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项目6客户关系维护与
客户关系系统(CRM);;学习目标;情景导入;联邦快递的客户关系管理体系CRM
联邦快递认为提高服务水平才是长久维持客户关系的关键。
(1)全球运送服务电子商务为联邦快递提供了良好的机遇。
电子商务体系中,很多企业间可通过网络的连接,快速传递必要信息,但对一些企业来讲,运送实体的东西是一个难解决的问题,往往不能建立自己的配送体系,这时可以借助联邦快递。
要成为企业运送货物的管家,联邦快递需要与客户建立良好的互动与信息流通模式,使得企业能掌握自己的货物配送流程与状态。在联邦快递,所有顾客可借助其网址同步追踪货物状况,还可以免费下载实用软件,进入联邦快递协助建立的亚太经济合作组织关税资料库。它的线上交易软件BusinessLink可协助客户整合线上交易的所有环节,从订货到收款、开发票、库存管理一直到将货物交到收货人手中。这个软件能使无店铺零售企业以较低成本比较迅速地在网络上进行销售。另外,联邦快递特别强调,要与顾客相配合,针对顾客的特定需求,如公司大小、生产线地点、业务办公室地点、客户群科技化程度、公司未来目标等,一起制定配送方案。
;联邦快递还有一些高附加值的服务,主要是三个方面:
(1)提供整合式维修运送服务
联邦快递提供货物的维修运送服务,如将已坏的电脑或电子产品,送修或送还所有者。扮演客户的零件或备料银行、扮演业者的零售商的角色,提供诸如接受订单与客户服务处理、仓储服务等功能。
(2)联邦快递的客户服务信息系统
为了协助顾客上网,联邦快递向顾客提供了自动运送软件,有三个版本:DOS版的PowerShip、视窗版的FedExShip和网络版的FedExinterNetShip。利用这套系统,客户可以方便地安排取货日程、追踪和确认运送路线、列印条码、建立并维护寄送清单、追踪寄送记录。而联邦快递则通过这套系统了解顾客打算寄送的货物,预先得到的信息有助于运送流程的整合、货舱机位、航班的调派等。
联邦快递通过这些信息系统的运作,建立起全球的电子化服务网络,目前有三分之二的货物量是通过PowerShip、FedExShip和FedExinterNetShip进行,主要利用它们的订单处理、包裹追踪、信息储存和账单寄送等功能。
(3)员工理念在客户关系中扮演重要的角色
在对员工进行管理以提供顾客满意度方面,具体方案有三个方面:
;首先,建立呼叫中心,倾听顾客的声音。联邦快递台湾分公司有700名员工,其中80人在呼叫中心工作,主要任务除了接听成千上万的电话外,还要主动打出电话与客户联系,收集客户信息。呼叫中心中的员工是绝大多数顾客接触联邦快递的第一个媒介,因此他们的服务质量很重要。呼叫中心中的员工要先经过一个月的课堂培训,然后接受两个月的操作训练,学习与顾客打交道的技巧,考核合格后,才能正式接听顾客来电。
其次,联邦快递为了了解顾客需求,有效控制呼叫中心服务质量,每月都会从每个接听电话员工负责的顾客中抽取5人,打电话询问他们对服务品质的评价,了解其潜在需求和建议。
第三,运用奖励制度。联邦快递最主要的管理理念是,只有善待员工,才能让员工热爱工作,不仅做好自己的工作,而且主动提供服务。例如联邦快递台湾分公司每年会向员工提供平均2,500美元的经费,让员工学习自己感兴趣的新事物,如语言、信息技术、演讲等,只要对工作有益即可。当公司利润达到预定指标后,会加发红利,这笔钱甚至可达到年薪的10%。值得注意的是,为避免各区域主管的本位主义,各区域主管不参加这种分红。各层主管的分红以整个集团是否达到预定计划为根据,以增强他们的全局观念。;(一)CRM系统的分类;;;;课堂训练
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