2024版智能合同管理系统与档案保管服务合同-@-1.docxVIP

2024版智能合同管理系统与档案保管服务合同1

本合同目录一览

1.合同概述

1.1合同签订双方

1.2合同签订日期

1.3合同有效期

2.服务内容

2.1智能合同管理系统

2.2档案保管服务

2.3系统培训与支持

3.服务范围

3.1智能合同管理系统应用范围

3.2档案保管服务范围

3.3培训与支持范围

4.服务费用

4.1智能合同管理系统费用

4.2档案保管服务费用

4.3培训与支持费用

5.交付与验收

5.1系统交付

5.2档案保管服务交付

5.3培训与支持交付

5.4验收标准与方法

6.数据安全与保密

6.1数据安全

6.2保密条款

6.3数据备份与恢复

7.违约责任

7.1违约行为

7.2违约责任

7.3违约处理

8.争议解决

8.1争议解决方式

8.2争议解决程序

8.3争议解决机构

9.合同变更与解除

9.1合同变更

9.2合同解除

9.3合同终止

10.法律适用与管辖

10.1法律适用

10.2管辖法院

11.合同生效与终止

11.1合同生效条件

11.2合同终止条件

12.其他约定

12.1不可抗力条款

12.2通知方式

12.3合同附件

13.合同附件

13.1智能合同管理系统使用手册

13.2档案保管服务细则

13.3培训与支持计划

14.合同签署与盖章

第一部分：合同如下：

第一条合同签订双方

1.2甲方为（甲方全称），乙方为（乙方全称）。

第二条合同签订日期

2.1本合同于（签订日期）在（签订地点）签订。

第三条合同有效期

3.1本合同自签订之日起生效，有效期为（合同有效期）年。

第四条服务内容

4.1智能合同管理系统

4.1.1乙方应向甲方提供一套功能完善的智能合同管理系统，包括但不限于合同起草、审批、签订、归档等功能。

4.1.2系统应具备在线编辑、审批流程定制、电子签名、合同搜索等功能。

4.2档案保管服务

4.2.1乙方应负责甲方合同档案的保管工作，确保档案的完整性和安全性。

4.2.2乙方应提供档案查询、借阅、归还等服务。

第五条服务范围

5.1智能合同管理系统应用范围

5.1.1系统应用于甲方内部合同管理，包括但不限于采购、销售、研发、人力资源等部门的合同。

5.1.2系统应支持多种合同模板，满足甲方各部门的合同需求。

5.2档案保管服务范围

5.2.1乙方负责保管甲方合同档案，包括纸质合同和电子合同。

5.2.2乙方应定期对档案进行整理、归档，确保档案的有序性。

第六条服务费用

6.1智能合同管理系统费用

6.1.1甲方应向乙方支付智能合同管理系统费用，具体金额为（系统费用）元。

6.1.2系统费用包括系统开发、部署、培训等费用。

6.2档案保管服务费用

6.2.1甲方应向乙方支付档案保管服务费用，具体金额为（档案保管费用）元。

6.2.2档案保管费用包括档案存放、整理、查询等费用。

第七条交付与验收

7.1系统交付

7.1.1乙方应在合同签订后（系统交付期限）内完成智能合同管理系统的开发与部署。

7.1.2乙方应确保系统符合甲方需求，并提供必要的培训和支持。

7.2档案保管服务交付

7.2.1乙方应在合同签订后（档案保管服务交付期限）内完成档案保管服务的准备工作。

7.2.2乙方应向甲方提供档案存放场所，确保档案的存放环境安全、整洁。

7.3验收标准与方法

7.3.1甲方应在乙方完成系统交付和档案保管服务交付后进行验收。

7.3.2验收标准应符合本合同约定的服务内容和质量要求。

7.3.3验收方法包括现场检查、功能测试、性能测试等。

第八条数据安全与保密

8.1数据安全

8.1.1乙方应采取必要的技术和管理措施，确保甲方合同数据的安全，防止数据泄露、篡改或损坏。

8.1.2乙方应定期对系统进行安全检查和漏洞扫描，及时修复发现的安全问题。

8.2保密条款

8.2.1双方对本合同内容以及涉及的商业秘密、技术秘密等保密信息负有保密义务。

8.2.2未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露或披露保密信息。

8.3数据备份与恢复

8.3.1乙方应定期对甲方合同数据进行备份，并确保备份的完整性和可恢复性。

8.3.2在数据备份期间，乙方应确保备份操作的准确性和及时性。

第九条违约责任

9.1违约行为

9.1.1乙方未按时交付系统或服务，或交付的系统能力、服务质量不符合合同约定的，视为违约。

9.1.2甲方未按时支付费用，或违反保密条款泄露保密信息的，视为违约。

9.2违约责任

9.2.1任何一方违约，应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

9.2.2违约金的计算方式为：按