2024版会展租赁服务与展会协调合同.docxVIP

2024版会展租赁服务与展会协调合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1双方名称及全称

1.2双方法定代表人或授权代表

1.3双方联系方式

2.展会基本信息

2.1展会名称

2.2展会时间

2.3展会地点

2.4展会规模

2.5展会主题

3.租赁场地及设施

3.1租赁场地面积及布局

3.2租赁设施清单及数量

3.3设施使用权限及限制

4.租赁费用及支付方式

4.1租赁费用总额

4.2费用构成及计算方式

4.3支付时间及方式

5.展会协调服务内容

5.1布展及撤展服务

5.2场地布置与维护

5.3安全保卫与消防服务

5.4会展宣传与推广

5.5人员接待与咨询服务

6.展位分配及调整

6.1展位分配原则

6.2展位调整流程及费用

6.3展位撤销及退款

7.展品运输及仓储

7.1运输服务内容及费用

7.2仓储服务内容及费用

7.3展品损坏及赔偿

8.展会现场管理

8.1现场管理职责

8.2现场管理制度

8.3现场突发事件处理

9.展会宣传及推广

9.1宣传推广内容

9.2宣传推广费用

9.3宣传推广效果评估

10.展会数据统计与分析

10.1数据统计内容

10.2数据分析方法

10.3数据报告提交

11.展会知识产权保护

11.1知识产权保护原则

11.2知识产权侵权处理

11.3知识产权纠纷解决

12.违约责任及争议解决

12.1违约情形及责任

12.2争议解决方式

12.3争议解决机构

13.合同生效、变更及终止

13.1合同生效条件

13.2合同变更程序

13.3合同终止条件

14.其他约定事项

14.1双方认为需要约定的其他事项

14.2附件及补充协议

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1双方名称及全称

甲方法定代表人：

甲方全称：ABC展览有限公司

乙方法定代表人：

乙方全称：XYZ会展服务有限公司

1.2双方法定代表人或授权代表

甲方授权代表：

乙方授权代表：赵六

1.3双方联系方式

甲方联系电话：0215678

乙方联系电话：02187654321

2.展会基本信息

2.1展会名称

展会名称：2024年国际科技创新展览会

2.2展会时间

展会日期：2024年5月1日至5月5日

2.3展会地点

展会地点：上海国际展览中心

2.4展会规模

展会面积：30,000平方米

2.5展会主题

展会主题：创新、合作、共赢

3.租赁场地及设施

3.1租赁场地面积及布局

租赁场地面积：10,000平方米

场地布局：分为A、B、C三个区域，A区域为入口及展馆，B区域为主展区，C区域为配套服务区

3.2租赁设施清单及数量

展位：100个

桌椅：200套

灯具：50套

电力设施：100套

3.3设施使用权限及限制

甲方有权使用乙方提供的场地及设施进行展会活动

乙方对场地及设施的使用设定一定的安全及环保标准，甲方需遵守

4.租赁费用及支付方式

4.1租赁费用总额

租赁费用总额：人民币100万元

4.2费用构成及计算方式

场地租赁费：人民币80万元

设施租赁费：人民币10万元

服务费：人民币10万元

4.3支付时间及方式

首付款：合同签订后5个工作日内支付人民币50万元

尾款：展会前30个工作日支付剩余人民币50万元

5.展会协调服务内容

5.1布展及撤展服务

乙方负责展会期间布展及撤展工作

布展时间：展会前3天

撤展时间：展会后2天

5.2场地布置与维护

乙方负责场地布置及日常维护

包括清洁、安保、消防等工作

5.3安全保卫与消防服务

乙方提供专业的安