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办公室搬迁协议书范本

一、协议概述

本协议旨在明确甲方（原办公场地所有者或租户）与乙方（新办公场地所有者或租户）之间关于办公室搬迁的相关事宜。双方本着平等互利、友好协商的原则，就办公室搬迁过程中涉及的费用、时间、责任等问题达成如下协议：

1.搬迁原因：由于甲方原办公场地租赁期满，乙方需将办公地点搬迁至新场地。

2.搬迁时间：乙方应在甲方原办公场地租赁期满后的30日内完成搬迁。

3.搬迁费用：本协议中涉及的搬迁费用包括但不限于：运输费用、打包费用、拆卸费用、安装费用等。

二、搬迁费用

1.运输费用：乙方承担从甲方原办公场地至新办公场地的运输费用，包括但不限于：车辆租赁费、燃油费、过路费等。

2.打包费用：乙方负责将甲方原办公场地内的物品进行打包，所需打包材料及工具由乙方自行准备。

3.拆卸费用：乙方负责将甲方原办公场地内的办公设备、家具等进行拆卸，并负责重新安装。

4.安装费用：乙方负责将拆卸后的办公设备、家具等在新办公场地进行安装。

5.其他费用：因搬迁过程中产生的其他费用，如临时仓储费、搬运工费等，由双方协商解决。

三、搬迁责任

1.甲方责任：

（1）提供甲方原办公场地内物品的清单，以便乙方进行打包、拆卸。

（2）确保乙方在搬迁过程中，甲方原办公场地内的物品安全。

（3）负责协助乙方办理相关手续，如拆除、迁移等。

2.乙方责任：

（1）按照协议约定的时间完成搬迁，确保办公场所的正常运营。

（2）负责搬运、安装、调试办公设备、家具等。

（3）在搬迁过程中，确保甲方原办公场地内物品的安全。

四、违约责任

1.若乙方未能按照协议约定的时间完成搬迁，应向甲方支付违约金，违约金金额为每日搬迁费用的一倍。

2.若乙方在搬迁过程中损坏甲方原办公场地内的物品，应赔偿甲方相应的损失。

3.若甲方未能提供真实、准确的物品清单，导致乙方在搬迁过程中造成损失，甲方应承担相应的责任。

五、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应本着友好协商的原则解决。

2.若协商不成，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

六、其他事项

1.本协议自双方签字盖章之日起生效。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

3.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

甲方（盖章）：________________

乙方（盖章）：________________

日期：________________

附件：

1.甲方原办公场地物品清单

2.搬迁费用明细表

七、搬迁前的准备工作

1.甲方应在搬迁前至少提前一个月通知乙方搬迁的具体时间安排，以便乙方做好相应的搬迁准备。

2.乙方应在此期间完成以下工作：

-对办公场所进行彻底的清洁和整理，确保所有物品摆放有序。

-对可移动的办公设备进行必要的检查和维护，确保搬迁时能够正常使用。

-安排员工培训，确保新办公场所的设施和流程熟悉。

-与新办公场地的物业管理方沟通，了解搬迁过程中可能遇到的问题及解决方案。

八、搬迁过程中的安全与保障

1.乙方在搬迁过程中应采取必要的安全措施，确保人员和物品的安全。

2.乙方应配备专业搬运人员，并对搬运人员进行安全培训。

3.搬迁过程中，应确保所有物品得到妥善包装，防止在运输过程中受损。

4.甲方应提供必要的协助，如提供临时仓储空间，以便在搬迁过程中存放物品。

九、搬迁后的工作

1.乙方应在搬迁完成后，对新办公场所进行验收，确保所有设施和设备正常运行。

2.乙方应在新办公场所张贴搬迁公告，告知员工新的办公地址和联系方式。

3.乙方应在搬迁后的第一时间与新办公场地的物业管理方建立联系，了解日常管理和维护事宜。

十、协议的终止与解除

1.本协议在以下情况下终止：

-双方协商一致，决定终止本协议。

-因不可抗力导致本协议无法继续履行。

2.本协议在以下情况下可以解除：

-任何一方违约，且违约方在接到违约通知后30日内未能采取补救措施。

-协议约定的其他解除条件成立。

十一、通知与送达

1.除非本协议另有约定，所有通知应以书面形式发送至协议双方指定的地址。

2.通知的送达日期以实际收到日期为准。

十二、附则

1.本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期至搬迁工作完成之日止。

甲方（盖章）：________________

乙方（盖章）：________________

日期：________________

附件：

1.甲方原办公场地物品清单

2.搬迁费用明细表

3.新办公场所设施清单

4.员工搬迁通知

5.协议补充条款（如有）

十三、知识产权与商业秘密

1.甲方和新办公场地的知识产权，包括但不限于专利、商标、版权等，由甲方享有