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2024版产品发布会活动策划合同范本

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1双方名称

1.2法定代表人或授权代表

1.3联系方式

1.4通讯地址

2.活动概述

2.1活动名称

2.2活动时间

2.3活动地点

2.4活动目标

3.活动策划内容

3.1活动主题

3.2活动流程

3.3活动宣传

3.4活动现场布置

3.5活动参与人员

4.产品展示及介绍

4.1展示产品范围

4.2产品介绍内容

4.3展示方式

5.活动筹备工作

5.1筹备时间节点

5.2筹备人员安排

5.3筹备经费预算

6.活动实施及执行

6.1实施时间安排

6.2执行人员职责

6.3风险预防与应对

7.媒体宣传及报道

7.1媒体合作方式

7.2宣传内容安排

7.3报道跟进

8.参会人员接待

8.1参会人员名单

8.2接待流程

8.3接待服务

9.活动现场管理

9.1现场秩序维护

9.2安全保障措施

9.3应急预案

10.物资及设备需求

10.1物资清单

10.2设备清单

10.3采购及租赁安排

11.费用结算及支付

11.1费用预算

11.2结算方式

11.3支付时间

12.合同期限及终止条件

12.1合同期限

12.2终止条件

13.违约责任及争议解决

13.1违约责任

13.2争议解决方式

14.合同附件及其他约定

14.1附件清单

14.2其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1双方名称

1.1.1甲方：[甲方全称]

1.1.2乙方：[乙方全称]

1.2法定代表人或授权代表

1.2.1甲方法定代表人或授权代表：[甲方代表姓名]

1.2.2乙方法定代表人或授权代表：[乙方代表姓名]

1.3联系方式

1.3.1甲方联系方式：[甲方联系电话]

1.3.2乙方联系方式：[乙方联系电话]

1.4通讯地址

1.4.1甲方通讯地址：[甲方详细地址]

1.4.2乙方通讯地址：[乙方详细地址]

2.活动概述

2.1活动名称：2024版[产品名称]产品发布会

2.2活动时间：2024年[具体日期]上午9:00至下午18:00

2.3活动地点：[具体活动地点]

2.4活动目标：通过本次发布会，提升[产品名称]的市场知名度和品牌形象，扩大产品销售渠道。

3.活动策划内容

3.1活动主题：[活动主题]

3.2活动流程：

3.2.19:009:30签到入场

3.2.29:3010:00开场致辞

3.2.310:0011:00产品介绍及演示

3.2.411:0012:00媒体采访及互动环节

3.2.512:0013:30午餐及休息

3.2.613:3014:30行业专家讲座

3.2.714:3015:30产品体验及试用

3.2.815:3016:30闭幕式及合影

3.2.916:3018:00离场

3.3活动宣传：

3.3.1制作宣传海报、邀请函等物料

3.3.2通过线上线下渠道发布活动信息

3.3.3邀请行业媒体、合作伙伴及潜在客户参加

3.4活动现场布置：

3.4.1活动现场布置包括舞台、背景板、展台等

3.4.2活动现场灯光、音响及视频设备配置

3.5活动参与人员：

3.5.1甲方法定代表人或授权代表

3.5.2乙方法定代表人或授权代表

3.5.3产品研发团队

3.5.4媒体记者

3.5.5合作伙伴代表

3.5.6潜在客户

4.产品展示及介绍

4.1展示产品范围：本次发布会展示[产品名称]的[具体产品型号]

4.2产品介绍内容：

4.2.1产品功能特点

4.2.2产品技术参数

4.2.3产品市场定位

4.3展示方式：实物展示、多