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2024版会议中心场地租赁及会务服务协议

本合同目录一览

1.甲方与乙方的基本信息

1.1甲方名称、地址、法定代表人

1.2乙方名称、地址、法定代表人

2.会议中心场地租赁及会务服务的范围

2.1会议场地租赁

2.2会务服务内容

3.租赁期限及租金

3.1租赁期限

3.2租金支付方式及金额

4.保证金

4.1保证金金额及支付方式

4.2保证金退还条件及程序

5.场地使用及维护

5.1甲方使用场地的时间及要求

5.2场地维护责任

6.会务服务人员安排及职责

6.1乙方安排会务服务人员

6.2会务服务人员职责

7.会务设备使用及费用

7.1甲方提供的设备清单

7.2设备使用费用及支付方式

8.会务宣传及推广

8.1甲方宣传及推广内容

8.2乙方协助宣传及推广

9.会务活动组织及执行

9.1会务活动组织流程

9.2会务活动执行标准

10.保密条款

10.1保密内容

10.2保密责任

11.违约责任

11.1违约情形

11.2违约责任承担

12.争议解决

12.1争议解决方式

12.2争议解决机构

13.合同生效及终止

13.1合同生效条件

13.2合同终止条件

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.甲方与乙方的基本信息

1.1甲方名称：有限公司

1.2甲方地址：市区路号

1.3甲方法定代表人：

1.4乙方名称：YY会议中心

1.5乙方地址：市区路号

1.6乙方法定代表人：

2.会议中心场地租赁及会务服务的范围

2.1会议场地租赁：甲方租赁乙方位于市区路号的YY会议中心场地，用于举办各类商务会议、培训活动等。

2.2会务服务内容：乙方为甲方提供会议场地租赁、会务策划、场地布置、设备租赁、餐饮服务、安保服务、音响灯光设备等会务服务。

3.租赁期限及租金

3.1租赁期限：本合同租赁期限自2024年1月1日起至2024年12月31日止，共计12个月。

3.2租金支付方式及金额：甲方应于每月5日前向乙方支付当月租金，租金总额为人民币万元。

4.保证金

4.1保证金金额及支付方式：甲方应于合同签订之日起3个工作日内向乙方支付人民币万元的保证金。

4.2保证金退还条件及程序：在合同履行完毕且甲方无违约行为的情况下，乙方应在合同终止之日起5个工作日内无息退还保证金。

5.场地使用及维护

5.1甲方使用场地的时间及要求：甲方应在租赁期限内，提前3个工作日向乙方提出场地使用申请，并按照乙方提供的场地使用须知进行使用。

5.2场地维护责任：甲方在使用过程中应对场地进行爱护，如因甲方原因造成场地损坏，甲方应承担修复或赔偿责任。

6.会务服务人员安排及职责

6.1乙方安排会务服务人员：乙方将根据甲方需求，安排相应的会务服务人员为甲方提供服务。

6.2会务服务人员职责：会务服务人员应负责会议场地布置、设备调试、餐饮服务、安保工作等，确保会议顺利进行。

7.会务设备使用及费用

7.1甲方提供的设备清单：甲方提供的设备清单包括但不限于投影仪、音响设备、笔记本电脑等。

7.2设备使用费用及支付方式：甲方使用乙方提供的设备，应按照实际使用时间及设备类型支付相应费用，费用由乙方开具发票，甲方在收到发票后5个工作日内支付。

8.会务宣传及推广

8.1甲方宣传及推广内容：甲方负责对本次会议活动进行宣传和推广，包括但不限于在公司内部发布通知、在社交媒体上发布活动信息等。

8.2乙方协助宣传及推广：乙方应提供必要的宣传资料和活动信息，协助甲方进行宣传推广，并在会议中心外显著位置展示活动海报。

9.会务活动组织及执行

9.1会务活动组织流程：甲方应提前30天向乙方提交活动策划方案，包括活动时间、参会人员、活动流程等。乙方将根据甲方方案进行场地布置和设备调试。

9.2会务活动执行标准：乙方将按照甲方要求的标准提供会务服务，确保活动按照预定流程顺利进行，包括但不限于音响、灯光、餐饮、安保等方面的质量。

10.保密条款

10.1保密内容：双方对本合同内容、会务活动细节、参会人员信息等均负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

10.2保密责任：若因一方泄露保密信息导致对方遭受损失，泄露方应承担全部赔偿责任。

11.违约责任

11.1违约情形：包括但不限于甲方未按时支付租金、保证金或服务费用；甲方使用场地违反规定；乙方未按约定提供会务服务等。

11.2违约责任承担：违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失、恢复原状等。

12.争议解决

12.1争议解决方式：双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

12.2争议解决机构：除非双方另有约定，争议