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2024版会务接待及住宿安排合同范本

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

1.2合同双方地址

1.3合同双方联系方式

1.4合同双方法定代表人或授权代表

2.会务接待安排

2.1会务接待时间

2.2会务接待地点

2.3会务接待人员安排

2.4会务接待服务内容

3.住宿安排

3.1住宿地点

3.2住宿时间

3.3住宿标准

3.4住宿费用

4.会务接待及住宿费用支付方式

4.1费用支付方式

4.2费用支付时间

4.3费用支付账户

5.会务接待及住宿服务标准

5.1会务接待服务标准

5.2住宿服务标准

6.违约责任

6.1违约情形

6.2违约责任

6.3违约处理

7.争议解决

7.1争议解决方式

7.2争议解决机构

7.3争议解决程序

8.合同生效及终止

8.1合同生效条件

8.2合同生效时间

8.3合同终止条件

8.4合同终止时间

9.合同附件

9.1附件一：会务接待安排明细

9.2附件二：住宿安排明细

9.3附件三：费用支付明细

10.其他约定事项

10.1其他约定事项一

10.2其他约定事项二

10.3其他约定事项三

11.合同签署

11.1合同签署时间

11.2合同签署地点

11.3合同签署人

12.合同份数

12.1合同份数

12.2合同副本

13.合同保管

13.1合同保管方式

13.2合同保管责任

14.合同变更及解除

14.1合同变更条件

14.2合同解除条件

14.3合同变更及解除程序

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

（1）甲方：[甲方全称]

（2）乙方：[乙方全称]

1.2合同双方地址

（1）甲方地址：[甲方详细地址]

（2）乙方地址：[乙方详细地址]

1.3合同双方联系方式

（1）甲方联系方式：[甲方联系电话及电子邮箱]

（2）乙方联系方式：[乙方联系电话及电子邮箱]

1.4合同双方法定代表人或授权代表

（1）甲方法定代表人或授权代表：[姓名]

（2）乙方法定代表人或授权代表：[姓名]

2.会务接待安排

2.1会务接待时间

[具体日期]至[具体日期]，共计[天数]天。

2.2会务接待地点

[具体地址]

2.3会务接待人员安排

（1）甲方安排[人数]名接待人员，负责会务接待工作。

（2）乙方负责提供接待人员的工作场地、设备等。

2.4会务接待服务内容

（1）迎接参会人员，提供行李搬运服务。

（2）安排参会人员入住酒店。

（3）提供会务资料和会议场地。

（4）协助参会人员解决在会期间遇到的问题。

3.住宿安排

3.1住宿地点

[具体酒店名称及地址]

3.2住宿时间

[具体日期]至[具体日期]，共计[天数]天。

3.3住宿标准

（1）标准间：[房间数量]间。

（2）大床房：[房间数量]间。

3.4住宿费用

（1）标准间：[单价]元/晚。

（2）大床房：[单价]元/晚。

4.会务接待及住宿费用支付方式

4.1费用支付方式

（1）甲方支付乙方会务接待及住宿费用。

（2）费用支付方式为银行转账。

4.2费用支付时间

（1）甲方应在[具体日期]前将费用支付至乙方指定账户。

（2）乙方收到款项后，向甲方出具相应发票。

4.3费用支付账户

[乙方开户银行名称及账号]

5.会务接待及住宿服务标准

5.1会务接待服务标准

（1）确保参会人员顺利入住。

（2）提供热情、周到的接待服务。

（3）保证会议顺利进行。

5.2住宿服务标准

（1）提供舒适的住宿环境。

（2）确保住宿设施齐全、安全。

（3）提供24小时客房服务。

6.违约责任

6.1违约情形

（1）甲方未按时支付费用。

（2）乙方未按约定提供会务接待及住宿服务。

6.2违约责任

（1）甲方未按时支付费用，应向乙方支付违约金，违约金为未支付费用的[比例]%。

（2）乙方未按约定提供会务接待及住宿服务，应向甲方支付违约金，违约金为实际损失金额的[比例]%。

6.3违约处理

（1）双方协商解决。

（2）协商不成，可向合同约定的争议解决机构申请仲裁或诉讼。

8.合同生效及终止

8.1合同生效条件

本合同自双方法定代表人或授权代表签字盖章之日起生效。

8.2合同生效时间

[具体日期]

8.3合同终止条件

（1）会务接待及住宿服务完成。

（2）双方约定的其他终止条件。

8.4合同终止时间

合同终止时间为会务接待及住宿服务完成后[具体日期]。

9.合同附件

9.1附件一：会务接待安排明细

（1）接待人员名单及职责。

（2）接待服务流程及注意事项。

9.2附件二：住宿安排明细

（1）参会人员名单及住宿安排。

（2）酒店房间类型及价格。

9.3附件三：费用支付明