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2024版合同管理台账电子合同电子档案存储与管理合同

本合同目录一览

1.合同订立基础

1.1合同主体资格确认

1.2合同订立依据

1.3合同订立时间、地点

2.合同内容

2.1合同标的物

2.2合同标的物的质量、数量、规格

2.3合同标的物的交付时间、地点、方式

2.4合同价格及支付方式

2.5合同履行期限

2.6合同双方权利义务

2.7违约责任及争议解决方式

3.电子合同

3.1电子合同的定义及适用范围

3.2电子合同格式及内容要求

3.3电子合同签署流程

3.4电子合同有效性确认

4.电子档案存储与管理

4.1电子档案存储硬件设施

4.2电子档案存储软件要求

4.3电子档案的分类与命名规范

4.4电子档案存储安全措施

4.5电子档案备份与恢复策略

5.权限与责任

5.1管理员权限与职责

5.2用户权限与职责

5.3监管部门监督责任

5.4违规责任追究

6.数据安全与保密

6.1数据安全策略

6.2保密措施与制度

6.3数据泄露处理流程

7.系统维护与升级

7.1系统维护内容

7.2系统升级程序

7.3系统维护与升级责任

8.费用及支付

8.1合同管理费用

8.2电子合同存储费用

8.3系统维护及升级费用

8.4费用支付方式

9.合同变更与解除

9.1合同变更程序

9.2合同解除条件

9.3合同解除程序

10.合同终止后的处理

10.1电子合同档案的保留

10.2数据备份与迁移

10.3合同解除后的费用结算

11.法律适用与争议解决

11.1适用法律

11.2争议解决方式

11.3争议解决机构

12.合同附件

12.1合同附件清单

12.2附件内容说明

13.其他约定

13.1合同生效条件

13.2合同通知与送达

13.3合同解除与终止

14.合同签署与生效日期

第一部分：合同如下：

1.合同订立基础

1.1合同主体资格确认

甲方：[甲方全称]，住所地：[甲方住所地]，法定代表人：[甲方法定代表人]，联系电话：[甲方联系电话]。

乙方：[乙方全称]，住所地：[乙方住所地]，法定代表人：[乙方法定代表人]，联系电话：[乙方联系电话]。

双方确认具备签订本合同的主体资格，甲方为电子合同及电子档案存储与管理的提供方，乙方为使用方。

1.2合同订立依据

本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国电子签名法》等相关法律法规订立。

1.3合同订立时间、地点

本合同于[订立日期]在[订立地点]签订。

2.合同内容

2.1合同标的物

本合同标的物为电子合同电子档案存储与管理服务。

2.2合同标的物的质量、数量、规格

本合同标的物的质量、数量、规格按照电子合同及电子档案存储与管理服务的具体要求执行。

2.3合同标的物的交付时间、地点、方式

乙方在签订本合同后，甲方应立即向乙方提供电子合同电子档案存储与管理服务，服务地点为甲方指定的服务器所在地。

2.4合同价格及支付方式

本合同服务费用为人民币[金额]元，支付方式为[支付方式]。

2.5合同履行期限

本合同履行期限为[期限]，自合同生效之日起计算。

2.6合同双方权利义务

甲方权利义务：

向乙方提供符合要求的电子合同电子档案存储与管理服务；

保证服务的安全性、可靠性；

按时完成乙方提出的合理服务请求。

乙方权利义务：

依法使用甲方提供的电子合同电子档案存储与管理服务；

按时支付合同服务费用；

保管好甲方提供的用户名和密码，不得泄露给他人；

遵守甲方制定的电子合同及电子档案存储与管理使用规则。

2.7违约责任及争议解决方式

若任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。双方应友好协商解决争议，协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。

3.电子合同

3.1电子合同的定义及适用范围

本合同所指电子合同，是指以数据电文形式订立的合同，包括但不限于甲方提供的电子合同、签署、存储、查询等服务。

3.2电子合同格式及内容要求

电子合同格式应遵循国家相关法律法规的要求，内容应包括合同主体、合同标的、合同金额、履行期限、双方权利义务