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2024版企业员工零用金报销及管理协议

本合同目录一览

1.定义与解释

1.1零用金

1.2报销

1.3管理协议

2.适用范围

2.1适用员工范围

2.2适用费用范围

3.零用金发放

3.1发放方式

3.2发放时间

3.3发放金额

4.报销条件

4.1报销范围

4.2报销材料

4.3报销时间

5.报销流程

5.1报销申请

5.2报销审批

5.3报销结算

6.管理职责

6.1财务部门职责

6.2员工职责

7.预算管理

7.1零用金预算编制

7.2预算执行与监控

7.3预算调整

8.监督与检查

8.1内部审计

8.2外部审计

9.违规处理

9.1员工违规行为

9.2管理人员违规行为

10.争议解决

10.1争议解决方式

10.2争议解决机构

11.合同变更与解除

11.1合同变更

11.2合同解除

12.通知与送达

12.1通知方式

12.2送达地址

13.不可抗力

13.1不可抗力定义

13.2不可抗力处理

14.其他约定

14.1合同生效

14.2合同份数

14.3合同附件

第一部分：合同如下：

1.定义与解释

1.1零用金是指企业为方便员工日常开支而发放的、用于支付小额现金费用的资金。

1.2报销是指员工因工作需要，使用零用金后，按照规定程序向企业申请报销的行为。

1.3管理协议是指本合同，旨在规范企业员工零用金的管理与报销流程。

2.适用范围

2.1本协议适用于企业全体正式员工，包括但不限于全职、兼职及临时工。

3.零用金发放

3.1发放方式：零用金以现金形式发放，发放前需由员工填写《零用金领取申请表》。

3.2发放时间：零用金发放时间为每月的一个工作日，具体发放时间由企业财务部门另行通知。

3.3发放金额：零用金发放金额根据员工岗位及工作性质，由企业财务部门根据实际情况确定。

4.报销条件

4.1报销范围：员工使用零用金支付的费用，需符合本协议第三条所述的适用范围。

4.3报销时间：员工应在费用发生后的次月15日前提交报销申请，逾期不予报销。

5.报销流程

5.1报销申请：员工填写《零用金报销申请表》，附上相关费用凭证，提交给所在部门负责人审批。

5.2报销审批：部门负责人对报销申请进行审核，如无异议，签署审批意见。

5.3报销结算：财务部门根据审批通过的报销申请，办理报销手续，将报销款项打入员工工资卡。

6.管理职责

6.1财务部门职责：（1）制定和解释零用金管理规定；（2）发放、管理零用金；（3）审核报销申请，办理报销手续。

6.2员工职责：（1）合理使用零用金，遵守相关规定；（2）及时提交报销申请；（3）配合财务部门进行审计和检查。

8.监督与检查

8.1内部审计：企业内部审计部门应定期对零用金的使用和管理情况进行审计，确保合规性。

9.违规处理

9.1.1虚报报销金额；

9.1.2擅自挪用零用金；

9.1.3转让或出借零用金；

9.1.4其他违反本协议规定的行为。

9.2管理人员违规行为：管理人员如有违规行为，除按员工违规处理外，还可能涉及相应的行政责任或法律责任。

10.争议解决

10.1争议解决方式：双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

10.2争议解决机构：争议解决机构为双方所在地有管辖权的人民法院。

11.合同变更与解除

11.1合同变更：双方可就本协议的内容进行协商，经双方书面同意后，可对协议进行变更。

11.2.1本协议约定的解除条件成就；

11.2.2一方严重违反本协议，经另一方书面通知后，仍未在合理期限内纠正；

11.2.3不可抗力导致本协议无法履行。

12.通知与送达

12.1通知方式：通知应以书面形式进行，可通过电子邮件、挂号信、专人递送等方式送达。

12.2送达地址：双方的送达地址应在本协议中明确约定，如一方地址变更，应提前书面通知对方。

13.不可抗力

13.1不可抗力定义：不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因，导致合同无法履行或履行困难的客观情况。

13.2不可抗力处理：发生不可抗力事件时，受影响的方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。双方应协商解决合同履行问题，如协商不成，可依法解除合同。

14.其他约定

14.1合同生效：本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。

14.2合同份数：本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

14.3合同附件：本协议附件与本协议具有同等法律效力，包括但不限于《零用金领取申请表》、《零用金报销申请表》等。

第二部分：第三方介入后