企业分管领导与科室负责人2024年度民主生活会会前谈心谈话记录范文.pdfVIP

企业分管领导与科室负责人2024年度民主生

活会会前谈心谈话记录范文

谈话时间：2025年2月8日

谈话地点：分管领导办公室

谈话人：分管领导同志A

谈话对象：科室负责人同志W

一、开场

同志A：同志W，今天专门找你来进行这次谈心谈话，

距离咱们单位的民主生活会没剩几天了，在这之前，咱们

好好深入交流一番，无论是工作、思想上的状况，还是你

对科室运作、单位整体发展方向，有任何想法和建议，都

敞开了说。这不仅关乎科室的进步，对单位的长远发展也

有着重要意义。

同志W：好嘞，李领导。我一直盼着能有这样的交流机

会呢。这段时间工作中积累了不少想法，正愁没地儿说，

现在正好能跟您好好汇报汇报。

二、工作方面

同志A：先跟我讲讲你们科室目前工作的具体进展吧。

工作推进过程中，有没有碰上棘手难题，或是需要协调各

方资源才能解决的问题？

同志W：目前科室工作按部就班，整体还算顺利。我们

严格依照年初既定的工作计划，一步一个脚印地推进各项

任务。就拿重点项目...来说，前期调研工作做得相当扎

实，我们团队成员深入市场、走访了十多家相关企业，收

集了海量一手资料，方案设计也反复打磨了七八稿，现在

已经顺利进入具体执行阶段。不过，执行过程中，资源调

配方面出现了一些状况。人力上，项目...涉及到专业技术

领域，需要精通数据分析和特定软件操作的人员，可科室

现有人员手头工作都排得满满当当，实在抽不出更多精力

投入到这个项目里。资金方面同样紧张，原本的项目预算

在设备采购环节，由于市场价格波动，部分关键设备价格

比预期高出了近20％，调研费用也因走访范围扩大而超

支，这些都可能拖累项目进度。

同志A：资源调配关乎项目成败，确实得着重处理。你

再详细说说，人力方面具体需要哪种专业技术人员，需要

多少人次？资金上，除了设备采购和调研费用，其他环节

是否也存在资金缺口，追加预算大概需要多少？

同志W：人力上，我们急需至少两名有三年以上数据分

析经验，熟练掌握Python和SPSS软件的专业人员，最好

能全职投入项目三个月。资金方面，设备采购预计还需追

加30万，调研费用至少10万，其他环节目前暂无大的资

金需求，所以整体大概需要追加40万预算。

同志A：明白了。人力这块，我明天就和数据分析科

室、技术支持科室的负责人沟通，看看能不能从他们的项

目空闲期抽调人员，组建一个临时支援小组。资金的事，

你尽快整理一份详尽的预算追加申请报告，把各项费用的

超支原因、市场价格依据罗列清楚，后天一早交给我，我

会第一时间向领导班子汇报，争取特事特办。

同志W：太感谢您了，李领导。有您的支持，项目推进

心里就有底了。另外，我观察到科室工作流程存在一些可

以优化的地方。像现在的文件审批流程，一份文件从起草

到最终获批，要辗转四五个部门，找七八个领导签字，整

个周期平均要耗费一周时间，要是碰上领导出差，时间还

得延长，不仅耽误工作效率，中间环节多了，还容易出现

文件丢失、信息传递错误等问题。

同志A：你提的这点很关键。工作流程优化是提升效率

的重要手段。针对文件审批流程，你觉得具体该简化哪些

环节，电子审批实施起来，有没有考虑过可能遇到的技术

难题或者人员接受度问题？

同志W：我梳理了过往文件审批流程，发现有些部门的

签字环节属于重复性审核，完全可以精简。比如，财务部

门和审计部门在费用审核上有部分重叠，可将二者意见整

合，由一个综合财务审核小组统一把关。电子审批方面，

技术上可以引入市面上成熟的办公自动化系统，前期可能

需要组织一两次培训，帮助大家熟悉操作，从长远看，能

极大提升审批效率。

同志A：这个建议很有建设性。我会牵头组织相关部门

开个专题会议，讨论文件审批流程优化方案，技术部门那

边我也会提前沟通，让他们做好电子审批系统选型和前期

准备工作。同时，你在科室内部再梳理下其他工作流程，

像项目执行流程、物资采购流程等，看看还有哪些可以改

进的地方。

三、思想方面

同志A：工作固然重要，但思想动态也不容忽视。工作

之余，你在思想上有没有什么起伏，或是遇到什么解不开

的困惑？

同志W：不瞒您说，李领导。有时候工作压力一大，尤

其是面对紧急又重要的任务，像上个月项目...方案设计冲

刺阶段，连续两周加班到深夜，焦虑感就特别强烈。心里

总担心任务