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2024年度酒店会议场地租赁及设备提供合同范本

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1甲方基本信息

1.2乙方基本信息

2.会议场地租赁事项

2.1场地租赁范围

2.2场地租赁期限

2.3场地租赁费用

2.4场地使用时间安排

3.设备提供事项

3.1设备清单

3.2设备提供方式

3.3设备使用规范

3.4设备损坏及赔偿

4.会议场地布置及设施

4.1布置要求

4.2设施清单

4.3设施使用规范

5.人员安排及管理

5.1甲方人员安排

5.2乙方人员安排

5.3人员管理职责

6.会议资料及宣传

6.1资料提供

6.2宣传要求

6.3宣传费用承担

7.会议服务及保障

7.1服务内容

7.2服务质量保障

7.3服务费用承担

8.付款方式及期限

8.1付款方式

8.2付款期限

8.3违约责任

9.争议解决

9.1争议解决方式

9.2争议解决程序

9.3争议解决费用

10.合同生效及终止

10.1合同生效条件

10.2合同终止条件

10.3合同解除条件

11.合同附件

11.1附件一：会议场地租赁清单

11.2附件二：设备清单

11.3附件三：人员安排表

12.合同签署

12.1签署日期

12.2签署地点

12.3签署人员

13.合同变更及解除

13.1变更条件

13.2解除条件

13.3变更及解除程序

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1甲方基本信息

甲方名称：酒店

甲方地址：省市区路号

甲方联系人：

甲方联系电话：138xxxx5678

1.2乙方基本信息

乙方名称：公司

乙方地址：省市区路号

乙方联系人：

乙方联系电话：139xxxx5678

2.会议场地租赁事项

2.1场地租赁范围

乙方租赁甲方提供的会议室A、会议室B及会议室C，共计300平方米。

2.2场地租赁期限

租赁期限自2024年3月1日至2024年3月31日。

2.3场地租赁费用

场地租赁费用为人民币10,000元整，分两次支付，首付款于签订合同后5个工作日内支付，尾款于会议开始前5个工作日内支付。

2.4场地使用时间安排

乙方有权在租赁期间每天上午9:00至下午18:00使用租赁场地，共计10小时。

3.设备提供事项

3.1设备清单

投影仪1台

白板1块

笔记本电脑1台

屏风2套

音响设备1套

话筒2个

3.2设备提供方式

甲方应在乙方使用场地前将上述设备安装调试完毕，并确保设备正常使用。

3.3设备使用规范

乙方需按照设备使用规范使用甲方提供的设备，如有损坏或遗失，乙方需承担相应赔偿责任。

3.4设备损坏及赔偿

如因乙方使用不当导致设备损坏，乙方需按照设备的原价进行赔偿。

4.会议场地布置及设施

4.1布置要求

乙方需在甲方提供的会议室进行布置，布置方案需提前3个工作日提交给甲方审核。

4.2设施清单

甲方提供的设施包括：桌椅、投影仪、白板、音响设备、话筒等。

4.3设施使用规范

乙方需按照设施使用规范使用甲方提供的设施，如有损坏或遗失，乙方需承担相应赔偿责任。

5.人员安排及管理

5.1甲方人员安排

甲方安排1名现场服务人员负责会议期间的服务保障。

5.2乙方人员安排

乙方负责安排会议期间所需的参会人员及工作人员。

5.3人员管理职责

甲方负责会议期间的现场服务保障工作，乙方负责参会人员及工作人员的管理工作。

6.会议资料及宣传

6.1资料提供

乙方需提前2个工作日将会议资料提交给甲方，甲方负责打印和分发。

6.2宣传要求

乙方需在会议前1个月向甲方提供宣传材料，甲方负责在酒店内进行宣传。

6.3宣传费用承担

宣传费用由乙方承担。

7.会议服务及保障

7.1服务内容

会议场地租赁

设备提供及维护

现场服务人员

会议资料打印及分发

宣传支持

7.2服务质量保障

甲方承诺提供的服务质量符合行业标准，如因甲方原因导致服务质量不达标，甲方将承担相应责任。

7.3服务费用承担

服务费用包含在场地租赁费用中，无需另行支付。

8.付款方式及期限

8.1付款方式

乙方应按照合同约定的金额和期限，通过银行转账方式向甲方支付场地租赁费用和服务费用。

8.2付款期限

首付款应于合同签订后的5个工作日内支付，尾款应在会议开始前5个工作日内支付。

8.3违约责任

如乙方未按约定时间支付款项，每逾期一日，应向甲方支付相当于逾期款项千分之五的违约金。

9.争议解决

9.1争议解决方式

双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。

9.2争议解决程序

提交诉讼的，双方应遵循法院的诉