地址：[乙方居住地址]

联系方式：[乙方联系电话或其他联系方式]

一、合同编号与签订日期

1.合同编号：本合同编号为[具体编号规则，例如按年份、部门、序号等组合而成]，此编号为双方识别本合同的唯一标识，在合同履行过程中的相关文件、通知等涉及本合同的均以此编号为准。

2.签订日期：本合同于[具体日期]签订，该日期标志着本合同生效的起始计算时间点，双方权利义务关系自该日起受本合同约束。

二、聘用双方信息

1.聘用方（甲方）信息

1.单位名称：甲方为依法注册成立的[公司性质，如有限责任公司、股份有限公司等]，其全称为[甲方单位全称]，该名称为甲方在法律和商业活动中的正式称谓，用于合同签订、对外联络、法律事务等所有相关事务。

2.法定代表人：甲方的法定代表人由[具体人员姓名]担任，法定代表人依据法律和公司章程规定，代表甲方行使职权，包括但不限于签订本合同、处理与本合同相关的重大事项等。

3.地址：甲方的办公地址位于[详细地址]，该地址为双方日常联络、文件送达以及可能涉及的法律程序中的送达地址等用途。若地址发生变更，甲方应及时通知乙方。

4.联系方式：甲方的联系方式为[具体联系方式，如电话、传真、电子邮箱等]，乙方可以通过该联系方式与甲方就合同相关事宜进行沟通联系。

2.受聘方（乙方）信息

1.姓名：乙方以其真实姓名与甲方签订本合同，[乙方姓名]即为合同主体身份标识，乙方应保证提供的姓名准确无误。

2.性别：乙方的性别为[具体性别]，此信息为乙方基本个人信息的一部分。

3.身份证号码：乙方的身份证号码为[具体号码]，该号码为识别乙方身份的重要依据，在涉及工资发放、社保办理、合同履行过程中的身份验证等环节可能会被使用。

4.地址：乙方的居住地址为[详细地址]，此地址可用于甲方与乙方之间的一般联络以及可能的文件送达等情况。若地址发生变更，乙方有义务及时通知甲方。

5.联系方式：乙方提供的联系方式为[具体联系方式]，以便甲方能够及时与乙方取得联系，沟通与合同履行相关的事宜。

三、聘用岗位与职责

1.聘用岗位：甲方聘用乙方担任资料员岗位。资料员岗位在甲方的组织架构和业务运营中具有重要意义，主要负责对各类资料（包括但不限于文件、档案、图纸等）进行收集、整理、归档、保管、检索以及提供利用等工作。

2.岗位职责：

资料收集：乙方应按照甲方规定的范围和要求，及时收集各类与甲方业务相关的资料。包括从内部各部门收集工作文件、报告，从外部合作单位接收相关的合同、协议、函件等资料。对于未能及时收集到的重要资料，乙方应积极与相关部门或单位沟通协调，保证资料的完整性。

资料整理与归档：对收集到的资料进行分类、编号、装订等整理工作，保证资料的系统性和规范性。根据甲方制定的档案管理制度，将整理好的资料准确地归入相应的档案类别和存储位置，便于日后的查找和使用。

资料保管：负责资料存储环境的维护，保证资料不受潮、不损坏、不丢失。对于电子资料，要做好数据备份和安全防护工作，防止数据丢失或被恶意篡改。同时建立资料借阅登记制度，严格控制资料的借阅范围和借阅期限，对借阅情况进行详细记录，保证资料的安全性和可追溯性。

资料检索与提供利用：熟悉资料的存放情况和内容，能够根据甲方内部人员或外部合法使用者的需求，快速准确地检索到相关资料，并按照规定的程序提供利用。在提供资料利用过程中，要遵守保密制度，保证资料不被不当使用或泄露。

四、聘用期限

1.开始日期：本聘用合同自[具体起始日期]起生效，该日期为乙方正式入职甲方担任资料员岗位的时间，自该日起乙方开始履行资料员的职责，享有相应的权利并承担义务。

2.结束日期：本合同的聘用期限至[具体结束日期]止。在聘用期限届满前，双方应根据实际情况，提前协商是否续签合同或者对合同进行变更等相关事宜。若双方在聘用期限届满时未达成续签或变更协议，本合同将自动终止，乙方应按照合同约定办理离职手续。

五、工作条件与劳动保护

1.工作条件：

办公场所：甲方为乙方提供专门的办公场所用于履行资料员的职责，办公场所应具备基本的办公设施，如办公桌、椅、文件柜、电脑、打印机等设备，以满足乙方日常资料管理工作的需要。办公场所的环境应保持整洁、安全、舒适，温度、湿度、照明等条件应符合国家相关标准。

办公资源：甲方为乙方提供充足的办公耗材，如纸张、墨盒、文件夹等，保证乙方能够顺利开展资料管理工作。同时甲方应提供必要的网络资源，以便乙方进