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2024版公司员工零用金管理与审批协议

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1.合同双方名称

1.2.合同双方法定代表人

1.3.合同双方联系方式

2.零用金管理原则

2.1.零用金使用范围

2.2.零用金申请条件

2.3.零用金报销流程

3.零用金审批流程

3.1.零用金申请审批权限

3.2.零用金审批时效

3.3.零用金审批结果通知

4.零用金支付方式

4.1.零用金支付账户

4.2.零用金支付时间

4.3.零用金支付凭证

5.零用金报销

5.1.零用金报销范围

5.2.零用金报销所需材料

5.3.零用金报销审批流程

6.零用金使用监督

6.1.零用金使用监管机构

6.2.零用金使用违规处理

6.3.零用金使用审计

7.零用金变更与终止

7.1.零用金变更条件

7.2.零用金变更流程

7.3.零用金终止条件

7.4.零用金终止流程

8.合同争议解决

8.1.争议解决方式

8.2.争议解决机构

8.3.争议解决费用

9.合同生效与解除

9.1.合同生效条件

9.2.合同解除条件

9.3.合同解除流程

10.合同附件

10.1.零用金申请表

10.2.零用金报销表

10.3.零用金审批表

11.合同签署与生效日期

11.1.合同签署地点

11.2.合同签署日期

11.3.合同生效日期

12.合同解除与终止

12.1.合同解除条件

12.2.合同终止条件

12.3.合同解除与终止流程

13.合同修改与补充

13.1.合同修改条件

13.2.合同补充条件

13.3.合同修改与补充流程

14.其他约定事项

14.1.保密条款

14.2.通知送达方式

14.3.合同解除与终止后的权利义务

14.4.合同解除与终止后的争议解决

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1.合同双方名称

甲方：X有限公司

乙方：X员工

1.2.合同双方法定代表人

甲方法定代表人：

乙方法定代表人：

1.3.合同双方联系方式

2.零用金管理原则

2.1.零用金使用范围

零用金主要用于员工因工作需要，无法使用公司现有财务支付手段时，用于支付小额现金支出，如交通费、餐费、小额购物等。

2.2.零用金申请条件

（1）申请员工需为公司正式员工，且在申请前一个月内无违规行为；

（2）申请金额需在规定范围内，不超过人民币1000元；

（3）申请用途需符合公司规定，并经过相关部门审批。

2.3.零用金报销流程

（1）员工填写《零用金申请表》；

（2）部门负责人审批；

（3）财务部审核；

（4）财务部支付；

（5）员工报销。

3.零用金审批流程

3.1.零用金申请审批权限

（1）部门负责人对所属员工申请的零用金进行审批；

（2）财务部对审批通过的零用金申请进行审核；

（3）财务部将审核通过的零用金支付给员工。

3.2.零用金审批时效

零用金审批时效为申请之日起3个工作日内完成。

3.3.零用金审批结果通知

审批结果将以邮件或短信形式通知员工。

4.零用金支付方式

4.1.零用金支付账户

零用金支付账户为甲方指定账户，员工需在申请表中填写正确的支付账户信息。

4.2.零用金支付时间

零用金支付时间为每月的一个工作日。

4.3.零用金支付凭证

支付凭证为银行转账记录，财务部将支付凭证以邮件形式发送给员工。

5.零用金报销

5.1.零用金报销范围

报销范围限于申请表中列明的用途。

5.2.零用金报销所需材料

（1）零用金申请表；

（2）相关费用凭证；

（3）部门负责人审批意见。

5.3.零用金报销审批流程

（1）员工提交报销材料；

（2）财务部审核；

（3）财务部支付；

（4）员工领取报销款项。

6.零用金使用监督

6.1.零用金使用监管机构

零用金使用监管机构为甲方财务部。

6.2.零用金使用违规处理

（1）员工使用零用金违规，将根据违规程度进行警告、罚款或解除劳动合同等处理；

（2）部门负责人未履行审批职责，将承担相应责任。

6.3.零用金使用审计

甲方每年将对零用金使用情况进行审计，确保资金使用的合规性。

8.合同争议解决

8.1.争议解决方式

双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

8.2.争议解决机构

若双方协商不成，争议解决机构为甲方所在地的人民法院。

8.3.争议解决费用

争议解决过程中产生的费用，由败诉方承担，除非法院另有判决。

9.合同生效与解除

9.1.合同生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效。

9.2.合同解除条件

（1）合同约定的解除条件成就；

（2）一方违约，另一方提出解除请求，并经对方同意；