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2024版企业年会活动策划服务合同范本

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

1.2合同双方地址

1.3合同双方法定代表人或授权代表

2.合同背景及目的

2.1合同背景

2.2合同目的

3.服务内容

3.1活动策划方案

3.2活动执行及现场管理

3.3活动宣传及推广

3.4活动效果评估

4.服务期限

4.1服务开始时间

4.2服务结束时间

5.服务费用及支付方式

5.1服务费用总额

5.2支付方式

5.3支付时间

5.4逾期付款责任

6.服务交付及验收

6.1服务交付时间

6.2服务交付方式

6.3验收标准

6.4验收程序

7.保密条款

7.1保密信息范围

7.2保密义务

7.3违约责任

8.违约责任

8.1违约情形

8.2违约责任承担

9.争议解决

9.1争议解决方式

9.2争议解决机构

9.3争议解决程序

10.合同解除

10.1合同解除条件

10.2合同解除程序

10.3合同解除后果

11.合同生效及终止

11.1合同生效条件

11.2合同终止条件

11.3合同终止程序

12.合同附件

12.1附件一：活动策划方案

12.2附件二：服务费用明细

12.3附件三：其他相关文件

13.其他约定

13.1合同未尽事宜另行协商

13.2合同变更程序

13.3合同解释权

14.合同签署及生效日期

14.1合同签署日期

14.2合同生效日期

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

甲方：[甲方全称]

乙方：[乙方全称]

1.2合同双方地址

甲方地址：[甲方详细地址]

乙方地址：[乙方详细地址]

1.3合同双方法定代表人或授权代表

甲方法定代表人或授权代表：[甲方法定代表人或授权代表姓名]

乙方法定代表人或授权代表：[乙方法定代表人或授权代表姓名]

2.合同背景及目的

2.1合同背景

[此处应详细描述合同双方合作背景，如甲方举办企业年会的需求等]

2.2合同目的

本合同旨在明确甲方委托乙方进行2024版企业年会活动策划服务的具体内容、费用、期限等，以确保双方权益得到保障，实现合作共赢。

3.服务内容

3.1活动策划方案

a)活动主题及目标

b)活动流程及时间安排

c)活动场地及设备需求

d)活动宣传及推广方案

e)活动预算及财务规划

3.2活动执行及现场管理

a)按照策划方案执行活动

b)确保活动现场安全、有序

c)协调活动现场各部门及人员

d)处理突发状况及应急事件

3.3活动宣传及推广

a)制作活动宣传资料

b)利用线上线下渠道进行宣传

c)组织活动前预热活动

d)活动现场宣传报道

3.4活动效果评估

乙方应在活动结束后，向甲方提交活动效果评估报告，内容包括但不限于：

a)活动参与人数及满意度

b)活动现场情况及效果

c)活动预算执行情况

d)改进意见及建议

4.服务期限

4.1服务开始时间

[具体日期]

4.2服务结束时间

[具体日期]

5.服务费用及支付方式

5.1服务费用总额

[具体金额]

5.2支付方式

a)预付款：合同签订后5个工作日内支付总额的[百分比]作为预付款

b)进度款：根据项目进度分阶段支付，具体支付比例及时间由双方另行协商

5.3支付时间

双方应按照约定的支付时间完成支付，逾期支付应承担相应的违约责任。

5.4逾期付款责任

如乙方未按约定时间支付服务费用，甲方有权要求乙方支付逾期付款违约金，违约金比例为[百分比]。

6.服务交付及验收

6.1服务交付时间

乙方应在服务期限届满前完成所有服务内容，并向甲方提供相关资料及成果。

6.2服务交付方式

乙方应通过电子邮件、快递等方式将服务成果交付甲方。

6.3验收标准

a)服务内容符合合同约定

b)服务质量达到行业平均水平

c)服务成果符合甲方要求

6.4验收程序

甲方应在收到服务成果后[具体天数]内完成验收，并出具验收报告。如甲方对服务成果有异议，应在验收报告中说明，乙方应在收到验收报告后[具体天数]内予以答复并整改。

7.保密条款

7.1保密信息范围

a)双方在合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密

b)双方在合作过程中知悉的对方技术秘密

c)双方在合作过程中知悉的对方财务信息

7.2保密义务

双方对本合同涉及的保密信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

7.3违约责任

如一方违反保密义务，向任何第三方泄露保密信息，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

8.违约责任

8.1违约情形

a)乙方未按约定时间完成活动策划方案或活动执行；

b)乙方未按约定提供活动策划方