办公室禁烟协议书范本.docxVIP

办公室禁烟协议书范本

一、协议背景

随着社会对健康生活方式的日益重视，吸烟问题已成为职场中的一大隐患。为了营造一个健康、舒适、安全的工作环境，提高员工的身心健康，降低火灾等安全隐患，确保公司形象，特制定本办公室禁烟协议书。

二、协议内容

1.协议范围

本协议适用于公司所有办公区域，包括但不限于会议室、办公室、走廊、卫生间等公共区域。室内场所禁止吸烟，室外场所禁止在规定区域吸烟。

2.吸烟时间与地点

（1）工作时间：员工在工作时间内不得吸烟，如有特殊情况需吸烟，应向部门经理申请，经批准后方可到指定吸烟区吸烟。

（2）休息时间：员工在休息时间内可到指定吸烟区吸烟，但需注意不影响他人休息。

3.禁烟宣传与教育

（1）公司定期举办禁烟宣传活动，提高员工对吸烟危害的认识，营造无烟办公环境。

（2）对新入职员工进行禁烟教育，使其了解吸烟危害，自觉遵守禁烟规定。

4.监督与处罚

（1）公司设立禁烟监督员，负责监督禁烟工作的实施，对违反规定者进行劝阻、教育。

（2）对违反禁烟规定者，第一次警告，第二次罚款50元，第三次解除劳动合同。

5.禁烟设施

（1）公司在室内公共场所设置禁烟标识，提醒员工注意禁烟规定。

（2）室外设置吸烟区，方便员工吸烟。

6.协议修订

本协议自发布之日起实施，如需修订，由公司相关部门提出，经总经理批准后，予以公布。

三、协议生效

本协议自双方签字之日起生效，双方应共同遵守。如有违反，按协议规定承担相应责任。

四、执行与监督

1.执行责任

公司各部门负责人为本部门禁烟工作的第一责任人，负责组织本部门员工学习禁烟规定，确保禁烟措施得到有效执行。

2.监督机制

公司设立禁烟监督小组，由人力资源部、行政部、安全管理部门等部门组成，负责对禁烟工作的全面监督和检查。

3.检查与反馈

禁烟监督小组定期或不定期地对办公区域进行巡查，检查吸烟情况，对发现的违规行为进行记录和反馈。同时，鼓励员工积极参与监督，发现违规行为及时举报。

五、违规处理

1.轻微违规

对于轻微违规行为，如偶尔在非吸烟区吸烟，监督员应现场制止，并提醒吸烟者遵守禁烟规定。

2.严重违规

对于严重违规行为，如故意在禁烟区吸烟或多次违规，将按照以下规定进行处理：

a.首次严重违规，给予口头警告，并记录在案；

b.第二次严重违规，给予书面警告，并处以50元至100元罚款；

c.第三次严重违规，给予记过处分，并处以100元至200元罚款；

d.第四次严重违规，解除劳动合同。

六、奖励措施

1.鼓励表现

对于积极参与禁烟工作，提出合理化建议，或在禁烟工作中表现突出的员工，公司给予表彰和奖励。

2.奖励形式

奖励形式包括但不限于：现金奖励、荣誉证书、晋升机会等。

七、协议解除

1.协议终止

本协议在以下情况下自行终止：

a.双方协商一致解除；

b.协议约定的终止条件成就；

c.法律法规或政策变化导致协议无法继续履行。

2.协议变更

本协议的任何变更均需双方书面同意，并经公司相关部门审批后生效。

八、争议解决

1.协议执行过程中出现的争议，由双方友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均有权向公司所在地人民法院提起诉讼。

九、其他

1.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期至____年____月____日。

3.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

甲方（公司名称）：________________________

乙方（员工姓名）：________________________

签订日期：________________________

附件：

1.禁烟区域示意图

2.吸烟区分布图

3.禁烟宣传资料

4.禁烟举报方式

十、实施细节

1.禁烟标识

在办公区域显著位置张贴禁烟标识，包括室内外的醒目标志，以提醒员工和访客。

2.吸烟区设置

在室外指定区域设置吸烟区，并确保吸烟区远离入口、出口、窗户和通风口，以减少对室内环境的影响。

3.禁烟宣传

定期通过内部邮件、公告栏、员工会议等形式进行禁烟宣传，强调吸烟的危害和公司禁烟政策的必要性。

4.培训与教育

对新员工进行入职培训时，将禁烟政策作为一项重要内容进行讲解，确保每位员工都了解并遵守相关规定。

5.监督实施

设立专门的监督员或由行政部负责日常的监督工作，对违规吸烟行为进行记录和反馈。

6.定期检查

公司每年至少进行两次全面的禁烟区域检查，以确保禁烟政策的有效执行。

十一、责任与义务

1.公司责任

a.提供必要的禁烟设施，如烟灰缸、垃圾桶等。

b.定期更新禁烟宣传材料。

c.对违反禁烟规定的员工进行教育和处罚。

d.对吸烟区进行定期清洁和维护。

2.员工义务

a.自觉遵守禁烟规定，不在禁烟区域