T_JPMA 022-2024 疾病预防控制业务档案管理规范.docx

ICS01.140.20CCSA14

团体标准

T/JPMA022—2024

疾病预防控制业务档案管理规范

Specificationfordiseasecontrolandpreventionbusinessarchivesmanagement

2024-09-02发布2024-09-09实施

江苏省预防医学会发布

T/JPMA022—2024

I

目次

前言 II

1范围 1

2规范性引用文件 1

3术语和定义 1

4总体要求 2

5管理体制和管理职责 2

5.1管理体制 2

5.2管理职责 2

5.3人员 3

6业务文件的收集 3

7业务文件的整理与归档 3

7.1整理 3

7.2归档 4

8业务档案的保管 4

9业务档案的鉴定与销毁 5

10业务档案的利用、统计与移交 5

11业务电子文件与业务电子档案管理 5

附录A（资料性）业务档案分类与档号结构 7

A.1业务档案分类 7

A.2档号结构 7

A.3编号规范 7

附录B（资料性）业务文件材料归档范围和业务档案保管期限表 8

参考文献 13

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II

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定

起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。本文件由南京市疾病预防控制中心提出。

本文件由江苏省预防医学会归口。

本文件起草单位：南京市疾病预防控制中心、南京市档案馆、江苏省疾病预防控制中心、南京云档信息科技有限公司、江北新区公共卫生服务中心、建邺区疾病预防控制中心、鼓楼区疾病预防控制中心、

六合区疾病预防控制中心、玄武区疾病预防控制中心、江宁区疾病预防控制中心、浦口区疾病预防控制

中心。

本文件主要起草人：马国亮、陈祎梦、吉同舟、陈昌挺、张宁、姬辉、刘鹏、周凯、董广强、姜娜、潘志、林小宁、高魏、毛锐、庄树林。

T/JPMA022—2024

1

疾病预防控制业务档案管理规范

1范围

本文件规定了疾病预防控制业务档案管理的总体要求、管理体制和管理职责，业务文件的收集、整理与归档，业务档案的保管、鉴定与销毁、利用、统计与移交及业务电子文件与电子档案管理等工作内容。

本文件适用于疾控机构的疾病预防控制业务档案管理工作。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，

仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

GB/T18894电子文件归档与电子档案管理规范GB/T29194电子文件管理系统通用功能要求

GB/T39784电子档案管理系统通用功能要求DA/T13档号编制规则

DA/T15磁性载体档案管理与保护规范DA/T18档案著录规则

DA/T22归档文件整理规则

DA/T31纸质档案数字化规范

DA/T46文书类电子文件元数据方案DA/T56档案信息系统运行维护规范DA/T58-2014电子档案管理基本术语DA/T68档案服务外包工作规范

DA/T70文书类电子档案检测一般要求JGJ25档案馆建筑设计规范

《机关档案管理规定》（国家档案局第13号令）

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

疾病预防控制机构theagencyfordiseasecontrolandprevention

从事疾病预防控制活动的疾病预防控制中心以及与上述机构业务活动相同的单位（以下简称“疾控机构”）。

3.2

疾病预防控制业务文件diseasecontrolandpreventionbusinessrecord

疾控机构在开展突发公共卫生事件应急处置、疾病预防与控制、健康危害因素监测与干预、实验室检测检验与评价、健康教育与促进、技术管理与应用研究指导等疾病预防控制业务活动、履行业务职责中直接形成的具有保存价值的不同形式和载体的记录。

3.3

疾病预防控制业务档案diseasecontrolandpreventionbusinessarchive具有凭证、查考和保存价值并