2024版周年庆典活动策划执行合同-@-1.docxVIP

2024版周年庆典活动策划执行合同1

本合同目录一览

1.1活动背景及目的

1.2活动主题及定位

1.3活动时间及地点

1.4活动规模及参与人数

2.1活动策划团队及人员

2.2策划团队职责分工

2.3策划团队工作时间安排

2.4策划团队成果交付

3.1活动场地布置及装饰

3.2场地租赁及费用

3.3装饰设计及制作

3.4场地搭建及拆除

4.1活动宣传推广

4.2宣传物料制作

4.3媒体合作与宣传

4.4宣传效果评估

5.1活动节目安排

5.2节目内容创意及编排

5.3节目人员选拔及培训

5.4节目现场执行

6.1活动现场安保

6.2安全预案及应急措施

6.3现场人员安排

6.4现场安全检查

7.1活动现场餐饮服务

7.2餐饮供应商选择及合同签订

7.3餐饮服务内容及标准

7.4餐饮现场管理

8.1活动现场音响、灯光及设备

8.2设备供应商选择及合同签订

8.3设备租赁及运输

8.4设备现场调试及维护

9.1活动现场嘉宾接待

9.2嘉宾名单及接待安排

9.3嘉宾行程安排

9.4嘉宾接待标准

10.1活动现场志愿者管理

10.2志愿者招募及培训

10.3志愿者工作安排

10.4志愿者激励机制

11.1活动现场医疗及卫生

11.2医疗及卫生设施布置

11.3医疗及卫生人员安排

11.4医疗及卫生应急预案

12.1活动现场消防

12.2消防设施布置

12.3消防人员安排

12.4消防应急预案

13.1活动现场交通及停车

13.2交通路线规划及指引

13.3停车场租赁及管理

13.4交通及停车应急预案

14.1合同履行及违约责任

14.2合同解除及终止条件

14.3合同争议解决方式

14.4合同生效及终止日期

第一部分：合同如下：

1.1活动背景及目的

1.1.1活动背景：甲方公司自成立以来，始终秉持“创新、品质、服务”的经营理念，经过多年的发展，已经取得了显著的成就。为了庆祝公司成立周年，增强员工的凝聚力和企业文化的传播，特举办周年庆典活动。

1.1.2活动目的：通过周年庆典活动，回顾公司发展历程，表彰优秀员工，展示企业风采，增进与合作伙伴的关系，同时为未来发展奠定基础。

1.2活动主题及定位

1.2.1活动主题：以“携手共进，共创未来”为主题，旨在展现公司团结协作、锐意进取的精神风貌。

1.2.2活动定位：打造一场高规格、高水平的周年庆典，提升公司品牌形象，扩大行业影响力。

1.3活动时间及地点

1.3.1活动时间：2024年6月15日（星期六）下午14:0018:00。

1.3.2活动地点：国际会议中心（地址：市区路号）。

1.4活动规模及参与人数

1.4.1活动规模：预计参与人数1000人，包括公司员工、合作伙伴、行业专家等。

1.4.2参与人员构成：公司高层领导、中层管理人员、一线员工、合作伙伴代表、媒体记者等。

2.1活动策划团队及人员

2.1.1策划团队构成：由甲方公司内部员工和乙方公司专业策划人员组成。

2.1.2人员职责分工：甲方负责提供活动策划所需资料及资源，乙方负责具体策划执行，包括活动方案设计、场地布置、节目编排等。

2.2策划团队职责分工

2.2.1甲方职责：提供活动策划所需资料、协调各部门资源、监督活动筹备进度。

2.2.2乙方职责：负责活动策划、场地布置、节目编排、现场执行等。

2.3策划团队工作时间安排

2.3.1策划阶段：自2024年3月1日至2024年5月15日。

2.3.2策划团队工作时间：每周一至周五，上午9:0012:00，下午14:0018:00。

2.4策划团队成果交付

2.4.1成果形式：活动策划方案、场地布置图、节目单、应急预案等。

2.4.2成果交付时间：2024年5月20日前。

3.1活动场地布置及装饰

3.1.1场地布置：根据活动主题和定位，设计场地布置方案，包括舞台、背景板、观众席等。

3.1.2装饰制作：根据场地布置方案，制作所需的装饰物品，如气球、横幅、花艺等。

3.2场地租赁及费用

3.2.1场地租赁：租赁国际会议中心，租赁费用为人民币10万元。

3.2.2场地费用支付：甲方在签订合同时支付场地租赁费用的50%，剩余50%于活动前7个工作日内支付。

3.3装饰设计及制作

3.3.1装饰设计：由乙方负责装饰设计方案的设计，确保与活动主题和定位相符合。

3.3.2装饰制作：由乙方负责装饰物品的制作，确保质量符合要求。

3.4场地搭建及拆除

3.4.1场地搭建：在活动前一周内完成场地搭建，确保活动顺利进行。

3.4.2场地拆除：活动结束后，乙方负责及时拆除场地设施，恢复原状。

4.1活动宣传推广