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2024版合同管理台账电子合同电子档案管理与电子档案归档合同

本合同目录一览

1.合同订立与生效

1.1合同订立时间

1.2合同订立地点

1.3合同生效条件

1.4合同生效时间

2.合同主体

2.1甲方基本信息

2.2乙方基本信息

2.3合同代表人

3.合同标的

3.1合同内容概述

3.2合同标的物

3.3标的物数量

3.4标的物质量要求

4.合同履行

4.1履行期限

4.2履行方式

4.3履行地点

4.4履行费用

4.5履行责任

5.电子合同管理

5.1电子合同形式

5.2电子合同签署

5.3电子合同存储

5.4电子合同备份

6.电子档案管理

6.1电子档案内容

6.2电子档案分类

6.3电子档案归档

6.4电子档案查询

7.电子档案归档

7.1归档时间

7.2归档流程

7.3归档要求

7.4归档责任

8.违约责任

8.1违约情形

8.2违约责任承担

8.3违约赔偿

9.争议解决

9.1争议解决方式

9.2争议解决机构

9.3争议解决费用

10.合同解除

10.1合同解除条件

10.2合同解除程序

10.3合同解除责任

11.合同终止

11.1合同终止条件

11.2合同终止程序

11.3合同终止责任

12.合同变更

12.1合同变更条件

12.2合同变更程序

12.3合同变更责任

13.合同保密

13.1保密内容

13.2保密期限

13.3保密责任

14.合同附件

14.1附件一：电子合同样本

14.2附件二：电子档案归档清单

14.3附件三：争议解决协议

第一部分：合同如下：

第一条合同订立与生效

1.1合同订立时间：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

1.2合同订立地点：[具体地址]

1.3合同生效条件：本合同经双方签字（或盖章）后，自合同生效日起对双方具有法律约束力。

1.4合同生效时间：[具体日期]

第二条合同主体

2.1甲方基本信息：

名称：[甲方全称]

地址：[甲方地址]

联系人：[甲方联系人姓名]

联系电话：[甲方联系电话]

2.2乙方基本信息：

名称：[乙方全称]

地址：[乙方地址]

联系人：[乙方联系人姓名]

联系电话：[乙方联系电话]

2.3合同代表人：[甲方代表人姓名]、[乙方代表人姓名]

第三条合同标的

3.1合同内容概述：本合同就电子合同电子档案管理与电子档案归档事宜达成一致。

3.2合同标的物：电子合同电子档案管理及相关服务。

3.3标的物数量：[具体数量或比例]

3.4标的物质量要求：按照国家相关法律法规和行业标准执行。

第四条合同履行

4.1履行期限：自合同生效之日起至[具体日期]止。

4.2履行方式：双方应按照合同约定，通过电子方式完成电子合同电子档案的管理与归档。

4.3履行地点：[具体地点]

4.4履行费用：[具体金额]人民币，双方应按约定的支付方式和时间履行付款义务。

4.5履行责任：双方应严格按照合同约定履行各自义务，确保合同目标的实现。

第五条电子合同管理

5.1电子合同形式：本合同采用电子形式，包括但不限于PDF、Word等格式。

5.2电子合同签署：双方通过电子签名或数字证书等方式完成电子合同的签署。

5.3电子合同存储：甲方负责存储所有电子合同，并确保其安全、完整。

5.4电子合同备份：甲方应定期对电子合同进行备份，并确保备份的完整性和可恢复性。

第六条电子档案管理

6.1电子档案内容：包括但不限于合同文本、电子文件、扫描件等。

6.2电子档案分类：按照国家相关法律法规和行业标准进行分类。

6.3电子档案归档：甲方负责将电子档案按照规定归档，确保归档的及时性和准确性。

6.4电子档案查询：乙方有权在约定的时间和范围内查询电子档案，甲方应提供必要的协助。

第七条电子档案归档

7.1归档时间：自合同履行完毕之日起[具体天数]内。

7.2归档流程：甲方按照国家相关法律法规和行业标准制定归档流程，并确保流程的规范性和可操作性。

7.3归档要求：电子档案应完整、准确、可识别，符合国家档案管理要求。

7.4归档责任：甲方对电子档案的归档质量负责，乙方对电子档案的查询和使用负责。

第八条违约责任

8.1违约情形：任何一方违反本合同约定，均构成违约。

8.2违约责任承担：违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于：

向守约方支付违约金；

恢复、赔偿因违约行为造成的损失；

采取补救措施，恢复合同原状；

支付因违约产生的其他费用。

8.3违约赔偿：违约金的计算标准为合同金额的[具体比例]%，实际损失