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2024版年度经销商大会承办合同范本

本合同目录一览

1.1合同订立依据与背景

1.2合同双方基本信息

1.3合同签订日期与生效日期

1.4合同目的与宗旨

2.1大会名称、时间与地点

2.2大会组织架构与职责分工

2.3大会宣传与推广

2.4大会场地布置与设备要求

3.1经销商报名与参会资格

3.2参会费用及支付方式

3.3参会人员名单确认与变更

3.4退费与违约责任

4.1大会演讲与主题

4.2演讲嘉宾邀请与接待

4.3演讲内容审核与修改

4.4演讲现场安排与支持

5.1展示区设置与参展商邀请

5.2展位安排与费用

5.3展览物品运输与保管

5.4展览现场管理与安全

6.1会议餐饮与住宿安排

6.2餐饮标准与费用

6.3住宿标准与费用

6.4住宿房间分配与变更

7.1交通保障与接送安排

7.2交通费用承担与支付

7.3交通意外事故处理

7.4交通保障责任与义务

8.1媒体宣传与报道

8.2媒体邀请与接待

8.3媒体费用承担与支付

8.4媒体报道内容审核

9.1合同履行过程中的变更与调整

9.2合同解除与终止条件

9.3合同履行过程中的争议解决

9.4合同履行过程中的违约责任

10.1合同解除与终止后的善后处理

10.2合同解除与终止后的费用结算

10.3合同解除与终止后的责任承担

10.4合同解除与终止后的后续事项

11.1合同附件与补充协议

11.2合同附件与补充协议的效力

11.3合同附件与补充协议的签订与生效

11.4合同附件与补充协议的修改与变更

12.1合同保密条款

12.2合同保密范围与期限

12.3合同保密责任与义务

12.4合同保密违约责任

13.1合同争议解决方式

13.2争议解决机构与程序

13.3争议解决费用承担

13.4争议解决期限与时效

14.1合同解除与终止后的档案管理

14.2合同解除与终止后的档案保存期限

14.3合同解除与终止后的档案查阅与利用

14.4合同解除与终止后的档案销毁与处理

第一部分：合同如下：

1.1合同订立依据与背景

1.2合同双方基本信息

甲方：

名称：_______

地址：_______

法定代表人：_______

联系方式：_______

乙方：

名称：_______

地址：_______

法定代表人：_______

联系方式：_______

1.3合同签订日期与生效日期

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为_______年。

1.4合同目的与宗旨

本合同旨在明确甲乙双方在2024年度经销商大会承办过程中的权利、义务及责任，确保大会的顺利进行，实现甲乙双方共同利益的最大化。

2.1大会名称、时间与地点

大会名称：2024年度经销商大会

大会时间：_______年_______月_______日至_______年_______月_______日

大会地点：_______

2.2大会组织架构与职责分工

甲方负责大会的整体策划、宣传、赞助商邀请、嘉宾邀请、参会人员管理等工作。

乙方负责大会的具体执行、现场布置、设备租赁、餐饮住宿安排、交通保障、安全保障、媒体宣传等工作。

2.3大会宣传与推广

甲方负责制定大会宣传方案，乙方负责协助实施，包括但不限于制作宣传资料、发布新闻稿、在线推广等。

2.4大会场地布置与设备要求

大会场地及设备要求详见附件一《大会场地及设备清单》，乙方需按照甲方要求进行布置和提供相应设备。

3.1经销商报名与参会资格

经销商报名方式及资格要求详见附件二《经销商报名及参会资格要求》。

3.2参会费用及支付方式

参会费用详见附件三《参会费用明细》，支付方式为_______。

3.3参会人员名单确认与变更

参会人员名单确认及变更事宜详见附件四《参会人员名单确认及变更流程》。

3.4退费与违约责任

如因甲方原因导致大会取消或延期，甲方应退还乙方已收取的全部费用。如因乙方原因导致大会无法正常进行，乙方应承担相应的违约责任。

4.1大会演讲与主题

大会演讲主题为_______，演讲嘉宾名单详见附件五《大会演讲嘉宾名单》。

4.2演讲嘉宾邀请与接待

甲方负责邀请演讲嘉宾，乙方负责嘉宾的接待、住宿、交通等工作。

4.3演讲内容审核与修改

演讲内容需经甲方审核，如需修改，乙方应按要求进行修改。

4.4演讲现场安排与支持

乙方负责演讲现场的布置、设备调试、音响灯光支持等工作。

5.1展示区设置与参展商邀请

展示区设置详见附件六《展示区设置方案》，参展商邀请事宜由甲方负责。

5.2展位安排与费用

展位安排及费用详见附件七《展位安排及费用明细》。

5.3展览物品运输与保管

参展商的展览物品运输及保管由乙方负责，费用由参展商承担。