《行政办公室公文处理》课件.pptVIP

******************用印管理1审批用印必须经过严格的审批程序，确保用印的合法性和合规性。2登记用印时必须进行登记，记录用印的日期、文号、用途等信息。3保管印章由专人保管，严格防止丢失和滥用。发文过程打印按照审核后的公文内容进行打印，保证字迹清晰、纸张整洁。盖章在规定的位置加盖公章，确保公文的法律效力。发送按照规定的渠道和方式发送公文，确保公文及时送达。行政文书的撰写明确目的在撰写公文之前，必须明确公文的目的和要解决的问题。收集资料收集相关的资料和信息，为公文的撰写提供依据。拟定提纲拟定公文的提纲，确定公文的结构和内容。简单公文的撰写结构清晰公文结构完整，逻辑清晰，层次分明。语言简洁语言简明扼要，避免使用冗长和晦涩的语句。内容准确内容准确无误，数据真实可靠，引用规范。通知的撰写标题写明“通知”字样，并概括通知的主要内容。正文写明通知的事项、目的、要求和注意事项。落款署发文机关名称和成文日期。请示的撰写1开头写明请示的原因和依据。2正文写明请示的具体事项和要求。3结尾写明请示的期望和建议。报告的撰写标题写明“报告”字样，并概括报告的主要内容。正文写明报告的事项、经过、结果和分析。结尾写明报告的结论和建议。意见的撰写针对性意见要针对具体问题提出，避免泛泛而谈。建设性意见要具有建设性，提出解决问题的思路和方法。可行性意见要具有可行性，提出的措施和建议要能够实施。决定的撰写明确性决定要明确具体，避免含糊不清的表述。权威性决定要体现决策者的权威，确保执行的力度。责任性决定要明确责任主体，确保责任的落实。规章制度的制定调研充分调研，了解实际情况和问题。起草根据调研结果，起草规章制度草案。征求意见广泛征求意见，修改完善草案。行政文书的格式1统一性各类行政文书的格式要符合统一的标准和规范。2规范性行政文书的各项要素要规范填写，不得随意更改。3完整性行政文书的各项要素要完整，不得遗漏。常见错误及修改结构性错误公文结构不完整，逻辑混乱，层次不清等。语言规范错误用语不准确、不规范、不简洁等。格式错误字体、字号、行间距、页边距等不符合规范要求。结构性错误逻辑混乱内容之间缺乏逻辑关系，难以理解。层次不清段落之间缺乏层次感，重点不突出。要素缺失缺少必要的要素，如主送机关、附件等。语言规范错误用语不准确使用不恰当的词语，导致表达意思不清晰。用语不简洁使用冗长的语句，导致表达效率低下。用语不规范使用口语化或网络用语，不符合公文规范。格式错误字体错误使用了不符合规定的字体。字号错误使用了不符合规定的字号。行间距错误使用了不符合规定的行间距。综合案例演练1案例分析分析典型公文案例，找出其中的优点和不足。2小组讨论小组讨论，提出修改意见和建议。3成果展示展示修改后的公文，并进行讲解和点评。公文写作实践模拟场景模拟实际工作场景，设置公文写作任务。独立写作学员独立完成公文写作任务，并进行自评。互评互改学员互相评价和修改对方的公文。公文写作要点梳理明确目的确保公文的目的明确、清晰。规范格式严格遵守公文的格式规范。语言准确使用准确、规范、简洁的语言。公文写作实操演练选题选择合适的公文写作主题。拟纲拟定公文写作提纲。撰写按照提纲撰写公文。课程总结回顾要点回顾本次课程的重点内容。总结经验总结公文写作的经验和技巧。展望未来展望公文写作的发展趋势。问题讨论欢迎大家就公文处理过程中遇到的问题进行提问和讨论。通过交流和互动，我们可以共同进步，不断提升公文处理水平，更好地服务于行政管理工作。感谢大家的参与！***********行政办公室公文处理欢迎参加本次关于行政办公室公文处理的课程。本次课程旨在全面提升行政人员的公文处理能力，使其能够高效、规范地完成各类公文的起草、审核、发布和管理工作。通过本次学习，您将掌握公文的性质、功能、分类以及格式规范，了解公文收发流程，熟悉各类行政文书的撰写，并能有效避免常见错误，提升公文写作的实战能力。课程大纲1公文概述详细介绍公文的定义、性质、特点和作用，为后续学习奠定基础。2公文格式规范深入解析公文的各项格式要素，包括字体、字号、行间距、页边距等。3公文收发流程全面梳理公文的接收、登记、处理、分发、归档等环节。4行政文书的撰写重点讲解各类常见行政文书的写作技巧和注意事项。公文概述定义公文是各级行政机关在行政管理活动中形成的，具有法定效力和规范体